Документирование управленческой деятельности 3 (стр. 9 из 11)
1. Принять участие в массовом соревновании по футболу 18 сентября 2007г.
2. Руководителям структурных подразделений провести разъяснительную работу и обеспечить массовое участие в соревновании работников ООО «Гелиос».
3. Утвердить план мероприятий по подготовке и проведению соревнование (приложение).
| Генеральный директор | О.В. Трусова |
| Гриф согласования или визы: | Подпись | И.О. Фамилия |
| Исполнитель | М.В. Хирная | |
| В дело 02-27 | 28.08.2007 |
3.2.3. Постановления.
Постановление является правовым актом, принимаемым высшими федеральными органами государственной власти, некоторыми органами государственной власти, некоторыми органами коллегиального управления (комитетами, комиссиями, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации) и властными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными руководящими структурами. Постановления также принимаются руководителями коллегиальных органов общественных организаций по важнейшим вопросам их деятельности.
3.2.4. Протокол.
Протокол – документ фиксирующий ход коллегиального обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях.
Многие протоколы основаны на нормах административного права и поэтому обязательны для исполнения. Значение протокола заключается в том, что в нем отражаются не только принятые решения, но и исполнители, а также сроки исполнения полученных заданий.
Протоколы по своей сути – распорядительные документы, поскольку в ходе обсуждения отражают принятые решения или поручения, требующие исполнения.
Значительная часть протоколов – документы постоянного или долговременного хранения.
По способам и полноте заполнения протоколы могут быть полными и краткими:
Краткий – содержит обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков, выступающих, принятые решения.
Полный – содержит запись всех выступлений докладчиков и участников.
Общество с Ограниченной Ответственностью |
| ЭНГЕЛЬССКАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ |
| «ГЕЛИОС» |
| ПОСТАНОВЛЕНИЕ |
| Совет директоров |
| 27.08.2007 №86-п |
| г. Энгельс Об утверждении инструкции по ведению делопроизводства |
В целях совершенствования работы с документами на предприятии и обеспечения их сохранности Совет директоров
ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в ООО «ГЕЛИОС»
2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с 01.09.07.
3. Всем структурным подразделениям и сотрудникам ООО «ГЕЛИОС» с 01.09.07 руководствоваться правилами работы с документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.
4. Секретарю-референту Видешевой М.С. обеспечить тиражирование Инструкции по делопроизводству и её передачу в структурные подразделения до 01.09.07.
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на руководителя управления документационного обеспечения Харламова М.С.
| Совет директоров: | О.В. Трусова |
| О.В. Панова | |
| С постановлением ознакомлены: | |
| Секретарь-референт | М.С. Видишева |
| Руководитель управления документационного обеспечения | М.С. Харламов |
| Нач. юридического отдела | В.П. Алмазов |
В дело 01-08
Подпись 28.08.07.
Общество с Ограниченной Ответственностью |
| ЭНГЕЛЬССКАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ |
| «ГЕЛИОС» |
| ПРОТОКОЛ |
| 27.08.2007 №8 |
| г. Энгельс Заседания коллегии Председательствующий – Панова О.В. Присутствовали: 30 человек (список прилагается) О бизнес-плане Общества с Ограниченной Ответственностью на 2008г. |
СЛУШАЛИ:
Савельев А.В. – первого заместителя Генерального директора.
ВЫСТУПИЛИ:
Коуров В.С., Носков В.П., Михайлов В.В., Козлов А.А., Федоров В.Л., Карасев А.А., Кретов Н.Н., Леонов В.В.
РЕШИЛИ:
1. Одобрить бизнес-план Общества с Ограниченной Ответственностью на 2008г.
2. Доработать бизнес-план с учетом высказанных замечаний и представить на утверждение Генеральному директору к 30.08.2007.
| Председатель | О.В. Панова |
3.3. Информационно-справочные документы.
Большинство документов, отправляемых из организации и получаемых ею, - иформационно-справочные. Они содержат информацию о фактическом положении дел. Документы носят вспомогательный характер по отношению к организационно-распорядительным документам и служат основанием для их принятия. К информационно-справочным документам относятся: акты, докладные и объяснительные записки, обзоры, письма, справки, телеграммы, телефонограммы.
3.3.1. Объяснительная (пояснительная) записка.
Объяснительная записка – документ, поясняющий содержание отдельных положений основного документа (плана, отчета и т.п.) или объясняющий причины какого-либо факта, поступка.
Пояснительная записка, сопровождающая основной документ, оформляется на общем бланке организации или структурного подразделения.
3.3.2. Справка.
Справка – документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.
Справки отражают деятельность организации или подтверждают сведения биографического (места работы, трудового стажа, заработной платы и т.п.) или служебного характера.
Справки бывают двух видов:
1) для предоставления руководству с информацией о фактах и событиях служебного характера (внутренние);
2) для предоставления в другую организацию.
3.3.3. Служебное письмо.
Служебное письмо – это обобщенное название различных по содержанию документов, которые служат средством общения с учреждениями и частными лицами, сообщения чего-нибудь, уведомления о чем-нибудь.
Среди служебных писем можно выделить письма циркулярные, информационные, гарантийные, сопроводительные, письма просьбы, письма – подтверждения, письма – напоминания, письма – извещения и д.т.
Общество с Ограниченной Ответственностью |
| ЭНГЕЛЬССКАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ |
| «ГЕЛИОС» |
| ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 09.10.2007. О прогуле В.С. Шустрикова |
| Заместителю Генерального директора |
| ООО «ГЕЛИОС» |
| О.В. Пановой |
03.10.2007 я не присутствовал на рабочем месте по причине плохого самочувствия.
Справка прилагается.
| Аудитор | В.С. Шустрикова |
Общество с Ограниченной Ответственностью |
| ЭНГЕЛЬССКАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ |
| «ГЕЛИОС» |
| СПРАВКА 10.03.2008 № 124 О Васильевой Т.С. |
| Муниципальное учреждение |
| детский сад № 57 |
Васильева Татьяна Семеновна работает старшим менеджером по кадрам в Обществе с Ограниченной Ответственностью «ГЕЛИОС» с 15 октября 2007г.
Ее оклад согласно штатному расписанию составляет 10000 руб. в месяц.
| Генеральный директор | О.В. Трусова |
| Главный бухгалтер | М.И. Юдина |
М.П.
Общество с Ограниченной Ответственностью |
| ЭНГЕЛЬССКАЯ АУДИТОРСКАЯ КОМПАНИЯ |
| «ГЕЛИОС» |
| ул. пл. Свободы 3«а» г. Энгельс, 413100 Тел/факс: 8 (8453) 55-13-90 ОКПО 00000000/ОГРН 000000000000 ИНН/КПП 0000000\0000000000 |
Руководителю
Риэлтерской компании
ООО «Феникс»
ул. Тельмана, оф.414, г. Энгельс 413101
тел/факс: 8 (8453) 56-14-54
О.Н. Хвосту
16.07.2007 № 99/97
О расширении арендуемой площади.
Для планируемого расширения нашего предприятия нам необходимо большее помещение площадью не менее 300кв.м. Просим Вас оказать содействие в аренде подходящего помещения достаточной площади.
| Генеральный директор ООО «ГЕЛИОС» | О.В. Трусова |
| Общество с Ограниченной Ответственностью |
| ЭНГЕЛЬСКАЯ РИЭЛТОРСКАЯ КОМПАНИЯ |
| «Феникс» |
| ул. Тельмана 14, оф.414 г. Энгельс, 413101 |
| Тел/факс: 8 (8453) 55-16-90ОКПО 00000000/ОГРН 000000000000ИНН/КПП 0000000\0000000000 |
| 25.07.2007 № 35/47 |
| На № 99/97 от 16.07.2007 |
генеральному директору ООО «ГЕЛИОС»
пл. Свободы 3 «а», г. Энгельс 413100
О.В. Трусовой
О расширении арендуемой площади.
Сообщаем Вам, что мы получили ваш запрос на расширение арендуемой площади. На основании этого Ваша просьба будет рассмотрена в порядке очередности в максимально короткий срок.