Организация бухгалтерского и налогового учета на предприятии ООО СтройДом (стр. 5 из 6)
Схема документационного оформления и организации учета денежных расчетов с поставщиками и подрядчиками» в ООО «СтройДом» (рис.3).
4.5 Учет расчетов с персоналом по оплате труда
Систематизация сумм заработной платы для отражения в регистрах бухгалтерского учета производится в двух направлениях: по каждому работнику для отнесения в регистры по учету расчетов с рабочими и служащими и по объектам учета коммерческих расходов для отнесения в регистры по учету коммерческих расходов. Основанием для записи в регистры являются ведомости учета оплаты труда. По данным этих ведомостей составляются регистры аналитического учета. На основе их данных делается группировка затрат труда и родственных с нею статей затрат (отчисления в фонды социального назначения и др.). Журнал-ордер № 10 - основной регистр синтетического учета по счетам учета затрат на оплату труда и взаимосвязанных с ним счетов. Записи в журнал-ордер № 10 по счету 70 и взаимосвязанным с ним счетам производятся на основании специально составляемой ведомости распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и страхования. В этой же ведомости на суммы оплаты труда в отдельных графах делаются отчисления в установленных процентах в фонды социального обеспечения. В результате появляется возможность использовать данную ведомость и для разноски сумм по взаимосвязанным со счетом 70 счетам. В журнал-ордер № 10 из данной ведомости переносятся соответствующие итоги по счету 70, а также счету 69 в разрезе корреспондирующих счетов. Таким образом, действующая система учета обеспечивает возможность отражения в системе бухгалтерских счетов всех данных по учету труда и их сверки в соответствующих регистрах: журналах-ордерах, вспомогательных ведомостях и ведомостях аналитического учета. При автоматизированной форме учета данные из первичных документов по начислению зарплаты, удержаний из нее, депонировании, выплате в программе заносятся в журнал хозяйственных операций, затем в журнал, далее в главную книгу и баланс.
В бухгалтерском балансе (форма №1) сведения о задолженности по оплате труда персонала показываются в части дебиторской задолженности во втором разделе баланса «оборотные активы» по строке 270, в части кредиторской - в пятом разделе баланса по строке 622. В приложении к бухгалтерскому балансу (форма № 5 годовой отчетности) раздела 7 «Социальные показатели» содержатся данные:
· об отчислениях в государственные и внебюджетные фонды (в Пенсионный фонд, в Фонд социального страхования, в Фонд обязательного медицинского страхования);
· отчислениях в негосударственные пенсионные фонды:
· о страховых взносах по договорам добровольного страхования пенсий, среднесписочной численности работников;
· денежных выплатах и поощрениях, не связанных с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;
· о доходах по акциям и вкладам в имущество организации.
ООО «СтройДом» ежемесячно представляет органам государственной статистики сведения о численности, заработной плате и движении работников (форма №П-4). Сведения включают три раздела: «Численность и начисленная заработная плата», «Использование рабочего времени», «Движение работников и предполагаемое высвобождение».
4.6 Порядок составления и предоставления бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность — это единая система данных о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Она составляется на основе данных бухгалтерского учета. Бухгалтерская отчетность состоит из:
• Бухгалтерского баланса (форма № 1);
• Отчета о прибылях и убытках (форма № 2);
• Отчета об изменениях капитала (форма № 3);
• Отчета о движении денежных средств (форма № 4);
• Приложения к бухгалтерскому балансу (форма № 5);
• Пояснительной записки;
• Аудиторского заключения, подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она подлежит обязательному аудиту.
При составлении бухгалтерской отчетности должны соблюдаться следующие общие требования:
1) полнота: в бухгалтерскую отчетность должны включаться показатели, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении;
2) существенность: организация может отражать отдельные показатели дополнительной строкой, если они существенны (существенность — 5% и выше от общего итога показателя данных) и если нераскрытие данного показателя может повлиять на экономическое решения пользователей, принимаемые на основе отчетной информации;
3) нейтральность,
4) достоверность: сведения, приводимые в отчетности, должны быть обоснованы и подтверждены результатами инвентаризации и заключением независимой аудиторской фирмы;
5) своевременность: представление отчетности в соответствующие инстанции в установленные сроки;
6) доступность, отчетность должна быть доступна всем заинтересованным пользователям бухгалтерской отчетности;
7) тождественность: равенство данных синтетического и аналитического учета;
8) сопоставимость отчетных данных с данными за период, предшествующий отчетному;
9) публичность: опубликование финансовой отчетности в газетах, журналах, буклетах и других печатных изданиях, доступных пользователям бухгалтерской отчетности.
При составлении и представлении бухгалтерской отчетности следует руководствоваться Законом «О бухгалтерском учете»; Положением по бухгалтерскому учете (далее — ПБУ 4/99) «Бухгалтерская отчетность организации» и другими стандартами; Планом счетов бухгалтерского учета, Приказом Минфина «О формах бухгалтерской отчетности и указания о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности» от 22 июля 2003 г. № 67н.
Годовая бухгалтерская отчетность должна представляться в соответствующие инстанции не ранее 60 дней после отчетного года и не позднее 90 дней по окончании отчетного года.
В процессе прохождения практики в ООО «СтройДом» были сделаны следующие заключения:
На предприятии для ведения учетной работы учреждена как структурное подразделение бухгалтерская служба на основании распоряжения ее руководителя. В распоряжении предусмотрены соответствующие изменения, дополнения, вносимые в штатное расписание организации. Структурное подразделение возглавляется Главным бухгалтером, который осуществляет руководство бухгалтерией.
В распоряжении руководителя об учреждении бухгалтерской службы утверждено Положение о бухгалтерской службе, а также должностные инструкции работников бухгалтерии.
Учетно-аналитическая и контрольная работа на предприятии организована на достаточном уровне.
Бухгалтерский учет в ООО «СтройДом» ведется по определенным правилам, которые определяются учетной политикой.
Учетная политика сформирована главным бухгалтером в виде отдельного документа-приказа.
В ООО «СтройДом» используется комплекс бухгалтерских программ 1С:Предприятие. Данные синтетического бухгалтерского и налогового учета отражаются непосредственно в результате обработки первичных учетных документов. Применение автоматизированной программы учетных работ обеспечивает формирование необходимых регистров бухгалтерского и налогового учета.
Список использованной литературы
1. Гражданский кодекс РФ, часть первая от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ (в ред. последних изменений); часть вторая от 26 января 1996 г. №14-ФЗ.