Конспект лекций Технологии обработки данных (стр. 2 из 4)

- выявляется возможность применения унифицированной системы документации, проектируются формы новых первичных документов, отвечающих требованиям автоматизированной обработки;

- определяются состав базы данных и ее организация; проектируются формы вывода результатов обработки.

Информационное обеспечение подразделяется на внемашинное и внутримашинное.

2.Внемашинное информационное обеспечение.

Внемашинное информационное обеспечение представлено:

- системой показателей;

- системой документации и документооборота;

- системой классификации и кодирования информации.

Система показателей представляет собой упорядоченную совокупность взаимосвязанных показателей, характеризующих закономерности производственно-хозяйственной деятельности экономического объекта. Система показателей является методологической основой всей системы сбора и обработки экономической информации.

Изучение системы показателей хозяйственной деятельности экономического объекта дает возможность выявить состав показателей и их структуру, закономерности их преобразования, объемно-временные и качественные характеристики (полноту, достоверность, своевременность, точность), а также способы их получения, обработки и последующего использования.

Система документации представлена первичными, выходными и нормативно-справочными документами.

Первичными документами могут быть типовые межотраслевые и отраслевые документы, а также документы, разрабатываемые на самом экономическом объекте.

Выходные документы формируются компьютером и представляются в виде печатного документа, в котором отражается результатная информация.

Они подразделяются на:

· стандартные отчеты, соответствующие учетным регистрам;

· специализированные отчеты;

· регламентированные отчеты (государственная отчетность, имеющая унифицированные типовые формы; отраслевая отчетность).

Нормативно-справочные документы содержат условно-постоянную информацию о нормативах и нормах материальных и трудовых затрат, ценах, тарифах и др.

Система классификации и кодирования информации.

В Республике Беларусь действует Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК ТЭСИ). Целью ЕСКК ТЭСИ является информационное обеспечение процессов управления экономикой с применением компьютерных технологий.

Система классификации – это совокупность правил и результат распределения объектов заданного множества на подмножества в соответствии с признаками.

Согласно системе применяется два метода классификации: иерархический и фасетный.

Иерархический – это такой метод классификации, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества (все студенты университета разбиваются на факультеты, внутри факультетов – на курсы, внутри курсов – на группы).

Фасетный – это такой метод классификации, при котором заданное множество делится на независимые группировки по различным признакам классификации (разбиение студентов на группы по возрасту, полу и т.п.).

Кодирование – это образование и присвоение объекту классификации и (или) классификационной группировке кодового обозначения. Кодовое обозначение – это обозначение объекта, признака классификации и (или) классификационной группировки знаком или группой знаков в соответствии с принятым методом кодирования.

Совокупность правил обозначения объектов классификации называется системой кодирования.

Существует четыре метода кодирования: порядковый, серийно-порядковый, последовательный, параллельный.

3.Внутримашинное информационное обеспечение.

Внутримашинное информационное обеспечение представляет собой совокупность всех видов информационных файлов системы, расположенных на машинных носителях.

В состав внутримашинного ИО входят файлы:

· с текущими данными о состоянии управляемых объектов (оперативная информация);

· нормативно-справочной информации (заимствуется из нормативных актов, различных справочников);

· плановая информация;

· с накапливаемыми данными за определенный промежуток времени (учетная информация) и др.

В зависимости от уровня развития ИО системы внутримашинная информация может быть организована в виде:

· локальных файлов, ориентированных на конкретную задачу или комплекс функциональных задач;

· баз и банков данных, осуществляющих интегрированное хранение, накопление, поиск, корректировку и выдачу информации для всей информационной системы экономического объекта;

· баз знаний, которые помимо данных о предметной области, содержат еще и правила их использования для принятия управленческих решений.

База данных – совокупность взаимосвязанных данных, организованных по определенным правилам на машинных носителях;

Банк данных – организационно-техническая система, включающая одну или несколько баз данных и систему управления ими;

База знаний – совокупность формализированных знаний об определенной предметной области, представленных в виде фактов и правил.

(Закон РБ от 06.11.95г. № 3850-XII «Об информатизации»).

Тема 3. Техническое и программное обеспечение АИСБУЭА.

1.Состав и особенности технического обеспечения.

Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, обеспечивающих эффективное функционирование АИСБУЭА.

В рамках технического обеспечения осуществляется выбор одноуровневых и многоуровневых компьютерных информационных систем необходимыми техническими средствами. Правильный выбор комплекса технических средств (КТС) оказывает определяющее влияние на эффективность функционирования информационной системы.

В многоуровневых системах задача по выбору КТС решается с помощью моделирования. При этом необходимо учитывать, что любая информационная система является постоянно развивающейся системой и ее КТС должен иметь возможность при необходимости перестраиваться на решение новых задач.

Для расчета параметров КТС создается модель функционирования системы, в которой в качестве аргументов выступают:

· объемы входной информации;

· алгоритмы обработки данных по каждой задаче;

· режимы функционирования подсистем;

· объемно-временные характеристики информации;

· характеристики надежности всех элементов системы и др.

Основой любого КТС является компьютер (электронная вычислительная машина – ЭВМ). По размерам и функциональным возможностям ЭВМ можно разделить на:

- суперЭВМ

- большие ЭВМ

- малые ЭВМ

- микроЭВМ

Персональные компьютеры – однопользовательские микроЭВМ, удовлетворяющие требованиям общедоступности и универсальности применения.

2. Классификация компьютерных сетей.

Компьютерная сеть – это объединение компьютеров, каналов связи и средств передачи данных.

Компьютерные сети позволяют автоматизировать управление производством, транспортом, материально-техническим снабжением в масштабе отдельных регионов и страны в целом.

Возможность концентрации в компьютерных сетях больших объемов данных, общедоступность этих данных, а также программных средств обработки и высокая надежность их функционирования – все это позволяет улучшить информационное обслуживание пользователей и резко повысить эффективность применения вычислительной техники.

Компьютерные сети классифицируются по различным признакам.

По характеру реализуемых функций сети выделяют:

· вычислительные, предназначенные для решения задач управления на основе вычислительной обработки исходной информации;

· информационные, предназначенные для получения справочных данных по запросу пользователя;

· смешанные, в которых реализуются вычислительные и информационные функции.

По способу управления компьютерные сети делятся на сети:

· децентрализованным управлением, когда каждая ЭВМ, входящая в состав сети, имеет полный набор программных средств для координации выполняемых сетевых операций;

· с централизованным управлением, при этом один компьютер в сети является главным и координирует работу сети;

· со смешанным управлением.

По степени охвата территории различают сети:

· глобальные, которые объединяют абонентов, расположенных в различных странах, на различных континентах Земли (Интернет);

· региональные, которые связывают абонентов, расположенных на значительном расстоянии друг от друга (сеть ИМНС, паспортных служб, таможня);

· локальные, объединяющие абонентов, расположенных в пределах небольших территорий (на территории одной организации).

По структуре построения (топология) сети подразделяются на радиальные (звездообразные), кольцевые, иерархические, общая шина и др.

Компьютерные сети различных видов взаимодействуют друг с другом. Причем в состав глобальной сети могут входить как региональные, так и локальные сети.

Вывод.Использование компьютерных сетей способствует ускорению взаимодействия всех участников процесса управления экономическими объектами, что положительно сказывается на росте эффективности и обоснованности управленческих решений.

3. Программное обеспечение и его классификация.

Программное обеспечение (ПО) представляет собой совокупность программ обработки данных и инструкции по их эксплуатации.

В зависимости от класса ЭВМ и набора выполняемых функций программное обеспечение делится на:

· общесистемное ПО, отвечающее за функционирование всей вычислительной системы в целом;

· прикладное ПО, предназначенное для реализации алгоритмов решения задач в различных областях человеческой деятельности. (Слайд).