Основы бухгалтерского учета 2 Изучение видов (стр. 13 из 19)
Порядок проведения инвентаризации устанавливается руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Перечень таких случаев приведен в законе "О бухгалтерском учете" и "Методических указаниях пo инвентаризации имущества и финансовых обязательств".
Проведение инвентаризации обязательно:
-при передаче имущества предприятия в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях предусмотренных законодательством при преобразовании государственного и муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годового отчета, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в три года, а библиотечных фондов 1 раз в 5 лет. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях инвентаризация может проводиться в период наименьших остатков ТМЦ.
-при смене материально-ответственногo лица на день приема-передачи дел.
-при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценнoстей.
- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.
-при ликвидации (реорганизации) предприятия,
-в других случаях, предусмотренных законодательством.
Если на предприятии применяется коллективная (бригадная) ответственность, то инвентаризация обязательна так же еще и в следующих случаях:
- пpи смене руководителя коллектива (бригады);
- при выбытии из коллектива (бригады)50%иболееегочленов;
- по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).
По отношению к плану проведения инвентаризации различают плановую и внеплановую инвентаризацию. Плановая инвентаризация проводиться в соответствии с планом, указанным в учетной политике, а также когда проведение инвентаризации обязательно. Внеплановая инвентаризация проводиться при выявлении фактов нарушения законности, по заявлению персонала, при обнаружении сомнительных хозяйственных операций и др.
По широте охвата объектов учета выделяют полную и частичную инвентаризацию. Полная инвентаризация охватывает все объекты учета (денежные средства, обязательства, ценные бумаги, нематериальные активы, материальные ценности и пр.) Частичной является инвентаризации, где инвентаризации подвергаются отдельные объекты учета, например, инвентаризация товаров на складе.
Процесс проведения инвентаризации можно разделить на 4 этапа:
1. Утверждение приказом руководителя даты проведения инвентаризации и состава инвентаризационной комиссии. В состав комиссии входят: руководитель организации, главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера, специалисты различных уровней (инженеры, экономисты, технологи, юристы и т.д.), работники различных видов производств. Материально-ответственное лицо быть членом инвентаризационной комиссии не может. За правильное документальное оформление инвентаризации ответственность несет главный бухгалтер.
2. Снятие остатков, т.е. проверка объектов учета по местам их хранения в присутствии МОЛ. Выявленные и пересчитанные ценности заносятся в инвентаризационную опись, которая составляется в двух экземплярах. Второй экземпляр инвентаризационной ведомости остается у МОЛ.
3. Выявление расхождений путем сверки данных инвентаризации с данными бухгалтерского учета. В бухгалтерии организации, данные инвентаризационных ведомостей сверяют, с остатками, показанными в учете, и составляют сличительные ведомости. Сличительная ведомость подписывается комиссией и материально-ответственным лицом.
В результате инвентаризации могут быть выявлены следующие расхождения, которые указаны в акте проведения инвентаризации:
-недостача
-излишек
-пересортица
4. Отражение результатов инвентаризации на счетах бухгалтерского учета.
а) Недостача имущества
Выявлена недостача:
Дт 94 Кт 10, 43, 50, и другие счета по видам недостающего имущества.
В пределах норм естественной убыли недостача относиться на издержки производства или обращения.
Дт 26, 44 Кт 94,
Сверх норм естественной убыли недостача относиться на виновное лицо.
Дт 73/2 Кт 94,
Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, убытки от недостачи списываются на уменьшение финансового результата организации.
Дт 91 Кт 94.
б) Излишек имущества
Излишек, выявленный при инвентаризации относиться на увеличение финансовых результатов организации
Дт 10, 43, 50 и т.д. Кт 91
в) Пересортица
Возникает, когда по одним аналогичным видам имущества выявлена недостача, а по другим видам выявлен излишек на одну и туже сумму. Руководителем может быть принято решение о взаимозачетe суммы недостачи и суммы излишка. В этом случае изменения вносятся только в аналитические счета, а синтетические счета не затрагиваются. Если руководителем не принимается решение о взаимозачете сумм, то необходимо отдельно отразить на синтетических счетах недостачу по одному виду имущества и излишек по другому виду.
ФОРМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
Форму бухгалтерского учета определяют учетные регистры и процедуры обобщения информации. Формы бухгалтерского учета в ходе истории постоянно совершенствуются и видоизменяются. В настоящее время используются следующие формы бухгалтерского учета:
· Журнал-Главная
· Мемориально-ордерная
· Журнально-ордерная
· Автоматизированная
· Упрощенная
При мемориально-ордерной форме учета на основании данных первичных документов и накопительных документов составляются мемориальные ордера, в которых группируются бухгалтерские проводки по хозяйственным однотипным операциям. В мемориальных ордерах приводиться краткое содержание хозяйственной операции, корреспонденция счетов, суммы, дается ссылка на документы. В регистрационный журнал, предназначенный для нумерации мемориальныx ордеров и контроля над полнотой отражения информации, заносят данные мемориальных ордеров в хронологической последовательности.
Обороты по счетам переносят из мемориальныx ордеров в Главную книгу. В Главной книгe подсчитывают итоги оборотов по дебету и кредиту каждого счета. Сальдо в Главной книге при мемориально-ордерной форме не выводиться. В конце отчетного периода на основании Главной книги составляют оборотную ведомость по синтетическим счетам. Итоги оборотов в оборотной ведомости сверяются с итогами по регистрационному журналу.
Аналитический учет при мемориально-ордерной форме ведется в карточках или свободных листах. По карточкам или ведомостям составляются аналитические оборотные ведомости, которые сверяются с оборотными ведомостями по синтетическим счетам. На основании оборотной ведомости по синтетическим счетам составляют бухгалтерский баланс.
Рис. 11Схема мемориально-ордерной формы учета
| 45 |
Основным преимуществом мемориалыю-ордерной формы является простота применения, а недостатками - дублирование записей, разорванность синтетического и аналитического учета, сложность применения средств автоматизации учета. Мемориально-ордерная форма применяется в бюджетных и банковских учреждениях.Форма бухгалтерского учета Журнал-Главная в настоящее время используется в организациях малого бизнеса. Существуют две разновидности формы Журнал-Главная:
1.Используется только кассовяя книга и Журнал-Главная,
2.Используются не только кассовая книга и Журнал-Главная, но и другие вспомогательные регистры, такие как регистры аналитического учета, мемориальные ордера, группировочные и накопительные ведомости и др.
При первом варианте записи в Журнал-Главную осуществляются на основании первичных документов. При втором - на основании данных, полyченных путем обобщения в мемориальных ордерах, группировочных и накопительных ведомостях.
Журнал-Главная
Таблица 18
| Порядковый № мемориальных ордеров | Дата | № операции | Документ и содержаниеоперации | Счета бухгалтерского учета | |||||||||
| Сумма оборота | Счет "Материалы" | Счет "Расчеты с поставщиками" | Счет "Расчетный счет" | И т.д. | |||||||||
| дт | кт | дт | кт | дт | кт | дт | кт | дт | кт | ||||
| Сальдо | 01.01 | - | - | 120 | 30 | 60 | 30 | ||||||
| 1 | 04.01 | 1 | Платежное по ручение № 789 | 20 | 20 | 20 | |||||||
| 2 | 10.01 | 2 | Поступление материалов по счету-фактуре№ 456 | 40 | 40 | ||||||||
| Сальдо | 01.02 | - | - | 160 | 70 | 80 | 10 | ||||||
Журнал-Главная открывается на один год записями остатков на 1 января по всем синтетическим счетам. В конце каждого месяца в Журнале-Главной подводят итоги оборотов по журналу, а также обороты по дебету и кредиту каждого синтетического счета. Для проверки записей итоги по дебету и кредиту сверяются с суммой оборотов. При точности записей они равны. По результатам Журнала-Главной составляют бaланс.
