| 7.2 | Проверка расходов по обслуживанию работни- ков строительства | Проверка документов, прослеживание | Данные аналитического учета по сч. 26 «Общехо- зяйственные расходы», анализ счета 26 по субконто, штатное расписание, табеля учета рабочего времени |
| 7.3 | Проверка расходов по организации работ на строительных площадках | Проверка документов, прослеживание, устный и письменный опрос | Данные аналитического учета по сч. 26 «Общехо- зяйственные расходы», анализ счета 26 по субконто, штатное расписание, табеля учета рабочего времени |
| 7.4 | Проверка прочих расходов, проверка обоснованности отнесения расходов к данному виду, проверка полноты и своевременности отражения их в учете | Проверка документов, прослеживание | Данные аналитического учета по сч. 26 «Общехо- зяйственные расходы», анализ счета 26 по субконто, штатное расписание, табеля учета рабочего времени |
| 7.5 | Выделение из общей величины прочих капитальных затрат расходов, не связанных с проектно-изыскательскими, и их проверка | Проверка документов | Анализ счета 26 по субконто |
| 7.6 | Проверка правильности распределения накладных расходов | Проверка документов | Расчет распределения, учетная политика |
| 8. | Проверка учета остатков незавершенного производства строительных работ | ||
| 8.1 | Проверка правильности отражения и документального оформления объема выполненных субподрядных работ | Проверка документов, прослеживание | Акты формы КС-2 и КС-3 на принятые субподрядные работы, анализ счета 20 по субконто |
| 8.2 | Проверка правильности отражения и документального оформления объема принятых заказчиком работ | Проверка документов, прослеживание | Акты формы КС-2 и КС-3 сданные работы, анализ счета 20, 90 по субконто |
| 9. | Проверка выполненных строительно-монтажных работ и калькулирования инвентарной стоимости готового строительного объекта | ||
| 9.1 | Проверка объемов вы- полненных работ, участие в инвентаризации | Проверка документов, натуральное измерение | Акты на выполнение строительно-монтажных работ ф. КС-3, ф. КС-2, акты инвентаризации |
Продолжение таблицы 7
| 9.2 | Проверка соблюдения порядка оформления сдачи-приемки выполненных строительно-монтажных работ | Проверка документов, прослеживание | Журнал учета выпол ненных работ ф. КС-6, справка ф. КС-3 |
| 9.3 | Проверка правильности калькуляции затрат, возмещаемых заказчиком сверх договорной стоимости строительства | Проверка документов, пересчет | Договоры, в которых указаны возмещаемые затраты |
| 9.4 | Сверка данных учетных регистров по калькули- рованию себестоимости строительного объекта | Сканирование | Сопоставление анализа счета 20, 90, 26, карточки счета 90 Главной книги по счетам 20, 90 |
4. Методика проведения аудита затрат МУП «ДРСУ»
4.1 Методика проведения аудита расчетов с субподрядчиками
Согласно ст.706 ГК РФ подрядчик вправе привлечь к исполнению своих обязательств по строительству объекта другие строительно-монтажные организации. В этом случае основная строительная организация будет являться генподрядной организацией (генподрядчиком), а привлеченные организации - субподрядными. Стоимость выполненных субподрядными организациями комплексов специальных строительных работ учитывается генподрядчиком до их сдачи заказчику на отдельном субсчете счета 20 "Основное производство" и в себестоимость строительных работ генподрядчика не включается. Принятые генеральным подрядчиком работы, отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:
Дебет счета 20 субсчет "Работы, выполненные субподрядчиками" Кредит счета 60, субсчет "Расчеты с субподрядчиками" - отражена стоимость работ, выполненных субподрядчиком (по договорной цене);
Дебет счета 19 Кредит счета 60 субсчет "Расчеты с субподрядчиками" - отражена сумма НДС по принятым у субподрядчика работам.
До сдачи работ заказчику сумма принятых у субподрядчиков работ числится на балансе у генерального подрядчика. Сдача субподрядных работ заказчику (так же как и собственных работ) в бухгалтерском учете генерального подрядчика отражается следующим образом:
Дебет счета 90, субсчет "Себестоимость продаж" Кредит счета 20.
Из вышеуказанного следует, что при аудите необходимо проверить наличии договора, заключенные с субподрядчиками на проведение работ, наличии акты приемки выполненных работ.
4.2 Методика проведения аудита использования материальных ресурсов в строительстве
В структуре себестоимости работ строительно-монтажных организаций значительный удельный вес составляют материальные затраты. При выполнении строительных работ используются материальные ресурсы, образующие основу строительной продукции - возводимых зданий и сооружений, отдельных видов строительно-монтажных работ. В статью затрат "Материалы" типовой группировки затрат в строительстве включаются затраты на используемые при выполнении работ строительные материалы, конструкции, детали, а также топливо, затраты на электроэнергию, пар, воду и другие виды материальных ресурсов.
Аудит использования материальных ресурсов рекомендуется начинать с установления мест хранения материально-производственных запасов и определения круга материально ответственных лиц.
Строительно-монтажная организация может иметь для хранения материально-производственных запасов центральные и приобъектные склады, а также кладовые. В составе крупных организаций могут быть специализированные подразделения по заготовлению, хранению и доставке материалов на строительные объекты - управления (отделы) производственно-технологической комплектации (УПТК).
Перечень мест хранения и материально ответственных лиц должен быть предусмотрен структурой организации и закреплен соответствующим распорядительным документом (приказом, распоряжением).
По строительным участкам, прорабствам, отдельным строительным объектам материально ответственным лицом, как правило, является начальник участка (прораб).
При учете материально-производственных запасов организации руководствуются Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утверждены приказом Минфина России в ред. от 28 декабря 2001 г) Подрядные строительно-монтажные организации учитывают основные строительные материалы, конструкции и детали согласно Плану счетов бухгалтерского учета на счете 10 "Материалы", субсчет 1 "Сырье и материалы". Необходимо обратить внимание на то, что субсчет 8 "Строительные материалы" счета 10 используют предприятия-застройщики.
Чаще всего материалы для строительства приобретает генподрядчик, а затем передает их субподрядчикам. Причем в этом случае право собственности на материалы обычно остается у генподрядчика. Поэтому, передав материалы субподрядчикам, генподрядчик должен учитывать их у себя на балансе - только на отдельном субсчете, открытом к счету 10 "Материалы". В свою очередь субподрядчики учитывают полученные материалы на счете 003 "Материалы, принятые в переработку". При этом затраты субподрядчика на строительство объекта отражаются на счете 20 "Основное производство" без учета стоимости строительных материалов.
В том случае, если материалы приобретает субподрядчик, он отражает у себя в учете стоимость этих материалов на счете 10 "Материалы". Затем их стоимость списывается на затраты по выполнению договора с генподрядчиком.
При аудите проверяется правильность определения фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство в зависимости от принятого организацией метода оценки. Основанием для списания строительных материалов в производство являются следующие документы:
· производственные нормы расхода основных строительных материалов, разрабатываемые непосредственно строительной организацией и утверждаемые ежегодно ее руководителем;
· журнал учета выполненных работ по форме N КС-6 по каждому объекту строительства;
· материальный отчет (форма N М-19)(приложение 6м) по материально ответственному лицу - производителю работ, начальнику строительного участка;
· форма N М-29 - ежемесячный отчет о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам.
При аудите проверяется наличие вышеуказанных документов, оформление в соответствии с правилами по их заполнению.
Следует также проверить, не допускаются ли расхождения между данными материального отчета и документами на списание материалов (формой N М-29, актами на разовое списание материалов).