организации ______________ № ___________
Подпись Расшифровка
Дата
Передал __________________________________________________________дел
(цифрами и прописью)
и _________________________________ регистрационно-контрольных карточек
(цифрами и прописью)
к документам[3]
Наименование должности
сотрудника структурного
подразделения Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Принял __________________________________________________________дел
(цифрами и прописью)
и _________________________________ регистрационно-контрольных карточек
(цифрами и прописью)
к документам
Наименование должности
работника архива Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Приложение Б
Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя организации
Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Фонд № _________
Опись № _________
дел постоянного хранения
за _______ год
| №№ п/п | Индекс дела | Название раздела (структурного подразделения), заголовок дела (тома, части) | Дата дела (тома, части) | Кол-во листов в деле | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
В данный раздел описи внесено _____________________________________ дел
(цифрами и прописью)
с № __________ по № __________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка
подписи
Дата
Заведующий архивом Подпись Расшифровка
подписи
Дата
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭМК архивного Протокол ЦЕК (ЭК)
учреждения организации
__________ № _________ ___________ № __________
Председатель ЭМК Председатель ЦЕК (ЭК)
Подпись Подпись
Приложение В
Лист-заверитель описи
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ОПИСИ № __________ (ф. № __________ )
Всего в настоящей описи пронумеровано ____________________ листов,
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера: ______________________
пропущенные номера ___________________
Наименование должности
работника архива организации, Расшифровка
ответственного за учет Подпись подписи
Дата
Приложение Г
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
АКТ Руководителя организации
00.00.0000 № ________
г.Минск Подпись Расшифровка
подписи
О выделении к уничтожению Дата
документов, на подлежащих
хранению
На основании ___________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
____________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда
№ __________________________________________________________________
(название фонда)
| № п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей (номенкла-тур) за год (ы) | Индекс дела (тома, части) по номенклату-ре или номера дел по описи | Коли-чество дел (томов, частей) | Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню | Приме-чание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Итого __________________________ дел за ______________ год.
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _____________________ годы утверждены,
а по личному составу согласованы с ЭПК ________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от ____________ № __________ )
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка
подписи
Дата
ОДОБРЕНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от ____________ № ___________
Документы в количестве _____________________ дел, весом ___________ кг
(цифрами и прописью)
сданы в ___________________________________________ на переработку по
(наименование организации)
приемо-сдаточной накладной от _________________ № _____________
Наименование должности
работника организации,
сдавшего документы Подпись Расшифровка
подписи
Изменения в учетные
документы внесены
Наименование должности
работника ведомственного
архива, внесшего изменения
в учетные документы Подпись Расшифровка
подписи
[1] В описях дел постоянного срока хранения графа 6 опускается.
[2] При наличии ЭК структурного подразделения.
[3] Передаются вместе с делами канцелярии.