Карточки заполняются для каждого отдельного рабочего на каждый день или на каждую операцию, необходимую для производства определённого заказа. Совокупность этих карточек за месяц является основой для учёта прямых и косвенных трудовых затрат. Учётные записи должны быть подготовлены таким образом, чтобы обеспечивать накопление трудозатрат в рамках заказа.
Нормативная ставка распределения накладных расходов базируется на трудо-часах основных рабочих или машино-часах работы оборудования. В качестве базы распределения выбирается тот фактор, который наиболее соответствует накладным расходам каждого производственного подразделения, или фактор, вызывающий накладные расходы (например, для освещения и отопления - соответственно площадь и объём помещения и т.п.). Когда соответствующая база выбрана, определяется величина накладных расходов на единицу соответствующего производственного фактора для каждого подразделения. Полученное значение или ставка распределения накладных расходов используется для определения накладных расходов по каждому заказу, выполненному в данном подразделении [14. с.85].
Накладные расходы включают в себя затраты труда вспомогательных рабочих, стоимость дополнительных материалов и другие косвенные расходы, которые не могут быть непосредственно отнесены на конкретный заказ. В себестоимость продукции накладные расходы должны входить по видам работ, так как они распределяются на каждый заказ. В связи с этим, существенной проблемой является процесс установления нормативных ставок распределения производственных накладных расходов [13, с.58].
Последняя составляющая организации позаказной системы калькулирования себестоимости продукции — составление отчетов о себестоимости заказа. Его целью является обобщение информации о собранных для выполнения конкретного заказа затратах (как в общей сумме, так и в разрезе элементов затрат). Причём, в отчёте о себестоимости присутствуют как плановые данные по затратам, так и фактические, что позволяет использовать отчёт для оценки работы подразделений и контроля затрат по конкретному заказу.
При позаказной системе отчёт о себестоимости решает также еще одну задачу — накопление операций и затрат по подразделениям. Последовательность учета операций позаказной калькуляции затрат заключается в следующем:
1. отнесение прямых затрат и прямого труда на продукт-заказ,
2. отнесение заводских накладных расходов на незавершённое производство по продукту-заказу,
3. занесение в учёт фактических накладных расходов по заказу,
4. перемещение обработанных изделий по заказу,
5. занесение в учёт продажу готовой продукции по заказу[12].
При позаказном методе учёта затрат и калькулирования себестоимости продукции все затраты считаются незавершённым производством вплоть до окончания заказа. Отчётную калькуляцию составляют только после выполнения заказа. Время составления отчётной калькуляции не совпадает со временем составления периодической бухгалтерской отчётности.
При частичном выполнении заказов и сдачи их заказчикам частичный выпуск оценивают по фактической себестоимости ранее выполненных заказов с учётом изменений в их конструкции, технологии, условиях производства, т. е. допускается условность оценки частичного выпуска заказа и незавершённого производства.
Фактическая себестоимость единицы продукции или работ определяется после выполнения заказа путём деления суммы затрат на количество изготовленной по этому заказу изделий. При этом не определяется себестоимость отдельных деталей изделия. Стоимость незавершённого производства определяется суммированием затрат по незаконченным заказам (из ведомостей учёта затрат). Разделив сумму по каждой статье калькуляции заказа на количество выпускаемых изделий, получим постатейную сумму затрат на одно изделие. Сравнивая калькуляции себестоимости по отчётным и плановым данным, можно провести анализ и выявить причины отклонений [16, с.253].
Итак, позаказная система калькулирования имеет свой технологический процесс, который состоит из определённых последовательных этапов. Любое предприятие, которое использует позаказный метод калькулирования, придерживается их. По ходу использования позаказного метода калькулирования, менеджеры и бухгалтера могут отметить как преимущества данного метода, так и его недостатки. В методической литературе [13, 14, 16 и др.] отмечается, что позаказный метод лучше использовать в сочетании с нормативным методом калькулирования. Как дело обстоит на практике — цель следующей главы курсовой работы. Во второй главе будет рассмотрено применение позаказного метода калькулирования в ООО «ПермКапиталСтрой».
2. применение ПОЗАКАЗНого МЕТОДа в ооо «ПермКапиталСтрой»
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «ПермКапиталСтрой»
ООО «ПермКапиталСтрой» организованно на основе частной собственности. Данное предприятие является обществом с ограниченной ответственностью. Оно было образовано в ноябре 2000 года в соответствии с Законом РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08 февраля 1998 г. № 14-ФЗ. Его юридический адрес: Россия, г. Пермь, ул. Ижевская, 21; почтовый адрес: Россия, 614000, г. Пермь, ул. ш. Космонавтов, 304 а. Телефон / Факс: (342) 297-88-80, 297-86-66. Директор предприятия — Мехоношин Андрей Владимирович.
Уставный капитал общества составляет 1258000 рублей. Общество является юридическим лицом, имеет право открывать в установленном порядке банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами для хранения денежных средств и осуществления всех видов расчетных, кредитных и кассовых операций. ООО «ПермКапиталСтрой» может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести ответственность, быть истцом и ответчиком в суде. Деятельность общества осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, учредительным договором и уставом общества.
ООО «ПермКапиталСтрой» имеет самостоятельный баланс, круглую печать и штампы.
В соответствии с Уставом, основным видом деятельности ООО «ПермКапиталСтрой» является строительство всех видов зданий, индивидуальных жилых домов, устройство и ремонт любых типов кровель, фасадов, а также поставки в регион качественных недорогих материалов для кровель. А также, ООО «ПермКапиталСтрой» может осуществлять любые иные виды деятельности, незапрещенные законодательством, в установленном порядке.
Компания имеет свою строительную технику - автотранспорт и грузоподъемные механизмы, производственную базу. При производстве работ применяются новейшие технологии Южной Кореи, США, Японии и Германии. Используются новейшие электрифицированные инструменты и технологическая оснастка ведущих зарубежных производителей.
ООО «ПермКапиталСтрой» самостоятельно формирует свою производственную программу и устанавливает цены на продукцию в соответствии с действующим законодательством и договорами.
Основные показатели хозяйственно-финансовой деятельности ООО «ПермКапиталСтрой» представлены в таблице.
Основные показатели финансовой деятельности
ООО «ПермКапиталСтрой»
| Показатели | Годы | Изменение в сравнении с предыдущим годом | ||||
| 2006 | 2007 | 2008 | 2007 | 2008 | ||
| Выручка от реализации, тыс. руб. | 58719 | 100345 | 132654 | 41626 | 32309 | |
| Среднесписочная численность работников, чел. | 95 | 120 | 120 | 25 | 0 | |
| Прибыль до налогообложения, тыс. руб. | 6509 | 23548 | 25511 | 17039 | 1963 | |
| Чистая прибыль (убыток) отчетного периода, тыс. руб. | 5174,7 | 18720,7 | 20281,2 | 13546 | 1560,5 | |
Из данных таблицы № 1 видно, что в 2008 году произошло увеличение выручки на 32309 тыс. руб. по сравнению с 2007 годом, однако эта разница меньше по сравнению с разницей между выручками за 2006 и 2007 годы. В 2008 году произошло также увеличение прибыли по сравнению с 2007 годом, однако эта разница меньше по сравнению с разницей между прибылями за 2006 и 2007 годы. Таким образом, можно сделать вывод о том, что предприятие, по-прежнему, остаётся прибыльным предприятием. Его прибыль от года к году растёт, но не так интенсивно, как в предыдущие годы.
2.2 Учётная политика ООО «ПермКапиталСтрой»
Согласно учётной политике ООО «ПермКапиталСтрой» на 2008 год бухгалтерский и налоговый учёт на предприятии ведётся бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером, с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы «БЭСТ-4».
Организация использует рабочий план счетов, разработанный на основе типового плана счетов.
Хозяйственные операции в бухгалтерском учёте оформляются типовыми первичными документами, которые утверждены законодательством РФ, а также формами, разработанными предприятием самостоятельно.