Документооборот входящих документов (стр. 6 из 6)

1. Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 8 ноября 2005 г. №536 «Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти - 2006 - №10

2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения/ Главархив СССР, ВНИИ документоведения и архивного дела - М., 1991.

3. ГОСТ Р 51141 - 98 «Делопроизводство и архивное дело. Терпмины и определения».

4. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002.

5. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО "Журнал "Управление персоналом", 2003.

6. Делопроизводство: Учебник для вузов / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова, Г.Ю. Максимович, Л.В. Санкина; Под общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2004.

7. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. – 2-е изд., перераб. и доп. / В.В. Галахов, И.К. Корнеев и др.; Под ред. И.К. Корнеева, В.А. Кудряева. – М.: ТК Велби, изд-во Проспект, 2004. –

8. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие 2 изд. М.: ИНФРА-М; Новосибирск: НГАЭиУ, 1999.

9. С. Коротков "Современные технологии корпоративного документооборота"
10. Документы и делопроизводство: справочное пособие. Сост. Лихачев М.Т.-М.: «Экономика», 1991

- 27 -

11. Журнал "Делопроизводство" N 1, январь-март, 1998 (А. Казуто - "Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства")

12. Статьи А.Н. Соковой - “Электронное делопроизводство (Практический взгляд на проблему в реальных условиях)”

- 28 -

Приложение 1

ГЛАВАРХИВ СССР
ПРИКАЗ

от 25 мая 1988 года N 33

ПЕРЕЧЕНЬ нормативно-методических документов, регламентирующих и обеспечивающих деятельность службы ДОУ
1. Документы по нормированию труда

Укрупненные нормативы времени на работы по делопроизводственному обслуживанию. - М.: Экономика, 1988, Типовые нормы времени на стенографические работы. - М.: НИИтруда, 1977; Типовые нормы времени на работу по копированию и размножению документов. - М.: Экономика, 1986; Единые нормы времени и расценки на проектные работы. Ч. 23. Подсобно-производственные работы. - М.: НИИтруда, 1979; Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы. - М.: Экономика, 1988; Методические указания по выпуску министерствами, комитетами, ведомствами и организациями печатной продукции. - М.: Госкомиздат СССР, 1981; Единые нормы времени и выработки на работы, выполняемые на перфорационных, клавишных вычислительных машинах и устройствах подготовки данных на машинных носителях. - М.: НИИтруда, 1985; Нормы времени на работы по проектированию и внедрению автоматизированной обработки информации бухгалтерского учета с применением ЭВМ. - М.: ЦСУ СССР, 1985.

2. Документы по структуре, функциям и численности службы ДОУ

Типовые межотраслевые нормативы численности служащих, занятых в экономических и административно-хозяйственных службах производственных объединений (комбинатов) и предприятий. - М.: НИИтруда, 1980. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих (вып. 1 Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей руководителей, специалистов и служащих. - М.: Экономика, 1989). Общесоюзный классификатор профессий рабочих, должностей руководителей, специалистов и служащих. - М.: Госстандарт, 1986; Единая номенклатура должностей служащих. - В кн.: Квалификационный справочник должностей служащих. - М.: НИИтруда, 1981; Количественные оценки эффективности труда служащих производственных объединений, предприятий. Методические рекомендации. - М.: НИИтруда, 1980.

- 29 -

Приложение 2

На примере финансовой системы можно рассмотреть способ составления системы документооборота

Система документооборота процедуры учета финансовых действий.

№ док.	Название документа	Место возникн.	Место передачи	Место архивац.	Документ- основание	Документ условие	Траектория документа
1	Банковская выписка	Банк	Фин. отдел	Бухгалт.	-	-	Банк, ФО
2	Банковская выписка с отметкой о передаче на регистрацию	Фин. отдел	Отдел регистрации	Бухгалт.	Банковская выписка	-	ФО, Отдел регистрации
3	Банковская выписка с отметкой о регистрации данных	Отдел регистрац.	Фин. отдел	Бухгалт.	Банковская выписка с отметкой о передаче на регистрацию	-	Отдел регистрации, ФО, бухгалтерия
4	Копия банковской выписки с отметкой о регистрации данных	Фин. отдел	Фин. отдел	Фин. отдел	Банковская выписка с отметкой о регистрации данных	-	ФО, ФО (архив)

- 30 -

Приложение 2

Форма номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации)

организации.

Наименование
организации УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности руководителя организации
Подпись инициалы,
фамилия
дата
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
__________ N ___
место составления
на __________ год

Наименование раздела \*
Индекс дела	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и статей по перечню \**	Примечание
1	2	3	4	5

* - Наименование структурного подразделения (общественной организации), для организаций, не имеющих структурного деления направления деятельности

** - Название Перечня с указанием сроков хранения документов и его выходные данные

Формат А4 (210х297)

- 31-