1. Должностные инструкции работников (в случае если индивидуальный предприниматель предпочел по каким-то причинам четко не прописывать в трудовом договоре обязанности работника, а сделал в нем ссылку на соответствующую должностную инструкцию).
2. Договоры о полной коллективной или индивидуальной материальной ответственности работников (если у предпринимателя работают сотрудники, являющиеся материально ответственными лицами).
3. График сменности работников (если работа носит сменный характер).
4. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (если рабочий день сотрудников предпринимателя не нормирован).
5. Положение о премировании (когда вознаграждение работников за работу складывается не только из зарплаты, но и из премий).
6. Положение об охране коммерческой тайны (когда в трудовом договоре прописана обязанность работника по хранению коммерческой тайны).
Оформление
Предприниматели могут оформлять кадровые документы как по установленным (унифицированным) формам, так и в произвольной форме - в зависимости от конкретных отношений, которые эти бумаги регулируют.
Важнейшим документом, регламентирующим оформление большого количества кадровых документов, является Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Данным Постановлением были утверждены так называемые унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Они входят в Унифицированную систему первичной учетной документации (УСПУД).
Унифицированная система документации - совокупность взаимосвязанных унифицированных форм документов, обеспечивающих документированное представление данных в определенных видах деятельности, средств их ведения, нормативных и методических материалов по их разработке и применению.
Таблица 1
Полный перечень документов, входящих в УСПУД
| Код формы | Номер формы | Наименование формы |
| 1 | 2 | 3 |
| По учету кадров | ||
| 0301001 | Т-1 | Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (Приложение 1) |
| 0301015 | Т-1а | Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу |
| 0301002 | Т-2 | Личная карточка работника (Приложение 2) |
| 0301017 | Т-3 | Штатное расписание (Приложение 3) |
| 0301003 | Т-4 | Учетная карточка научного, научно-педагогического работника |
| 0301004 | Т-5 | Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (Приложение 4) |
| 0301018 | Т-5а | Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу |
| 0301005 | Т-6 | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (Приложение 5) |
| 0301019 | Т-6а | Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам |
| 0301020 | Т-7 | График отпусков (Приложение 6) |
| 0301006 | Т-8 | Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (Приложение 7) |
| 0301021 | Т-8а | Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками |
| 0301022 | Т-9 | Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (Приложение 8) |
| 0301023 | Т-9а | Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку |
| 0301024 | Т-10 | Командировочное удостоверение (Приложение 9) |
| 0301025 | Т-10а | Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении |
| 0301026 | Т-11 | Приказ (распоряжение) о поощрении работника (Приложение 10) |
| 0301027 | Т-11а | Приказ (распоряжение) о поощрении работников |
Литература.
М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. Курс делопроизводства.- Москва- Новосибирск, 2000.
В.В. Паневчик. Делопроизводство.- Минск, 2000.
Т.В. Кузнецова. «Делопроизводство (документационное обеспечение управления)» - М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез», 1999.
В.А. Кудрявцев и коллектив авторов "Организация работы с документами: учебник - М.: ИНФРА-М, 1998
ГК РФ по стандартизации, метрологии и сертификации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-97