В ведомственный архиввместе с делами передаются регистрационные карточки на документы по согласованию с архивом. В небольших по структуре и штатной численности организациях, как правило, отсутствует специальное подразделение - ведомственный архив. В этом случае обязанности архивариуса совмещает секретарь-референт, отвечая за сохранность документации и своевременную сдачу ее в государственный архив. Взаимодействие государственных архивов с современными коммерческими структурами осуществляется на договорной основе. В договоре закрепляются обязательства сторон, состав передаваемых документов, порядок и сроки передачи документов на постоянное или депозитарное хранение.
Список использованных источников
1. Бахтеев Ю.Д. Документационное обеспечение управления предприятий и архивное хранение документов М: 2003 г.
2. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство М6 2005 г.
3. Коробейникова Л.С. Документационное обеспечение делового общения М: 2004г.
4. Наумов И.Н. Архивное хранение документов М62002г.
5. Сиганова Т.В. Делопроизводство и документооборот М: 2002г.