Следующим разделом бухгалтерского баланса является раздел IV «Долгосрочные обязательства». Эта часть пассива предназначена для отражения долгосрочной (на отчетную дату, более 1 года) задолженности.
По строке 510 «Займы и кредиты» показываются заемные средства, задолженность по которым предприятие должно погасить более чем через 12 месяцев. Отсчет начинается с 1-го числа календарного месяца, следующего за тем месяцем, в котором кредиты и займы были получены.
Для заполнения строки 510 баланса берутся данные по кредитовому сальдо счета 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» из Главной книги. В балансе ООО «РЕМиС» стоит прочерк.
По строке 515 «Отложенные налоговые обязательства» Бухгалтерского баланса показывается, сколько у предприятия есть отложенных налоговых обязательств на конец года. Такие обязательства организации начали рассчитывать только с 2003 года. Обязало их это делать Положение по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль» (ПБУ 18/02), которое утверждено приказом Минфина России от 19 ноября 2002 г. N 114н.
Для расчета отложенного налогового обязательства бухгалтер должен сумму налогооблагаемых временных разниц умножить на ставку налога на прибыль. Налогооблагаемые временные разницы образуются, если:
- сумма амортизации, начисленная в налоговом учете, больше, чем та, которая рассчитана по правилам бухгалтерского учета;
- проценты по выданным займам начисляются ежемесячно, а должник погасил их единовременно. В данном случае разница возникает, если применяется кассовый метод;
- проценты по кредитам и суммовые разницы налоговом учете включаются в состав внереализационных расходов, а в бухучете - в стоимость основных средств или материалов (если кредит взят на покупку этого имущества);
- в бухгалтерском учете отражаются затраты в составе расходов будущих периодов, а в налоговом - списываются сразу.
Чтобы заполнить сроку 515 баланса, нужно взять: кредитовое сальдо счета 76Н «Отложенные налоги». В нашем примере данные в этой строке отсутствуют.
По строке 520 вписываются суммы привлеченных долгосрочных пассивов организации, которые не были указаны в строках 510 и 515. В изучаемом балансе также стоит прочерк.
После заполнения всех статей раздела IV «Долгосрочные обязательства» следует подвести его общий итог, отражаемый в балансе по строке 590 «Итого по разделу IV». В нашем случае ставим прочерк.
Последним разделом бухгалтерского баланса является раздел V «Краткосрочные обязательства». Здесь показываются суммы задолженности по краткосрочным кредитам балансов, займов со сроком погашения до одного года, кредиторская задолженность и прочие краткосрочные пассивы.
По строке 610 записываются непогашенные кредиты и займы, которые организация взяла на срок менее 12 месяцев. Помимо этого здесь может быть отражена и задолженность, которая в прошлых отчетных периодах считалась долгосрочной, а в этом году должна быть погашена.
Чтобы заполнить строку 610, нужно взять: кредитовое сальдо счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». В нашем балансе по кредиту счета 66 на начало периода – 1 171 159 рублей и на конец периода – 526 000 рублей.
По строке 620 Бухгалтерского баланса указывается кредиторская задолженность. Обязательства, представленные здесь, очень разнообразны по экономической природе возникновения и правовому обеспечению, однако, все виды представленных здесь обязательств, как и прочие пассивы раздела, являются краткосрочными, т.е. срок их погашения не превышает двенадцати месяцев.
Подробные сведения об этих средствах затем детализируются в отдельных строках баланса.
По строке 621 «Поставщики и подрядчики» записывается задолженность перед поставщиками и подрядчиками за поступившие материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги).
Чтобы заполнить строку 621, нужно взять: кредитовое сальдо счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-5 «Расчеты с дебиторами и кредиторами в рублях» и кредитовое сальдо счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» субсчет «Расчеты с поставщиками в рублях». В нашем случае имеем 4 038 120 рублей на начало и 3 650 069 рублей на конец периода.
По строке 622 «Задолженность перед персоналом организации» Бухгалтерского баланса указывается начисленная, но еще не выплаченная работникам заработная плата. Чтобы заполнить строку 624, нужно взять: кредитовое сальдо счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». На примере ООО «РЕМиС» имеем 14 773 рубля и 0 на начало и конец периода соответственно.
По строке 623 «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами» Бухгалтерского баланса показывается задолженность по единому социальному налогу, а также по обязательному пенсионному страхованию и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Чтобы заполнить строку 623, берем кредитовое сальдо субсчета 69-3 «Медицинское страхование» субсчета 69-11 «Страхование от НС и ПЗ» счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению". В нашем примере 2 567 рубля на начало года и 0 рублей на конец года.
По строке 624 «Задолженность по налогам и сборам» Бухгалтерского баланса указывается задолженность перед бюджетом. Сюда может входить задолженность по налоговым платежам: налог на имущество, налог на прибыль, налог на добавленную стоимость, земельный налог, подоходный налог с работников организации и т.д. В этой же статье баланса отражается задолженность предприятия по штрафам, начисленным за несвоевременную уплату или неправильных начислений налогов, относящихся в бюджет.
Статья бухгалтерского баланса заполняется на основании кредитовых остатков по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам». Источником информации служит Главная книга (Приложение В). В нашем случае: 238 372 рубля и 114 472 рубля.
По строке «Прочие кредиторы» бухгалтерского баланса указывается кредиторская задолженность организации, не нашедшая отражения по строкам 621-627.
В частности, по данной строке отражается задолженность перед подотчетными лицами, задолженность по депонированной заработной плате, задолженность по страхованию имущества и работников и т.д.
Чтобы заполнить эту строку бухгалтер ООО «РЕМиС» использует кредитовые сальдо счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и субсчета 62-2 «Авансы полученные в рублях», таким образом, в баланс по строке 628 пойдет сумма 948 343 рубля на начало отчетного периода и 199 171 рубль на конец отчетного периода.
По строке 630 «Задолженность перед участниками (учредителями)
по выплате доходов» Бухгалтерского баланса показывается задолженность организации по дивидендам и процентам, которые уже начислены, но еще не выплачены.
Чтобы заполнить строку 630 Бухгалтерского баланса, нужно взять: кредитовое сальдо счета 75 «"Расчеты с учредителями» субсчет «Расчеты по выплате доходов». В нашем случае строка прочеркивается.
По строке 640 «Доходы будущих периодов» бухгалтерского баланса отражаются доходы предприятия, которые относятся к будущим отчетным периодам, а получены уже в этом году. К таким доходам, в частности, относятся:
- получение арендной платы авансом за несколько месяцев вперед;
- целевые бюджетные поступления коммерческим организациям;
- стоимость безвозмездно полученного имущества и т.п.
Чтобы заполнить строку 640 Бухгалтерского баланса, нужно взять кредитовое сальдо счета 98 «Доходы будущих периодов». А некоммерческим организациям - еще и кредитовое сальдо счета 86 «Целевое финансирование». В нашем случае строка прочеркивается.
По строке 650 «Резервы предстоящих расходов» Бухгалтерского баланса указываются суммы, которые организация зарезервировала для покрытия своих будущих затрат.
В соответствии с пунктом 72 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н, предприятия могут создавать резервы на:
- предстоящую оплату отпусков работникам;
- выплату ежегодного вознаграждения за выслугу лет;
- выплату вознаграждений по итогам работы за год;
- ремонт основных средств;
- производственные затраты по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства;
- предстоящие затраты на рекультивацию земель и осуществление иных природоохранных мероприятий;
- предстоящие затраты по ремонту предметов, предназначенных для сдачи в аренду по договору проката;
- гарантийный ремонт и гарантийное обслуживание;
- покрытие иных предвиденных затрат.
Создание резервов предстоящих расходов и платежей отражается в бухгалтерском учете предприятия по кредиту счета 96 «"Резервы предстоящих расходов». Согласно учетной политики ООО «РЕМиС» резервов не создает, поэтому по строке 650 ставим прочерк.
По строке 660 «Прочие краткосрочные обязательства» Бухгалтерского баланса отражаются суммы краткосрочных обязательств, которые нельзя отнести к другим статьям раздела «Краткосрочные обязательства». В нашем примере строка прочеркивается.
По строке 690 « Итого по разделу V» вписывается сумма строк 610 «Займы и кредиты», 620 «Кредиторская задолженность», 630 «Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов», 640 «Доходы будущих периодов», 650 «Резервы предстоящих расходов» и 660 «Прочие краткосрочные обязательства» баланса. В нашем случае 6 398 561 рубль и 4 489 712 рублей на начало и конец года соответственно.
По строке 700 «Баланс» вписывается сумма строк 490 "«Итого по разделу III», 590 «Итого по разделу IV» и 690 «Итого по разделу V». В нашем примере – 8 978 060 рублей и 6 779 951 рубль на начало и конец года соответственно.
Между активом и пассивом баланса существует тесная взаимосвязь. В аналитическом плане значительный интерес представляют взаимосвязи балансовых статей.
Уже отмечалось, что бухгалтерский баланс как отчетная форма характеризует хозяйственные средства предприятия в двух аспектах – по составу и источникам возникновения. Поэтому статьи актива и пассива баланса взаимосвязаны. Следует рассмотреть общие внутренне присущие балансу взаимосвязи.