ции с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации;
совместно с заинтересованными федеральными органами исполнитель-
ной власти ускорить разработку и представить в правительство Российской
Федерации предложения о порядке и условиях хранения, использования и
уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного гер-
ба Российской Федерации;
совместно с заинтересованными федеральными органами исполнитель-
ной власти разработать и утвердить порядок и условия хранения, использо-
вания и уничтожения оснастки (форм, матриц, клише и т.п.) для изготовления
печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской
Федерации.
Председатель Правительства
Российской Федерации
В.Черномырдин
ПРИЛОЖЕНИЕ № 6
Совет Министров - Правительство Российской Федерации
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 марта 1993 г. №191
О ПОРЯДКЕ ВЕДОМСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ
И ОРГАНИЗАЦИИ ИХ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ
В целях регулирования взаимоотношений между учреждениями
Государственной архивной службы России и центральными органами феде-
ральной исполнительной власти, государственными учреждениями, органи-
зациями и предприятиями, а также совершенствования ведомственного хра-
нения документов и организации их в делопроизводстве Совет Министров —
Правительство Российской Федерации постановляет:
1 Установить, что центральные органы федеральной исполнительной
власти, министерства, ведомства республик в составе Российской Федера-
ции, государственные учреждения, организации и предприятия:
осуществляют временное хранение документов государственной части
Архивного фонда Российской Федерации в создаваемых ими ведомствен-
ных архивах или других структурных подразделениях, на которые возлагают-
ся соответствующие функции;
обеспечивают учет, сохранность, использование, своевременный отбор и
подготовку документов государственной части Архивного фонда Российской
Федерации к передаче на государственное хранение в соответствии с прави-
лами, установленными Государственной архивной службой России;
передают документы государственной части Архивного фонда Российс-
кой Федерации в учреждения Государственной архивной службы России по
истечении предельных сроков ведомственного хранения в упорядоченном
состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми
копиями на особо ценные документы. Все работы, связанные с подготовкой
и передачей документов на государственное хранение, выполняются за счет
средств центральных органов федеральной исполнительной власти, мини-
стерств и ведомств республик в составе Российской Федерации, государствен-
ных учреждений, организаций и предприятий, сдающих документы;
разрабатывают по согласованию с Государственной архивной службой
России и утверждают в установленном порядке нормативно-методические
материалы, определяющие порядок хранения документов, организацию их в
делопроизводстве, работу ведомственных архивных и делопроизводствен-
ных служб.
Ведомственный контроль за соблюдением законодательства Российской
Федерации в области архивного дела государственными учреждениями, орга-
низациями и предприятиями осуществляется центральными органами фе-
деральной исполнительной власти, министерствами и ведомствами респуб-
лик в составе Российской Федерации, в ведении которых они находятся.
2 Установить предельные сроки ведомственного хранения документов
государственной части Архивного фонда Российской Федерации:
для документов центральных органов федеральной исполнительной вла-
сти, министерств и ведомств республик в составе Российской Федерации,
отраслевых академий, государственных учреждений, организаций и пред-
приятий федерального и республиканского (республик в составе Российской
Федерации) подчинения — 15 лет;
для документов органов государственной власти и управления краев, об-
ластей, автономной области, автономных округов, городов Москвы и Санкт-
Петербурга, районных и городских Советов народных депутатов и соответ-
ствующих органов управления (местной администрации), а также
государственных учреждений, организаций и предприятий краевого и облас-
тного подчинения, подчинения автономной области и окружного подчинения
—10 лет;
для документов государственных учреждений, организаций и предприя-
тий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства —
5 лет;
для записей актов гражданского состояния, документов по личному соста-
ву, записей нотариальных действий и судебных дел — 75 лет;
для научно-технической документации — до утраты практической значи-
мости, но не более 25 лет;
для кинофильмов, киножурналов, звуко- и видеозаписей — до окончания
копирования, но не более 3 лет;
для фотодокументов — 3 года;
для машинно-ориентированных документов — 5 лет.
В необходимых случаях сроки временного хранения документов государ-
ственной части Архивного фонда Российской Федерации могут быть измене-
ны Государственной архивной службой России по согласованию с соответ-
ствующей организацией.
3 Уничтожение документов с истекшими сроками хранения производится
в порядке, устанавливаемом Государственной архивной службой России пос-
ле утверждения соответствующим государственным архивом описей на дела
постоянного хранения и по личному составу.
4. Сроки и порядок передачи на государственное хранение документов,
образовавшихся в процессе деятельности негосударственных организаций,
в том числе общественных объединений, ассоциаций совместных предприя-
тий и международных объединений, определяются с согласия их собствен-
ников на основе договора, заключенного между негосударственной органи-
зацией и учреждением Государственной архивной службы России.
5. При реорганизации или ликвидации центральных органов федераль-
ной исполнительной власти, министерств и ведомств республик в составе
Российской Федерации, государственных учреждений, организаций и пред-
приятий, а также в случаях их перехода в иной вид собственности, образовав-
шиеся в процессе их деятельности документы передаются правопреемни-
кам, определяемым соответствующими органами государственной власти и
управления, а при отсутствии правопреемников передаются учреждениям
государственной архивной службы России.
Для решения вопроса о дальнейшем хранении документов в состав ко-
миссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представи-
тели учреждений Государственной архивной службы России.
6. Государственная архивная служба России и ее учреждения:
определяют виды государственных учреждений, организаций и предпри-
ятий, документы которых должны передаваться на государственное хране-
ние, а также состав документов, отнесенных к государственной части Архи-
вного фонда Российской Федерации;
защищают интересы Архивного фонда Российской Федерации при
реорганизации и ликвидации центральных органов федеральной исполни-
тельной власти, министерств и ведомств республик в составе Российской
Федерации, государственных учреждений, организаций и предприятий, а так-
же в случае перехода их в иной вид собственности.
Первый заместитель
Председателя Совета Министров —
Правительства Российской Федерации
В. Шумейко
ПРИЛОЖЕНИЕ № 7
ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ О ЦЕНТРАЛЬНОЙ ЭКСПЕРТНОЙ
КОМИССИИ (ЦЭК) МИНИСТЕРСТВА,
ВЕДОМСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ *
* Данное Положение может быть применено для создания экспертных служб
министерств и ведомств субъектов Российской Федерации, других учреждений,
хранящих документы государственной части Архивного фонда Российской Феде-
рации, имеющих подведомственную сеть организаций.
Утверждено приказом Росархива
от 17.03.98 №19
Приказом Федеральной архивной службы России (Росархив) от 17.03.98
№ 19 утверждено "Примерное положение о Центральной экспертной комис-
сии (ЦЭК) министерства (ведомства) Российской Федерации".
Министерствам и ведомствам Российской Федерации рекомендовано на
основе Примерного положения разработать индивидуальные положения о
центральных экспертных комиссиях и по согласованию с Росархивом ввести
их в действие.
Центральные экспертные комиссии создаются для того, чтобы обеспе-
чить сохранность ценных исторических документов, образующихся в деятель-
ности федеральных органов государственной власти, организацие и прове-
дению методической работы по экспертизе ценности документов и отбору их
на постоянное государственное хранение.
Правовыми основаниями разработки и внедрения Примерного положе-
ния о ЦЭК является то, что Росархив, согласно Положению о Государствен-
ной архивной службе России (ныне Федеральная архивная служба России)
обязан обеспечивать государственное регулирование развития архивного
дела в стране, осуществлять межотраслевую координацию деятельности го-
сударственных и ведомственных архивов и контролировать соблюдение за-
конодательства Российской Федерации в области архивного дела*. Его глав-
ными задачами являются формирование, обеспечение сохранности и
использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а так-
же координация деятельности федеральных органов государственной влас-
ти в области архивного дела и делопроизводства, развитие совместно с эти-