В основных показателях деятельности организации могут быть приведены характеристика отдельных видов имущества, динамика и причины их изменений, влияние этих изменений на финансовые показатели.
При оценке финансового состояния организации на краткосрочную перспективу приводятся показатели оценки структуры баланса и платежеспособности (текущей платежеспособности, восстановления и утраты платежеспособности, обеспеченности собственными оборотными средствами), а на длительную перспективу - характеристика структуры источников средств, степень зависимости организации от внешних инвесторов и кредиторов и т.п.
Целесообразно в пояснительной записке привести также показатели деловой активности организации (широта рынков сбыта продукции, репутация организации, показатели эффективности использования ресурсов, степень выполнения плановых заданий и др.), ближайшую и отдаленную перспективу.
Малые предприятия вправе представлять бухгалтерскую отчетность по упрощенной процедуре и формам отчетности.
В состав годового бухгалтерского отчета малого предприятия разрешается включать только ф. № 1 "Бухгалтерский баланс" и ф. № 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании". Пояснительная записка в составе годового бухгалтерского отчета не представляется.
2. Краткая характеристика предприятия
2.1 Общая характеристика деятельности предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «Крисмас» было образовано 06.12.96г.
Основным видом деятельности общества является ремонтно-строительная деятельность.
ООО «Крисмас» с декабря 1996 года лет выполняет разнообразные ремонтно-строительные работы на различных объектах Калининградской области.
Обществом с ограниченной ответственностью признаётся учреждённое одним или несколькими лицами общество, уставный капитал которого разделён на доли определённых учредительными документами размеров; участники общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесённых ими вкладов.
Фирменное наименование общества с ограниченной ответственностью должно содержать наименование общества и слова “с ограниченной ответственностью”.
Общество с ограниченной ответственностью не может иметь в качестве единственного участника другое хозяйственное общество, состоящее из одного лица.
Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью должны содержать условия о размере уставного капитала общества; о размере долей каждого из участников; о размере, составе, сроках и порядке внесения ими вкладов, об ответственности участников за нарушение обязанностей по внесению вкладов; о составе компетенции органов управления обществом и порядке принятия ими решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов, а также иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью.
Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующего интересы его кредиторов. Размер уставного капитала общества не может быть менее суммы, определённой законом об обществах с ограниченной ответственностью.
Если по окончании второго или каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше уставного капитала, общество обязано объявить об уменьшении своего уставного капитала. Если стоимость указанных активов общества становится менее определенного законом минимального размера уставного капитала, общество подлежит ликвидации.
Увеличение уставного капитала общества допускается после внесения всеми его участниками вкладов в полном объеме.
Высший орган – общее собрание его участников.
Вопросы, отнесённые к исключительной компетенции общего собрания участников общества, не могут быть переданы им на решение исполнительного органа общества.
Для проверки и подтверждения правильности годовой финансовой отчётности общества с ограниченной ответственностью оно вправе ежегодно привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом или его участниками (внешний аудит). Аудиторская проверка годовой финансовой отчётности общества может быть также проведена по требованию любого из его участников.
Общество с ограниченной ответственностью может быть реорганизовано или ликвидировано добровольно по единогласному решению его участников.
Участник общества с ограниченной ответственностью вправе продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале общества или её часть одному или нескольким участникам другого общества.
Доля участника общества с ограниченной ответственностью может быть отчуждена до полной её оплаты лишь в той части, в которой она уже оплачена.
Участник общества с ограниченной ответственностью вправе в любое время выйти из общества независимо от согласия других его участников. При этом ему должна быть выплачена стоимость части имущества, соответствующая его доле в уставном капитале общества в порядке, способом и в сроки, которые предусмотрены законом об обществах с ограниченной ответственностью и учредительными документами общества.
2.2 Организационная структура предприятия.
В штате данного предприятия числится 45 человек. Функция управления ООО «Крисмас» возложена на директора. Также в штате общества числятся два бухгалтера и один главный бухгалтер, каждый из которых занимается ведением отдельных разделов бухгалтерского учета – учета расчетов, денежных средств, учета основных средств и нематериальных активов, учета заработной платы, учета материалов, учета обязательств и т. д.
Остальные 41 человек – рабочие, которые объединены в бригады, чьими работами руководят пятеро бригадиров, в обязанности которых входит управление остальными рабочими, слежение за выполнением работ в указанные сроки, а также они ежемесячно должны предоставлять материальный отчет, где указывается какое количество материалов было получено и на какие объекты, сколько было израсходовано и количество оставшихся материалов.
На данном предприятии отсутствует четкое распределение рабочих по бригадам, так как большинство рабочих способны выполнять несколько функциональных обязанностей, и бригады формируются в зависимости от объекта выполняемых работ. Так, например, один рабочий выполняет штукатурные работы и является отличным мастером в этом деле, следовательно, данного рабочего будут распределять только на штукатурные работы, но большинство рабочих – универсальные, т. е. их будут распределять на такие объекты, где требуется выполнение сразу нескольких видов работ.
2.3 Анализ деятельности предприятия
Так как предприятие занимается выполнением ремонтно-строительных работ, то оно не нуждается в большом помещении, ведь заказы на ремонтно-строительные работы выполняются непосредственно на объектах заказчика; в связи с этим на балансе ООО «Крисмас» в разделе «Производственные здания и сооружения» числятся лишь бытовка на колесах и три вагона-бытовки.
Предприятие в связи с видом своей деятельности является достаточно материалоемким и трудоемким, так как основную долю в структуре себестоимости выполняемых работ занимают материальные затраты и затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды в части взносов на обязательное пенсионное страхование.
За период с 1.01.2008 по 30.09.2008 прибыль предприятия составила 34 тысячи рублей. При этом себестоимость выполняемых работ – 5874 тысячи рублей.
Рентабельность работ – 0,58%, это очень низкий показатель, показывающий, что выполнение ремонтно-строительных работ за данный период не прибыльно.
Рентабельность выполнения работ – 0, 57%.
Выработка за аналогичный период составила – 132 тыс. руб/чел
Трудоемкость при этом – 0,0076 чел/руб
Финансовое состояние предприятия характеризуется системой показателей, отражающих состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать свою деятельность на фиксированный момент времени.
Основные задачи анализа:
- оценка и прогнозирование финансовой устойчивости предприятия;
- поиск резервов улучшения финансового состояния предприятия и его устойчивости;
- разработка конкретных мероприятий, направленных на укрепление финансовой устойчивости предприятия.
Финансовое состояние может быть устойчивым, неустойчивым (предкризисным) и кризисным. Способность предприятия своевременно производить платежи, финансировать свою деятельность на расширенной основе, переносить непредвиденные потрясения и поддерживать свою платежеспособность в неблагоприятных обстоятельствах свидетельствует о его устойчивом финансовом состоянии, и наоборот.
Финансовая устойчивость предприятия – это способность субъекта хозяйствования функционировать и развиваться, сохранять равновесие своих активов и пассивов в изменяющейся внутренней и внешней среде, гарантирующее его постоянную платежеспособность и инвестиционную привлекательность в границах допустимого уровня риска.
Таблица 1 – Уплотненный баланс ООО «Крисмас» на 30 сентября 2008 года
| Актив | Пассив | ||||||
| № | Статьи баланса | Значение, тыс. руб | № | Статьи баланса | Значение, тыс. руб | ||
| на начало года | на конец года | на начало года | на конец года | ||||
| 1 | Внеоборотные активы всего, в том числе: | 355 | 298 | 1 | Капитал и резервы всего, в том числе: | 260 | 13 |
| 1.1 | Основные средства | 265 | 209 | 1.1 | Уставный капитал | 8 | 8 |
| 1.2 | Нематериальные активы | 3 | 3 | 1.2 | Фонды | 0 | 0 |
| 1.3 | Прочие внеоборотные активы | 87 | 86 | 1.3 | Прибыль | 252 | 5 |
| 2 | Оборотные активы | 2365 | 2484 | 2 | Долгосрочные обязательства | 0 | 0 |
| 2.1 | Материальные запасы | 264 | 593 | 3 | Краткосрочные обязательства | 2460 | 2769 |
| 2.2 | Дебиторская задолженность всего, в том числе: | 1327 | 1819 | 3.1 | Кредиторская задолженность | 2460 | 2769 |
| 2.2.1 | Чистая | 1327 | 1819 | 3.2 | Доходы будущих периодов | 0 | 0 |
| 2.2.2. | Безнадежная | 0 | 0 | 3.3 | Прочие обязательства | 0 | 0 |
| 2.3 | Денежные средства | 774 | 72 | Валюта баланса | 2720 | 2782 | |
| Валюта баланса | 2720 | 2782 | |||||
Финансовую устойчивость предприятия характеризуют следующие показатели: