(цифрами и прописью)
Описи дел за ______________годы утверждены Генеральным директором Компании.
Председатель ЭК __________________И.О.Ф.
Члены ЭК __________________И.О.Ф.
__________________И.О.Ф.
| Приложение 8 | ||
| ООО «ДИН» НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ______________ № _____ Москва На _______ год | УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ООО «ДИН» _____________ И.О.Ф. «___»___________ 200_г. | |
| Индекс дела | Заголовок дела | Кол-во дел | Срок хранения | Примечание | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||
| Управление делами | ||||||||
| 01. Общий отдел | ||||||||
| С-01 | Приказы руководства по основной деятельности | Постоянно | ||||||
| С-02 | Протоколы общих собраний сотрудников фирмы | Постоянно | ||||||
| С-03 | Внутренняя документация | 3 года | ||||||
| С-04 | Письма входящие 2002 г. | 3 года | ||||||
| С-05 | Письма исходящие 2002г. | 3 года | ||||||
| С-06 | Журнал регистрации исходящих документов | 3 года | ||||||
| С-07 | Журнал регистрации входящих документов | 3 года | ||||||
| С-08 | Журнал регистрации внутренних документов | 3 года | ||||||
| С-09 | Журнал регистрации приказов руководства по основным видам деятельности | 3 года | ||||||
| 02. Юридическая служба | ||||||||
| ЮС-01 | Арбитражно-процессуальные дела | 10 лет | ||||||
| ЮС-02 | Договоры находящиеся на согласовании | 10 лет | ||||||
| ЮС-03 | Инвестиционные договоры | 10 лет | ||||||
| ЮС-04 | Субподрядные договоры | 10 лет | ||||||
| ЮС-04 | Подрядные договоры | 10 лет | ||||||
| ЮС-05 | Договоры займа | 10 лет | ||||||
| ЮС-06 | Договоры аренды помещений | 10 лет | ||||||
| ЮС-07 | Договоры на оказание услуг | 10 лет | ||||||
| ЮС-08 | Прочие договоры | 10 лет | ||||||
| ЮС-09 | Исполненные договоры | 10 лет | ||||||
| ЮС-11 | Журнал регистрации исходящей документации | 10 лет | ||||||
| ЮС-12 | Журнал регистрации входящей документации | 10 лет | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||
| ЮС-13 | Журнал регистрации исходящих претензий | 10 лет | ||||||
| ЮС-14 | Журнал регистрации входящих претензий | 10 лет | ||||||
| ЮС-15 | Журнал регистрации исходящих исковых заявлений | 10 лет | ||||||
| ЮС-16 | Журнал регистрации входящих исковых заявлений | 10 лет | ||||||
| ЮС-17 | Журнал регистрации арбитражно-судебных дел | 10 лет | ||||||
| ЮС-18 | Журнал регистрации договоров | 10 лет | ||||||
| ЮС-19 | Журнал регистрации согласований договоров | 10 лет | ||||||
| 03. Административно-хозяйственный отдел | ||||||||
| АХО-01 | Переписка с ООО «Комус» | 1 год | ||||||
| АХО -02 | Заявки на канцелярские товары | 1 год | ||||||
| АЗО -03 | Документы, подтверждающие получение материальных ценностей (копии) | 1 год | ||||||
| АХО -04 | Договоры на поставку канцелярских товаров и мебели (копии) | 1 год | ||||||
| 04. Служба научно-технической документации | ||||||||
| ПО-03 | Комплектовочные ведомости по объектам | До завершения строительства | ||||||
| ПО-04 | Графики монтажа | До завершения строительства | ||||||
| ПО-05 | Графики движения механизмов | До завершения строительства | ||||||
| ПО-06 | Графики движения рабочей силы | До завершения строительства | ||||||
| ПТО-07 | Проектно-сметная документация | 1 год | ||||||
| ПТО-08 | Проекты производства работ (по объектам) | До сдачи гос. комиссии | ||||||
| ПТО-09 | Журнал регистрации проектно-сметной документации | 3 года | ||||||
| 05. Отдел материально-технического обеспечения | ||||||||
| ОМТС-01 | Письма входящие/исходящие. Копии. | До минования надобности | ||||||
| ОМТС-02 | Организационно-распорядительная документация (протоколы, приказы, распоряжения. Копии.) | |||||||
| ОМТС-03 | Заявки строительных участков на материалы | До завершения строительства | ||||||
| ОМТС-04 | Заявки строительных участков на бетон | До завершения строительства | ||||||
| ОМТС-05 | Ведомости комплектации объектов | До завершения строительства | ||||||
| ОМТС-06 | Внутренние накладные со склада | До завершения строительства | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||
| ОМТС-07 | Лимитно-заборные карты | 1 год | ||||||
| 06. Главная бухгалтерия | ||||||||
| БУХ-01 | Письма входящие/исходящие. | 1 год | ||||||
| БУХ-02 | Договоры по машинам и механизмам | Постоянно | ||||||
| БУХ-03 | Квартальные статистические отчеты по основным видам деятельности | 6 лет | ||||||
| БУХ-04 | Годовые и квартальные бухгалтерские отчеты и балансы | Постоянно | ||||||
| БУХ-05 | Банковские документы, фиксирующие хозяйственные операции. Годовой и квартальный кассовые планы | 6 лет | ||||||
| БУХ-06 | Кассовые документы, фиксирующие хозяйственные операции. | 6 лет | ||||||
| БУХ-07 | Акты о приеме, сдаче и списании имущества и материалов | 6 лет | ||||||
| БУХ-08 | Счета-фактуры и накладные по учету товарно-материальных ценностей | 6 лет | ||||||
| БУХ-09 | Авансовые отчеты | 6 лет | ||||||
| БУХ-10 | Кассовая книга | 6 лет | ||||||
| БУХ-11 | Договоры материально ответственных лиц и образцы подписей материально ответственных лиц | 6 лет | ||||||
| БУХ-12 | Месячные ведомости по заработной плате | 75 лет | ||||||
| БУХ-13 | Книга покупок | 6 лет | ||||||
| БУХ-14 | Накладные и акты от поставщиков | 6 лет | ||||||
| БУХ-17 | Договоры поставки | Постоянно | ||||||
| БУХ-18 | Материальные отчеты | 6 лет | ||||||
| БУХ-21 | Акты выполненных работ, формы № КС-3 по объектам | 6 лет | ||||||
| БУХ-22 | Акты выполненных работ по услугам | 6 лет | ||||||
| БУХ-23 | Договоры аренды помещений | Постоянно | ||||||
| БУХ-24 | Договоры на оказание услуг | Постоянно | ||||||
| 07. Отдел развития бизнеса | ||||||||
| ОРБ-01 | Акты приема – сдачи выполненных работ (форма 2, справки формы 3-КС) | 3 года | ||||||
| ОРБ-02 | Договоры подряда. Копии | 3 года | ||||||
| ОРБ-03 | Договоры поставки продукции. Копии | 3 года | ||||||
| ОРБ-04 | Договоры по машинам и механизмам. Копии | 3 года | ||||||
| ОРБ-05 | Годовой финансовый план. Копии | Постоянно ст.96 | ||||||
| ОРБ-06 | Квартальный финансовый план. Копии | 3 года ст.206в | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||
| ОРБ-07 | Отчеты по исполнению бюджета. Копии | 3 года | ||||||
| ОРБ-08 | Сметы (сводные, объектные, локальные по видам работ). Копии | 1 год | ||||||
| ОРБ-09 | Сметные расчеты по договорам (сметы, расчеты по договорам) | 1 год | ||||||
| 06. Отдел кадров | ||||||||
| ОК-01 | Личные дела сотрудников | 75 лет - «В» ст.498в | ||||||
| ОК-02 | Личные дела сотрудников-совместителей (или работающих по трудовым соглашениям, договорам ГП) | 5 лет | ||||||
| ОК-03 | Личные дела уволенных сотрудников | 75 лет - «В» ст.498в | ||||||
| ОК-04 | Личные карточки работников (Т – 2) | 75 лет ЭПК ст. 189 | ||||||
| ОК-05 | Подлинные личные документы рабочих и служащих (трудовые книжки, дипломы, аттестаты и др.) | До востребования | Не востребованные – не менее 50 лет | |||||
| ОК-06 | Приказы по личному составу (о приеме на работу, переводе, увольнении, длительных командировках) | 75 лет ст.19б | ||||||
| ОК-07 | Документы, являющиеся основанием к приказам по кадрам (заявления, справки, докладные записки др.) | 3 года ст.429 | ||||||
| ОК-08 | Трудовые договоры | 3 года | ||||||
| ОК-09 | Трудовые соглашения | 3 года | ||||||
| ОК- 10 | Договоры гражданско-правового характера | 3 года | ||||||
| ОК-11 | Документы табельного учета | 3 года | ||||||
| ОК-12 | Должностные инструкции работников предприятия | 3 года после замены новыми | ||||||
| ОК-13 | Положения о службах и отделах организации | 3 года после замены новыми | ||||||
| ОК-14 | Переписка с организациями о подготовке, переподготовке и повышении квалификации кадров | 5 лет ЭПК ст.2С | ||||||
| ОК-15 | Бланки документов по оформлению приема и увольнения сотрудников | До минования надобности | ||||||
| ОК-16 | Служебные записки | 1 год | ||||||
| ОК-17 | Штатное расписание и структура организации | Постоянно ст. 52 а | ||||||
| ОК- 18 | Книга учета приема, перемещения, увольнения работников | 75 лет ст.508 | ||||||
| ОК- 19 | Книга учета выдачи и движения трудовых книжек и вкладышей к ним | 50 лет ст.526а | ||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ||||
| ОК-20 | Журнал регистрации приказов по кадрам | 5 лет | ||||||
| ОК-21 | Журнал регистрации приказов по личному составу | 75 лет | ||||||
| ОК-22 | Журнал регистрации распоряжений о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы | 5 лет | ||||||
| ОК-23 | Журнал регистрации листков нетрудоспособности | 3 года | ||||||
Итоговая запись о количестве дел, заведенных в ______ году.