На основании данных карточек составляется отчетность о наличии и движении основных средств.
При регистрации карточки нумеруют и перемещают в специальную картотеку.
Материально-ответственные лица с целью контроля и обеспечения сохранности основных средств объекта ведут инвентарный список основных средств по месту их нахождения или книгу закрепления инвентаря, где указываются фамилия, имя, отчество лица, получившее технику, оборудование, производственный или хозяйственный инвентарь, инвентарный номер объекта и роспись в получении.
В конце месяца на основании первичных документов по выбытию основных средств составляется журнал-ордер №12 (ПРИЛОЖЕНИЕ Г) по кредиту счета 2410, т.е. журнал-ордер №12 является регистром синтетического учета.
В конце месяца данные журнала-ордера №12 переносятся в главную книгу.
Сальдо на конец месяца с главной книги переносятся в баланс. При этом вычитается сумма накопленной амортизации за время эксплуатации.
Все основные средства, закрепленные за материально-ответственными лицами в разрезе цехов (отделов) субъекта, заносят в инвентарные списки основных средств. Списки находятся у материально- ответственных лиц и используются ими для оперативных целей. На рисунке 2.6 показана схема организации учета основных средств.
Синтетический учет основных средств ведется на счете 2410 «Основные средства».
Хозяйствующие субъекты в своем рабочем плане могут предусмотреть следующие субсчета:
2411 «Земля»;
2412 «Здания»;
2413 «Машины и оборудования»;
2414 «Транспортные средства»;
2415 «Компьютеры, периферийные устройства и оборудование по обработке данных»;
2416 «»Офисная мебель»;
2417 «Производственный инвентарь».
Счет 2410 «Основные средства»:
· по структуре - активный;
· по назначению – основной (постоянный), инвентарный.
Характеристика дебетового и кредитового оборотов представлена на рисунке 2.5.
Синтетический учет ведется в журнале-ордере №12 по кредитовому признаку на основании первичных документов по выбытию основных средств.
Типовые хозяйственные операции по учету движения и налогообложения объектов основных средств обобщены в таблице 2.4.
Таблица 2.4 - Типовая корреспонденция по движению и налогообложению основных средств
| № п/п | Содержание хозяйственных операций | Корреспонденция счетов | |
| Дебет | Кредит | ||
| 1 | Поступление основных средств в счет оплаты акций, внесения вкладов (имущественных взносов) в уставный капитал | 2410 | 5110 |
| 2 | Приобретение основных средств:- за счет выданных подотчетных сумм;- у физических лиц и организаций;- у дочерних, ассоциированных и совместных организаций; | 241024102410 | 12503390,33103320,3330 |
| 3 | Поступление основных средств на условиях финансовой аренды | 2410 | 4150 |
| 4 | Сумма НДС от стоимости приобретенных основных средств (кроме легкового транспорта) | 1420 | 1250,33903320,3330 |
| 5 | Безвозмездное поступление основных средств от физических лиц и организаций | 2410 | 6220 |
| 6 | Оприходование неучтенных основных средств, выявленных | 2410 | 6280 |
| 7 | Перевод инвестиций в недвижимость в категорию «основные средства» | 2410 | 2310 |
| 8 | Увеличение первоначальной стоимости основных средств в результате произведенной переоценки (дооценка) | 2410 | 5420 |
| 9 | Уменьшение первоначальной стоимости объектов основных средств в результате произведенной переоценки (уценка) | 5420 | 2410 |
| 10 | Отражение первоначальной стоимости основных средств, инвестиций в недвижимость, принятых в эксплуатацию при завершении строительства (монтажа) | 2310,2410 | 2930 |
| 11 | Отнесение затрат, связанных с капитальным ремонтом (модернизацией, реконструкцией), приводящих к увеличению будущих экономических выгод от использования основных средств | 2410 | 2930 |
| 12 | Внутреннее перемещение основных средств | 2410 | 2410 |
| 13 | Возврат арендодателю основных средств, принятых в долгосрочную аренду (на балансе арендатора) | 4150 | 2410 |
| 14 | Списание основных средств при их выбытии (передача в финансовую аренду, ликвидации, реализации, недостачи и т.п.):- на балансовую стоимость;- на сумму накопленной амортизации | 74102420 | 24102410 |
2.3 Анализ технико-экономических показателей по эксплуатации основных средств
Выделяют две группы показателей эффективности использования основных фондов предприятия:
1 группа – общие показатели
2 группа – частные показатели, которые непосредственно отражают эффективное использование активной части основных фондов.
Таблица 2.5 - Показатели эффективности использования основных средств
| Показатель | Формула расчета | Краткая характеристика | ||||
| Общие показатели: | ||||||
| Фондоотдача | Фотд = Т / ФТ— объем товарной или валовой, или реализованной продукции, (тенге)Ф — среднегодовая стоимость основных производственных фондов предприятия, (тенге) | характеризует, сколько в стоимостном выражении выпущено предприятием продукции приходится на одну денежную единицу ОФ предприятия. Чем выше уровень фондоотдачи, тем эффективнее используются основные фонды предприятия. | ||||
| Фондоёмкость | Фемк = Ф / ТЕсли фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению, то фондоемкость — к снижению. | величина, обратная фондоотдачи, характеризует, сколько в денежном выражении ОФ необходимо для создания одной денежной единицы выпускаемой продукции. | ||||
| Фондовоору-жённость | Фвоор = Ф / ЧрЧр - численность работников предприятия.отношение величины основных фондов в среднем за год к численности промышленно-производственного персонала или к численности основныхпроизводственных рабочих. | Характеризует этот показатель обеспеченность основными фондами в денежном выражении одного работающего или одного производящего рабочего и косвенно свидетельствует об уровне механизации и автоматизации производственных процессов. | ||||
| Рентабельность капитала | Ркап = П / ФП – прибыль, полученная в данном периодеРост этого показателя свидетельствует об эффективности использования основных фондов | Это показатель, который характеризует сумму прибыли, полученную в данном периоде предприятием по результатам хозяйственной деятельности к среднегодовой стоимости основных фондов. | ||||
| Частные показатели: | ||||||
| Коэффициент экстенсивного использования оборудования | Кэкст = tфакт / tплангде tфакт — фактическое время работы оборудования, (в часах)tплан —время работы оборудования по норме (в часах) | Характеризует использование рабочего времени оборудования. | ||||
| Коэффициент интенсивной загрузки оборудования | Кинт = Вф / ВнВф — фактическая выработка оборудованием продукции в единицу времени;Вн - технически обоснованная выработка оборудованием продукции в единицу времени | характеризует использование оборудования по производительности | ||||
| Коэффициент интегральной загрузки оборудования | Кинтегр. = Кэкст.* Кинт.определяется как произведение коэффициентов интенсивного и экстенсивного использования оборудования | комплексно характеризует эксплуатацию его по времени и производительности. | ||||
| Для более полной оценки динамики состояния основных фондов рассчитываются следующие коэффициенты: | ||||||
| Коэффициент годности | Кгод = БС / ПСБС – балансовая стоимость основных средств;ПС – первоначальная стоимость основных средств | Характеризует степень годности оборудования | ||||
| Коэффициент износа | Кизн = НА / ПСНА – накопленная амортизация | Характеризует степень износа оборудования | ||||
| Коэффициент обновления | Кобн = ОСвв / ОСкгОСвв – стоимость введенных основных средствОСкг – стоимость основных средств на конец года | Характеризует степень обновления оборудования | ||||
| Коэффициент выбытия | Квыб = ОСвыб/ОСкгОСвыб – стоимость выбывших основных средствОСкг – стоимость основных средств на начало года | Характеризует степень выбытия оборудования | ||||
Среднегодовая стоимость основных средств определяется на основе первоначальной стоимости с учетом их ввода и ликвидации по следующей формуле:
Фс = Ф п(б) + Фвв*ЧМ / 12 – Фл*(12 – М) / 12
где Ф п(б) - первоначальная стоимость о.ф. Фвв - стоимость введенных о.ф. ЧМ - число месяцев функционирования введенных о.ф. Фл - стоимость ликвидированных о.ф. М – количество месяцев функционирования выбывших о.ф.
Экстенсивное использование оборудования характеризуется также коэффициентом сменности его работы, который определяется как отношение общего количества отработанных оборудованием данного вида в течение дня станко-смен к количеству станков, работавших в наибольшую смену. Исчисленный таким образом коэффициент сменности показывает, во сколько смен в среднем ежегодно работает каждая единица оборудования.
• Коэффициент загрузки оборудования также характеризует использование оборудования во времени. Устанавливается он для всего парка машин, находящихся в основном производстве. Рассчитывается как отношение трудоемкости изготовления всех изделий на данном виде оборудования к фонду времени его работы. Таким образом, коэффициент загрузки оборудования в отличие от коэффициента сменности учитывает данные о трудоемкости изделий. На практике коэффициент загрузки обычно принимают равным величине коэффициента сменности, уменьшенной в два раза (при двухсменном режиме работы) или в три раза (при трехсменном режиме).