В ряде случаев предприятия имеют право при налоговом учете доходов и расходов использовать кассовый метод.
Согласно статье 273 Налогового кодекса РФ организации имеют право на определение даты получения дохода (осуществления расхода) по кассовому методу, если в среднем за предыдущие четыре квартала сумма выручки от реализации товаров (работ, услуг) этих организаций без учета НДС и налога с продаж не превысила одного миллиона рублей за каждый квартал.
В случае, если организация осуществляет налоговый учет по кассовому методу, то такой учет в отношении расходов осуществляется в следующем порядке.
Расходами налогоплательщиков признаются затраты после их фактической оплаты. При этом:
материальные расходы, а также расходы на оплату труда учитываются в составе расходов в момент списания денежных средств с расчетного счета налогоплательщика, выплаты из кассы, а при ином способе погашения задолженности - в момент такого погашения. Аналогичный порядок применяется в отношении оплаты процентов за пользование заемными средствами (включая банковские кредиты) и при оплате услуг третьих лиц. При этом расходы по приобретению сырья и материалов учитываются в составе расходов по мере списания данного сырья и материалов в производство;
амортизация учитывается в составе расходов в суммах, начисленных за отчетный (налоговый) период. При этом допускается амортизация только оплаченного налогоплательщиком амортизируемого имущества, используемого в производстве;
расходы на уплату налогов и сборов учитываются в составе расходов в размере их фактической уплаты налогоплательщиком. При наличии задолженности по уплате налогов и сборов расходы на ее погашение учитываются в составе расходов в пределах фактически погашенной задолженности и в те отчетные (налоговые) периоды, когда налогоплательщик погашает указанную задолженность.[38]
По действовавшему до 2002 г. году законодательству налогооблагаемая прибыль рассчитывалась на основе данных регистров бухгалтерского учета (в частности, Отчета о прибылях и убытках). Понятия «налогового учета» ранее действующее законодательство не содержало.
Согласно ст.313 НК РФ налоговый учет - это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, установленным НК РФ [1].
С начала этого года действует 25 глава Налогового кодекса РФ «Налог на прибыль организаций». Данная глава коренным образом меняет порядок налогообложения. При этом основная проблема заключается в том, что вновь вводимый налоговый учет не соответствует бухгалтерскому учету и приводит к необходимости ведения параллельного налогового и бухгалтерского учета.
Согласно Главе 25 Налогового Кодекса РФ, расходы, связанные с производством и реализацией включают в себя:
расходы, связанные с изготовлением (производством), хранением и доставкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг, приобретением и (или) реализацией товаров (работ, услуг, имущественных прав);
расходы на содержание и эксплуатацию, ремонт и техническое обслуживание основных средств и иного имущества, а также на поддержание их в исправном (актуальном) состоянии;
расходы на освоение природных ресурсов;
расходы на научные исследования и опытно-конструкторские разработки;
расходы на обязательное и добровольное страхование;
прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией.
Расходы, связанные с производством и (или) реализацией, подразделяются на:
1) материальные расходы;
2) расходы на оплату труда;
3) суммы начисленной амортизации;
4) прочие расходы.
Группировка расходов, связанных с производством и реализацией, для целей налогообложения, представлены в Приложении 1.
Состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией продукции, представлен в Приложении 2.
Сравнение основных элементов и понятий бухгалтерского и налогового учета приводится в таблице 5.
Таблица 5
Сравнение элементов бухгалтерского и налогового учета
| Элементы | Налоговый учет | Бухгалтерский учет |
| 1 | 2 | 3 |
| Определениеи основные понятия | Налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Налоговым кодексом РФ (ст.313 НК РФ). Налогоплательщики исчисляют налоговую базу по итогам каждого отчетного (налогового) периода на основе данных налогового учета, если статьями Налогового кодекса предусмотрен порядок группировки и учета объектов и хозяйственных операций для целей налогообложения, отличный от порядка группировки и отражения в бухгалтерском учете, установленного правилами бухгалтерского учета (ст. 313 НК РФ). | Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций (ст.1 ФЗ "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 21.11.1996 г.; п.4 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденный Приказом МФ РФ № 34н от 29.07.1998 г.). |
| Регистрыучета | Формы регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов разрабатываются налогоплательщиком самостоятельно и устанавливаются приложениями к учетной политике организации для целей налогообложения (ст.314 НК РФ). | Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Министерством финансов РФ, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или федеральными органами исполнительной власти, организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета (п.19 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности № 34н). |
| Признаниедоходов | Ст. 248: К доходам в целях главы 25 НК РФ относятся: - доходы от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав;- внереализационные доходы. Главное отличие в том, что Налоговый кодекс определяет, что к доходам не относится (ст.251 НК РФ). | П.4 ПБУ 9/99: доходы организаций подразделяются на:- доходы от обычных видов деятельности;- операционные доходы;- внереализационные доходы. |
| Порядокпризнания доходов | Доходы признаются: - методом начисления (ст. 271 НК РФ);- кассовым методом (ст. 273 НК РФ).При методе начисления доходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств. Отдельно рассматриваются условия признания доходов, связанных с реализацией и с внереализационными доходами (ст. 271 НК РФ).При кассовом методе датой получения дохода признается день поступления средств на счета в банках или кассу. | В соответствии с ПБУ 9/99 признание доходов осуществляется организацией в том отчетном периоде, в котором эти имели место независимо от факта их оплаты. |
| Расходы | Ст. 252: К расходам относятся:1. Расходы, связанные с производством и реализацией:- материальные расходы (ст. 254 НК РФ);- расходы на оплату труда (ст.255 НК РФ);- суммы начисленной амортизации (ст.256-259 НК РФ);- прочие расходы (ст. 260, 264 НК РФ).2. Внереализационные расходы.Порядок определения суммы расходов на производство и реализацию определен в ст. 318 НК РФ. | 1. Расходы по обычным видам деятельности:- материальные затраты;- затраты на оплату труда;- отчисления на социальные нужды;- амортизация;- прочие затраты.2. Операционные расходы;3. Внереализационные расходы. |
| Прямые и косвенные расходы | В соответствии со ст. 318 НК РФ, расходы на производство и реализацию подразделяются на прямые и косвенные. К прямым расходам относятся:- материальные расходы, предусмотренные подпунктом 1 пункта 1 статьи 254 НК РФ;- расходы на оплату труда, предусмотренные статьей 255 НК РФ;- амортизационные отчисления, определяемые в соответствии с порядком, установленным статьями 256 - 259 НК РФ, по основным средствам, непосредственно используемым при производстве товаров, работ, услуг.К косвенным расходам относятся все иные суммы расходов, осуществляемые налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода. | В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденной Приказом Минфина РФ № 94 н от 31 октября 2000 г., прямые расходы - те, которые связаны непосредственно с выпуском продукции (выполнением работ, оказанием услуг); косвенные расходы - расходы, связанные с обслуживанием основного производства. Списание на затраты по данным видам расходов производится в зависимости от принятой предприятием учетной политики. |
| Признание расходов | Расходы признаются:- методом начисления (ст. 272 НК РФ);- кассовым методом (ст. 273 НК РФ).При методе начисления расходы признаются таковыми в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы их оплаты. Отдельно рассматриваются условия признания расходов, связанных с реализацией и с внереализационными доходами. При кассовом методе расходами признаются затраты после их фактической оплаты. | В соответствии с ПБУ 10/99, признание расходов осуществляется организацией в том отчетном периоде, в котором эти расходы имели место независимо от факта их оплаты.В соответствии с Письмом МНС РФ № ВГ-6-02/442 от 09.06.2000 г. |
| Амортизируемое имущество | В главе 25 НК РФ дано понятие амортизируемого имущества применительно к исчислению налога на прибыль, причем в соответствии со ст. 256 НК РФ под амортизируемым имуществом понимается имущество, находящееся у налогоплательщика на праве собственности (за исключением унитарных предприятий).Особенности организации налогового учета амортизируемого имущества изложены в ст.322 НК РФ. | В нормативной базе бухгалтерского учета присутствует понятие амортизируемых активов (основных средств и нематериальных активов). Понятие активов специально в документах не оговорено |
| Методы амортизации | В соответствии со ст.259 НК РФ налогоплательщика начисляют амортизация одним из двух методов:- линейным;- нелинейным.При применении линейного метода по объектам, принятым к учету до 01.01.2002 г., амортизация в налогообложении будет начисляться исходя из сроков полезного использования, установленных Постановлением Правительства РФ № 1 от 01.01.2002 г. Линейный метод применяется независимо от срока ввода в эксплуатацию к объектам, входящим в 8-10 амортизационные группы. | В соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" амортизация основных средств производится одним из четырех способов:- линейный способ;- способ уменьшаемого остатка;- способ списания по сумме чисел срока полезного использования;- способ списания пропорционально объему продукции.Срок полезного использования определяется организацией самостоятельно, исходя из критериев, изложенных в п.20 ПБУ 6/01. При применении линейного метода в бухгалтерском учете срок полезного использования, определенный при принятии к учету, пересмотру не подлежит. |
| Амортизация малоценных основных средств | В соответствии со ст. 256 главы 25 НК РФ, объекты основных средств стоимостью до 10 тыс.руб. включительно относятся в материальные расходы в полной сумме по мере ввода в эксплуатацию для целей налогообложения. | В соответствии с ПБУ 6/01, объекты основных средств стоимостью не более 2000 руб., а также книги, издания, брошюры разрешается списывать на затраты в момент отпуска их в эксплуатацию. |
| Нематериальные активы | В соответствии с п.3 ст. 257 НК РФ, к нематериальным активам относятся:- исключительное право патентообладателя на изобретение, промышленный образец, полезную модель;- исключительное право автора и иного правообладателя на использование программы для ЭВМ, базы данных;- исключительное право автора или иного правообладателя на использование топологии интегральных микросхем;- исключительное право на товарный знак, знак обслуживания, наименование места происхождения товаров и фирменное наименование;- исключительное право патентообладателя на селекционные достижения;- владение "ноу - хау", секретной формулой или процессом, информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта.В целях главы 25 НК РФ в составе нематериальных активов не учитываются деловая репутация организации и организационные расходы (ст. 257 НК РФ). | В соответствии с п.55 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности № 34н, п. 4 ПБУ 14/2000 к нематериальным активам относятся права, возникающие:- из авторских и иных договоров на произведения науки, литературы, искус-ства и объекты смежных прав, на программы для ЭВМ, базы данных и т.п.;- из патентов на изобретения, промышленные образцы, селекционные достижения, из свидетельств на полезные модели, товарные знаки и знаки обслуживания или лицензионных договоров на из использование;- организационные расходы (расходы, связанные с образованием юридическо-го лица, признанные в соответствии с учредительными документами частью вклада участников (учредителей) в уставный (складочный) капитал организации);- деловая репутация. |
| Нематериальные активы, амортизация по которым не начисляется | Для целей налогообложения амортизация не начисляется на следующие виды имущества:- нематериальные активы, первоначальная стоимость которых составляет до 10000 рублей (п.1 ст. 256 НК РФ, пп.7 п.2 ст. 256 НК РФ);- нематериальные активы, приобретенные с использованием бюджетных ассигнований и иных аналогичных средств (в части стоимости, приходящейся на величину этих средств) (п.1 ст. 256 НК РФ, пп.3 п.2 ст. 256 НК РФ);- нематериальные активы, полученные или переданные по договорам в безвозмездное пользование (п.1 ст. 256 НК РФ, п.3 ст. 257 НК РФ);- нематериальные активы некоммерческих организаций, используемые для уставной деятельности (пп.2 п.2 ст. 256 НК РФ);- деловая репутация (в соответствии с НК РФ деловая репутация не учитывается в целях налогообложения);- организационные расходы (в соответствии со ст. 257 Налогового кодекса РФ данная категория также не учитывается для целей налогообложения). | Амортизация не начисляется по следующим категориям нематериальных активов:- исключительное право на фирменное наименование;- владение "ноу-хау";- секретной формулой или процессом;- информацией в отношении промышленного, коммерческого или научного опыта.Данные категории были введены ст. 257 Налогового кодекса РФ и ранее не признавались для целей бухгалтерского учета как нематериальные активы. |
| Учет суммовых разниц, возникающих при совершении операций по договорам, суммы обязательств в которых выражены в иностранной валюте или условных денежных единицах, но оплата производится в рублях | В соответствии со ст. 316 НК РФ, суммовые разницы включаются в состав внереализационных доходов и расходов. | В соответствии с п.6.6 ПБУ 9/99, величина поступлений для определения выручки от продажи товаров (работ, услуг) включает в себя суммовые разницы. В соответствии с п.6.6 ПБУ 10/99, величина оплаты определяется с учетом суммовых разниц при формировании себестоимости закупаемых ценностей. |
| Расходы по долговым обязательствам | В соответствии со ст. 265 НК РФ расходы по долговым обязательствам относят в внереализационным расходам. | В соответствии с ПБУ 15/01 расходы по долговым обязательствам включаются или в операционные расходы, или в стоимость инвестиционного актива. |
| Командировочные расходы | Наем жилого помещения в соответствии с пп.12 п.1 ст. 264 НК РФ, относятся к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, как командировочные расходы в полном объеме. | В соответствии с Приказом МФ РФ № 49н от 06.07.2001 г. "Об изменении норм возмещения командировочных расходов на территории РФ", оплата найма жилого помещения производится по фактическим расходам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 550 рублей в сутки. При отсутствии подтверждающих документов расходы по найму жилого помещения возмещаются в размере 12 рублей в сутки. |
При изучении новой редакции НК РФ нельзя не заметить, что многие статьи главы 25 противоречат иным действующим нормативным документам. Особенно ярко эти противоречия проявляются в несогласованности положений НК РФ об основах и порядке ведения налогового и бухгалтерского учетов. Приведенная выше таблица помогла подробнее разобраться в новой системе отражения бухгалтерских и налоговых данных.