Отдельные способы и приемы составляют элементы метода. К ним относятся: документация, инвентаризация, система счетов и двойная запись, бухгалтерский баланс, оценка, калькуляция и отчетность.
Документация - подтверждение каждой хозяйственной операции правильно оформленным документом, имеющим юридическую силу.
Инвентаризация - способ сверки фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация проводится путем пересчета, обмера, взвешивания имеющегося в наличии имущества в установленные сроки, при смене материальнo - ответственных лиц, по требованию следственных органов и т.п. Инвентаризация позволяет выявить недостачи, хищения, неучтенные ценности, ошибки, допущенные в бухгалтерском учете и другие явления незафиксированные в документах.
Счета бухгалтерского учета - система группировки имущества и его источников. На каждый вид (группу) имущества и их источников открывается счет, которому присваивается постоянный номер.
Двойная запись- отражение каждой хозяйственной операции, т.е, изменения имущества и источников его формирования, в одной и той же сумме дважды на разных счетах.
Оценка - способ присвоения денежной стоимости имуществу и его источникам. В России, оценка для целей бухгалтерского учета производится в рублях. Оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку; полученного безвозмездно - по рыночной стоимости на дату оприходования; имущества, произведенного в самой организации - по стоимости его изготовления.
Калькуляция - способ группировки затрат и определения себестоимости единицы производимой продукции, выполненных работ, оказанных услуг, приобретаемых материальных ценностей.
Бухгалтерский баланс - обобщение информации, в виде двусторонней таблицы, отражающей наличие имущества с одной стороны и источников его формирования с другой стороны, в единой денежной оценке на определенную датy.
Отчетность - система показателей, характеризующих производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации за определенный период.
ПОНЯТИЕ "БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС"
Понятие о бухгалтерском балансе. Строение баланса. Актив и пассив баланса. Группировка статей актива и пассива баланса соответственно экономической классификации хозяйственных средств и их источников. Единые принципы построения и содержании балансов организаций. Значение бyxгалтepcкoгo баланса для руководства организациями и анализа их финансового состояния. Основные документы, регламентирующие содержание бухгалтерского баланса. Изменения в бухгалтерском балансе, вызываемые хозяйственными операциями.
Контрольные вопросы:
1.Что понимается под бухгалтерским балансом?
2.Что учитывается в активе баланса?
3.Какой принцип расположения информации в пассиве баланса?
4.Что учитывается в пассиве баланса?
5.Какой принцип расположения информации в нем?
6.Какова структура баланса (основные разделы)?
7.Что понимается под термином валюта баланса"?
8.На какие виды подразделяются балансы?
9.Назовите типовые изменения в балансе, вызываемые хозяйственными операциями?
10.Как влияет каждый тип изменений на валюту баланса?
11.Каков состав бухгалтерской отчетности?
12.Какой период является отчетным для годовой бухгалтерской отчетности?
13.Какие периоды являются отчетными для квартальной отчетности?
14.В какой срок и кому обязаны предоставлять бухгалтерскую отчетность организации?
ПОНЯТИЕ, СТРОЕНИЕ И ЗНАЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА
Бухгалтерский баланс - отчет предприятия в виде двусторонней таблицы, отражающей наличие хозяйственных средств предприятия и их источников на определенную датy.
Термин "баланс" происходит от латинского bis - дважды и 1апх - чаша весов, откуда bilanx - буквально означает две чаши весов, как символ равновесия. Весы изображены на гербе Международного Союза Бухгалтеров. Как было отмечено выше, баланс представляет собой двухстороннюю таблицу.
На левой стороне показано состояние имущества в соответствии с классификацией относительно состава и размещения. Это актив баланса. На правой стороне баланса отражены источники формирования имущества. Это пассив баланса.
Итог актива баланса всегда должен быть равен итогy пассива, так как стоимость хозяйственных средств всегда равна источникам их образования. Равенство итогов актива и пассива баланса называется валютой баланса.
Таблица 2
Структура баланса
| Актив | На началопериода | На конецпериода | Пассив | На началопериода | На конецпериода. |
| Внеоборотныеактивы | Капиталирезервы | ||||
| Оборотныеактивы | Обязательства | ||||
| Итого: | Итого: |
Бухгалтерский баланс имеет в активе 2 раздела - внеоборотные и оборотные активы. В активе имущество расположено по степени ликвидности:
· труднореализуемые активы (нематериальные активы и основные средства и т.д.);
· медленно реализуемые активы (материально-производственные запасы и незавершенное производство);
· быстрореализуемые активы (дебиторская задолженность);
· наиболее ликвидные активы (краткосрочные финансовые вложения и денежные средства);
В бухгaлтерском балансе пассивы разделены на 3 раздела - капитал и резервы, долгосрочные обязательства и краткосрочные обязательства. Пассивы расположены в зависимости от срока погашения в следующем порядке:
· постоянные пассивы (уставный капитал, резервный капитал и т.д.);
· долгосрочные пассивы (долгосрочные кредиты банков и займы организации);
· краткосрочные пассивы (краткосрочные кредиты банков и займы организаций);
· наиболее срочные обязательства (кредиторская задолженность).
Бухгалтерский баланс является обязательной формой отчетности и используется как внешними, так и внутренними пользователями бухгалтерской информации. Высокая аналитичность активов и пассивов позволяет оценить степень ликвидности активов и платежеспособности организации путем сопоставления обязательств с размерами ликвидных активов. Размер собственного капитала должен превышать стоимость внеоборотных активов, так как часть оборотных активов должна формироваться за счет собственных средств. Величина собственного капитала предприятия должна превышать сумму заемных средств. Исходя из этих принципов, с помощью баланса определяется степень финансовой устойчивости фирмы (абсолютной, нормальной, неустoйчивой и кризисной).
Основными законодательными актами, регламентирующими содержание бухгалтерского баланса являются закон "О бухгалтерском учете", "Положение о бухгалтерском учете и отчетности". Согласно этим документам бухгалтерский баланс обязательно должен составляться за квартал, полугодие, девять месяцев и год на основании данных бухгалтерского учета нарастающим итогом с начала года.
Виды балансов
В зависимости от периодичности составления баланса различают промежуточный игодовой балансы.
Промежуточные (периодические) балансы составляются за заданные промежутки времени (месяц, квартал, полугодие, девять месяцев). В них представлена информация на начало года и на конец отчетного периода.
Годовой (заключительный) баланс составляется по остаткам средств и их источников на конец отчетного года.
Исходя из реорганизационных процедур юридического лица различают вступительный, разделительный, соединительный, ликвидационный, сводный и др.
Вступительный баланс составляется для вновь созданной организации. В пассиве указывается размер уставного капитала. Имущество (актив) состоит из задолженности учредителей, их вкладов, организационных расходов.
Ликвидационный баланс составляется при ликвидации предприятия. Имущество в нем оценивается по цене возможной реализации.
Разделительный баланс составляется при реорганизации организации и разделении ее на два и более юридических лица.
Соединительный баланс составляется при объединении двух и более организаций - юридических лиц.
По степени наполняемости балансы подразделяют на единичные и сводные.
Единичный баланс представляют информации о финансовом положении одной организации или ее структурных подразделений.
Сводный баланс объединяет сведения самостоятельных балансов отдельных юридических лиц, находящихся в административном подчинении у ведущего подразделения.
Бухгалтерские балансы в зависимости от полноты отражения в них бухгалтерских данных и методов оценки имущества делятся на БРУТТО -балансы и НЕТТО - балансы.
БРУТТО - баланс оценивает имущество и его истoчники в первоначальной оценке.
НЕТТО - баланс оценивает имущество в реальной оценке, т.е. за минусом регулирующих величин, таких как амортизация, резервы на снижение стоимости.
Отчетность
Все организации обязаны составлять на основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность.Бухгалтерская отчетность организаций, за исключением бюджетных, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, приложений к ним (форма 3,4,5), пояснения к бухгалтерской отчетности, аудиторского заключения (для организаций подлежащих обязательному аудиту). Отчетным периодом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года. Бухгалтерская отчетность представляется учредителям (в соответствии с учредительными документами), территориальным органам государственной статистики, налоговым органам. Организации обязаны предоставлять квартальную отчетностъ в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года.