Система управления документооборотом организации (стр. 8 из 18)
7. В программе «ПАРУС» реализован ряд новых учетных технологий, существенно повышающих эффективность работы бухгалтеров.
8. Технологии «микробалансов» позволяют оперативно оценивать финансовую эффективность по любому аналитическому срезу (структурное подразделение, вид деятельности, тип сделки и т.д.) и заблаговременно применять меры по оптимизации налогообложения.
9. Анализ рентабельности и оборачиваемости в разрезе номенклатуры позволяет быстро выявлять ошибки в отработке движения ТМЦ (даты прихода и списания, количество, единицы измерения, пересортица, «зависшие» по учету товары и т.д.).
10. Применение накопительных аналитических регистров позволяет избежать двойного учета на забалансовых счетах при ведении налогового учета.
11. Множественная котировка первичных документов.
12. Восстановление первичных документов по данным бухгалтерского учета.
13. Мониторинг "зависших" по учету и на складах товарно-материальных ценностей.
14. Программа «ПАРУС» имеет концептуальную и методологическую преемственность в развитии интегрированных систем в среде Windows и гарантирует пользователям высокие корпоративные стандарты качества и эффективность работы.
15. Программа «ПАРУС» отражает современные направления развития интегрированных систем.
Понятия, используемые в программе "ПАРУС ", полностью совместимы с действующими нормативными актами (Закон о бухгалтерском учете РФ, Налоговый кодекс РФ, инструкции МНС РФ и Минфина РФ).
Систему «СИНКОПА» (Система ИНтегрированная КОрпоративного управления Планирования и Анализа) планируют ввести в действие в университете с 2010-2011 учебного года для автоматизации документационного обеспечения управления. В настоящее время в КубГУ автоматизированные системы документооборота практически не используются.
Если наука начинается с измерений, то управление бизнесом начинается с управленческого планирования и заканчивается анализом соответствия плана факту.
Между стратегическим планированием и анализом результатов современная Система должна содержать автоматизацию массы задач и функций, включая управление производством, финансами, персоналом и многое другое, вплоть до управления технологическим оборудованием.
Система управления «СИНКОПА» соответствует этим требованиям и является электронным инструментом для полного управления предприятием или группой предприятий (в том числе разного профиля), разнесенных территориально на любом удалении[20].
В системе за счет универсальных инструментов и подходов обеспечивается возможность объединения работы практически всех категорий сотрудников от бухгалтерии до медицины с различными видами оборудования охранного, торгового, технологического. При этом в едином информационном пространстве обрабатывается и сохраняется все виды информации (текстовая, числовая, графическая, видео и звуковая).
Удаленные пользователи (с разрешенными функциями) могут работать в Системе через Интернет без специального программного обеспечения.
Главной особенностью Системы является мощный единый аппарат аналитики для бухгалтерского, управленческого и производственного учетов, обеспечивающий жесткую увязку всей информации с первичными бухгалтерскими данными.
Система содержит ядро, (как показано на рисунке 2.2) включающее стандартную СУБД и несколько уникальных программных продуктов, с помощью которых разрабатываются и эксплуатируются прикладные задачи, собираемые в так называемые оболочки.
Рисунок 2.2 – Схема работы системы «Синкопа»
В Системе реализована мощная «бухгалтерская оболочка» с неограниченным набором направлений (осей) анализа (117 при стандартной поставке), которая оснащена специальным инструментом (построителем формул ) для заведения расчетов, в т.ч. и по зарплате ( 197 видов начислений и удержаний при стандартной поставке).
Использованные в Системе современные математические методы позволили унифицировать учет (журналирование) любых операций на предприятии, как планируемых, так и фактически выполненных, во всех сферах - от переписки до производства изделий. При этом бухучет представляет собой частный случай такого «журналирования».
Примененная многомерная система анализа позволяет вести как учет, так и планирование затрат в разрезе одних и тех же осей аналитики. То есть сравнивать планируемую и фактическую эффективность (себестоимость), например, по видам деятельности, проектам, изделиям, административным единицам, материально ответственным лицам и другим любым осям анализа.
В управлении эффективностью различных проектов, видов деятельности и т.д. реализована возможность просто и гибко планировать и начислять зарплату и премию любых категорий сотрудников, меняя алгоритмы расчета и контрольные показатели хоть ежедневно. Что позволяет передать эти функции руководителям подразделений, приблизив «рычаги» управления бизнесом к людям, реально им руководящим.
В системе автоматически поддерживаются справочная информации и обновление версий на всей территории ее функционирования.
Система автоматически отслеживает историю изменения всех данных и обеспечивает синхронизацию периодов существования законов, формул, условий и данных, к которым они применяются.
В Системе достигнута простота наращивания функциональности в процессе эксплуатации за счет использования технологий СУБД Oracle и методов объектного программирования .
В университете создана база данных преподавателей и студентов на базе Ассsess – СУБД.
Импорт таблиц - Microsoft Access поддерживает импорт данных из таблиц других баз данных Microsoft Access, а также данные из других приложений и файлов других форматов, например, Microsoft Excel, dBASE, Microsoft FoxPro или Paradox. Microsoft Access также обеспечивает импортирование языковых таблиц и списков (только для чтения), которые могут находится на персональном компьютере, на сетевом сервере или на сервере Интернета.
При импорте данных создается их копия в новой таблице текущей базы данных Microsoft Access. Исходная таблица или файл при этом не изменяются. Импортируемые данные нельзя сразу добавлять в существующие таблицы (за исключением импорта таблиц или текстовых файлов). Однако после импорта таблицы можно добавить данные в другую таблицу с помощью запроса на добавление.
Допускается импорт не только таблиц, но и других объектов баз данных, например, форм или отчетов из другой базы данных Microsoft Access. Связь с таблицами - поддерживает связывание данных из таблиц других баз данных Microsoft Access , а также данные из других приложений и файлов других форматов, например, Microsoft Excel, dBASE, Microsoft FoxPro или Paradox. Связывание данных позволяет читать и в большинстве случаев обновлять данные во внешнем источнике данных без их импорта.
Формат внешних источников данных не меняется, поэтому файл можно продолжать использовать в приложении, в котором он был создан, но при этом появляется возможность добавлять, удалять или изменять данные в Microsoft Access.
В Microsoft Access для обозначения связанных таблиц и таблиц, хранящихся в текущей базе данных, используются разные значки. Если удалить значок связанной таблицы, удаляется связь с таблицей, но не сама внешняя таблица.
В Интерне-Центре введена программа «Среда модульного обучения» на базе программного продукта Moodle[21]. На сайте университета есть раздел, где пользователи могут ознакомиться с такими разделами этой программы:
1. База информационных потребностей (база учебных планов, УМК, публикаций и конференций).
2. Среда модульного дистанционного обучения (SMS Moodle для разработки и размещения курсов преподавателями КубГУ).
3. Среда малого бизнеса (wiki).
Moodle - это программный продукт, позволяющий создавать курсы и web-сайты, базирующиеся в internet. Это постоянно развивающийся проект, основанный на теории социального конструктивизма.
Moodle распространяется бесплатно в качестве программного обеспечения с открытым кодом (Open Source) под лицензией GNU Public License (rus). Это значит, что Moodle охраняется авторскими правами, но и Вам доступны некоторые права. Вы можете копировать, использовать и изменять программный код по своему усмотрению в том случае если вы согласны: предоставлять код другим, не изменять и не удалять изначальные лицензии и авторские права и использовать такую же лицензию на всю производную работу.
Moodle (Мудл) может быть установлен на любом компьютере, поддерживающем PHP, а также базы данных типа SQL (например, MySQL).
Он может быть запущен на операционных системах Windows или Mac и многих разновидностях linux (например, Red Hat или Debian GNU). Есть много людей, сотрудничающих с Moodle, которые обладают достаточными знаниями, чтобы помочь Вам, и даже посодействовать в создании Вашего собственного сайта Moodle.
Слово Moodle – это аббревиатура от понятия Модулярная Объектно-Ориентированная Динамическая Обучающая Среда, которая наиболее полезна для программистов и теоретиков. Это также может быть и глаголом, который означает процесс медленного продирания сквозь дебри, изучения чего-либо по мере его появления, исправление своих ошибок, которое впоследствии ведет к развитию интуиции, сообразительности и творческих способностей. По существу, обе эти трактовки подходят, учитывая то, как разрабатывался этот проект и то, что учителя и студенты смотрят на вопрос он-лайн образования по-разному. Все, кто используют проект Moodle(Мудл) – Moodlers (Мудлеры).
Дистанционное обучение, осуществляемое с помощью компьютерных телекоммуникаций, имеет следующие формы занятий.
Чат-занятия — учебные занятия, осуществляемые с использованием чат-технологий. Чат-занятия проводятся синхронно, то есть все участники имеют одновременный доступ к чату. В рамках многих дистанционных учебных заведений действует чат-школа, в которой с помощью чат-кабинетов организуется деятельность дистанционных педагогов и учеников.