Акт подписывают сотрудник, выполнивший работу, и руководитель структурного подразделения ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец», который принял ее результат. Генеральный директор ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец» должен утвердить акт. После оформления акта его передают в бухгалтерию ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец» для расчета и выплаты исполнителю причитающейся суммы. Акт хранят в архиве предприятия 5 лет. Образец подобного акта представлен в приложении 7 к настоящей работе.
Сведения о заработной плате работникам вдаются в виде «расчетных листков» рассмотренные в приложение 8.
Денежные средства, причитающиеся работникам ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец» выплачиваются в единственной форме: выдаются наличными из кассы организации. Денежные средства на выплату заработной платы могут быть получены в результате продажи товаров (работ, услуг) за наличный расчет или сняты с расчетного счета ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец» в банке. Порядок ведения кассовых операций запрещает использовать наличную выручку без согласования с банком. Только после такого согласования организация может расходовать поступившие деньги на выплату заработной платы (п. 7 Порядка ведения кассовых операций в РФ). Однако никакой ответственности за нарушение этого требования законодательство не предусматривает.
Когда деньги на выплату заработной платы снимаются ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец» с расчетного счета, то оформляется чек с указанием в нем целей, на которые будут использоваться денежные средства.
При получении наличных денежных средств в банке они приходуются в кассу ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец». Для этого оформляется приходный кассовый ордер по форме № КО-1 «Приходный кассовый ордер» рассмотренный в приложение 9 настоящей работы.
Фактическую выдачу заработной платы осуществляет кассир ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец» (должность предусмотрена штатным расписанием), с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Платежная или расчетно-платежная ведомость по ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец» должна быть подписана генеральным директором и главным бухгалтером. Без этих подписей денежные средства по ведомости выданы быть не могут. Ведомости по форме Т-53 регистрируются в специальном журнале. Журнал составляется по форме № Т-53а «Журнал регистрации платежных ведомостей».
Проанализируем начисление и расчет заработной платы на ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец». Остановимся подробно на каждом из показателей.
Оплата труда в организации ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец» разработана в соответствии с трудовым кодексом РФ и иными нормами действующего трудового законодательства РФ.
Средства на оплату труда учитываются в составе расходов на оплату труда и включают:
· основная заработная плата;
· различные виды доплат и надбавок предусмотренные законодательством РФ;
· выплаты поощрительного характера.
На предприятии ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец» основная заработная плата работников административно-управленческого персонала состоит из двух частей: должностного оклада и переменной части заработной платы (премии).
Должностной оклад – основная составляющая постоянной части заработной платы, размер которой установлен в соответствии со штатным расписанием.
Премии начисляются работникам за коллективные показатели работы предприятия (выполнение и перевыполнение планов перевозок, прибыли, рентабельности). Их размер устанавливается по предприятию, а сумма рассчитывается исходя из фактического повременного заработка с включением ее в себестоимость услуг.
Специалисты и другие работники, относящиеся к служащим, получают заработную плату по установленным месячным должностным окладам и в зависимости от количества отработанного в отчетном месяце дней. Их премирование производится согласно установленной системе премирования.
Должностной оклад назначается при приеме сотрудника на работу и при заключении трудового контракта, а также при переводе сотрудника на другую должность. Размер месячного должностного оклада работника ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец» определяется в трудовом договоре с ним и не может быть ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда.
В месячный должностной оклад не включаются доплаты, надбавки и премии, иные компенсационные и социальные выплаты.
Размер месячного должностного оклада работника также может дополнительно повышаться по инициативе руководства ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец» при постоянном добросовестном выполнении работником своих трудовых обязанностей, соблюдении им трудовой дисциплины, в иных случаях.
Повышение размера заработной платы оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору с соответствующим работником.
Премиальные начисления состоят из двух частей:
· часть выплат сотруднику, величина которых изменяется в зависимости от начисленных за период премиальных выплат за достижение высоких показателей продаж товаров;
· премия работникам не имеющих нарушений трудовой дисциплины, нарушений инструкций, соблюдающих требования охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности.
Сотрудникам ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец» премии выплачиваются согласно приказам генерального директора.
Рассмотрим на примере сотрудников ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец» расчет заработной платы некоторых сотрудников. В соответствии с условиями трудового договора оплата труда бухгалтеру Новиковой К.Р. производится исходя из часовой тарифной ставки за фактически отработанные в течении месяца часы.
Согласно штатному расписанию месячная тарифная ставка работника данной специальности и квалификации 5000 руб.
Определяется размер часовой тарифной ставки работника. Годовой фонд рабочего времени на 2007 г. при 40-часовой рабочей неделе-1980 час.
Среднемесячное количество рабочих часов составляет:
1980 ч : 12 мес. = 165 ч.
Часовая тарифная ставка Новиковой К.Р. составляет:
5000 руб. : 165 ч = 30,303 руб.
По табелю Новикова К.Р.за ноябрь 2007 г. отработала 175 часов, следовательно, оклад по тарифу составил:
30,303 руб. * 175 = 5303,03 руб.
Согласно приказу о премировании сотруднику Новиковой К.Р. начислена фиксированная премия в размере 4000 руб.
Сумма повременно-премиальной оплаты труда составляет:
5303,03 руб. + 4000,00 руб. = 9303,03 руб.
Аналогичным образом рассчитана заработная плата главного бухгалтера Пантелеевой М.М. исходя из суммы оклада 15000 руб. и количестве отработанных часов 165.
Таблица 2.3.1
Расчет заработной платы работников бухгалтерии
| Работник | Часовая тарифная ставка, руб. | Количество часов | Заработная плата, руб. | Премия, руб. |
| Новикова К.Р. | 30,303 | 175 | 5303,03 | 4000,00 |
| Пантелеевой М.М | 90,909 | 165 | 15000,00 | - |
| Итого | 20303,03 | 4000,00 |
Произведены бухгалтерские записи:
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 9303,03 руб. – начислена сумма оплаты труда.
Начальнику АИС Ивлеву А.П. согласно штатному расписанию установлен оклад 15000 руб.
За ноябрь 2007г согласно положению о премировании сотрудников Ивлеву А.П. были начислены премии в виде фиксированных сумм: 2000 руб. и 500 руб.
Сумма оплаты труда начислена:
15000 руб. + 2000 руб. +500 руб. = 17500,00 руб.
Таблица 2.3.2
Расчет заработной платы начальника отдела АИС
| Работник | Оклад, руб. | Премии, руб. | Всего начислено, руб. |
| Ивлев А.П. | 15000,00 | 3500 | 17500,00 |
Произведены бухгалтерские записи:
Дебет 20 «Основное производство»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 17500,00 руб. – начислена сумма оплаты труда.
В соответствии с табелем заместитель директора по производству Волков Н.И. отработал 25 рабочих дня. Фактически отработано 200 часов. Норма часов в ноябре 2007 года составила 165 часов.
Должностной оклад Волкова Н.И. составляет 20000 рублей. Таким образом, заработная плата при повременной системе будет равна:
20000/165*200=24242,42 руб.
Таблица 2.3.3 Расчет заработной платы заместителя директора
| Работник | Оклад, руб. | Часовая тарифная ставка, руб. | Количество часов | Заработная плата, руб. |
| Волков Н.И. | 20000 | 121,21 | 200 | 24242,42 |
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 24242,42 руб. – начислена сумма оплаты труда.
Максимальные размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, разработанным предприятием.
Заработок за ноябрь 2007г. Резиной П.И. рассчитан следующим образом.
Согласно приказу по предприятию размер премии за ноябрь у Резиной П.И. составляет 30% от оклада 10000 руб. за фактически отработанное время и премия фиксированная суммой за ноябрь 2007 года составила 3000 руб. на основании положения о премировании. Размер оплаты труда отражен в расчетной ведомости за ноябрь.
10000 + 3000 = 13000,00 руб.
Таблица 2.3.4 Расчет заработной платы Резиной П.И.
| Работник | Оклад, руб. | Премия, % | Премия, руб. | Всего начислено, руб. |
| Резина П.И. | 10000 | 30 | 3000 | 13000,00 |
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 13000,00 – начислена сумма оплаты труда.
На ЗАО «Мебельная фабрика «Нижегородец» применяется сдельная оплата труда. При сдельной форме оплата труда начисляется за выполненную работу по установленным сдельным расценкам.