Бухгалтерский и налоговый учет движения товаров в торговой организа (стр. 2 из 16)
Рис. 1. Организационная структура ООО «Смик Рус»
В структуре ООО «Смик Рус» выделяются торговый – согласно специфике предприятия - отдел и административный отдел.
Административный отдел является аппаратом управления предприятия и включает в себя основные и вспомогательные службы: бухгалтерию, финансовый отдел, отдел кадров, транспортный отдел.
Отдел кадров занимается приемом на работу и увольнением сотрудников, кадровыми перемещениями и приказами по кадрам.
Финансовый отдел необходим, прежде всего, для работы с денежной наличностью на различных участках приема выручки – в магазинах и на складах. В финансовую службу входят все кассиры, инкассатор, отвечающий за перемещение денежных сумм в кассу предприятия и сдачу наличной выручки в банк, финансовый директор, контролирующий денежные потоки предприятия.
Бухгалтерия включает в себя главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтеров учета розничной торговли (по каждому магазину), бухгалтеров материального учета на складе (на каждом складе свой бухгалтер), бухгалтера расчетного отдела, бухгалтера – кассира.
Транспортный отдел предприятия включает парк легковых и грузовых автомобилей для перевозки закупленных товаров и доставки крупным оптовым покупателям заказов.
Торговый отдел включает в себя отдел розничной торговли (три магазина), отдел дистрибьюторской торговли (склад), отдел снабжения (общий по всем торговым точкам), отдел сбыта (маркетинга и рекламы) для изучения потребительского спроса и продвижения товаров на рынке.
Отдел сбыта обслуживает, прежде всего, отдел дистрибьюции: поставщиков и покупателей оптовых партий брендового товара эксклюзивных брендов COOL CLUB (одежда и обувь) и SMIKI (развивающие игрушки).
Коммерческий директор руководит службой материально-технического снабжения (в том числе группой экспедиторов и контролирует товары на складе), а также сетью магазинов.
Помощник генерального директора по кадрам осуществляем наем работников, руководит системой охраны предприятия.
Финансовый директор руководит системой учета движения основных и оборотных средств, находящихся в распоряжении предприятия.
Бухгалтерия готовит отчетность предприятия для предоставления в контролирующие органы и для руководства ООО «Смик Рус».
Для работы над дипломом использована финансовая и бухгалтерская отчетность ООО «Смик Рус» за период с 2007 по 2008 гг.
Бухгалтерия включает в себя главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, бухгалтеров учета розничной торговли (по каждому магазину), бухгалтера отдела дистрибьюции, бухгалтера расчетного отдела, бухгалтера – кассира.
Структура бухгалтерии предприятия представлена на рисунке 2.
 |
Рис.2. Организационная структура бухгалтерии ООО «Смик Рус»
Бухгалтерия готовит отчетность предприятия для предоставления в контролирующие органы и для руководства ООО «Смик Рус».
Магазины розничной торговли находятся на едином вмененном налоге. По другим видам деятельности предприятие ведет обычный учет и является плательщиком всех установленных налогов.
1.2 Анализ основных показателей финансово-хозяйственной деятельности
Для успешного управления предприятием необходимо не только иметь представление о ходе выполнения планов, результатах хозяйственной деятельности, но и обладать информацией о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Все это достигается с помощью анализа финансово-хозяйственной деятельности.
В процессе анализа первичная информация проходит обработку: проводится сравнение достигнутых результатов с данными за предыдущие периоды, с показателями других предприятий отрасли и со среднеотраслевыми показателями; определяется влияние разных факторов на величину результативных показателей; выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности, перспективы дальнейшего развития.
Финансовое состояние зависит от всех сторон деятельности торгового предприятия: от выполнения плана товарооборота, снижения издержек обращения и увеличения прибыли, от факторов, действующих в сфере обращения и связанных с организацией оборота товарных и денежных фондов - улучшения взаимосвязей с поставщиками товаров, покупателями, совершенствования процессов реализации.
Аналитический баланс сводит воедино и систематизирует расчеты при ознакомлении с балансом. Схемой аналитического баланса охвачено много важных показателей, характеризующих статику и динамику финансового состояния организации. Этот баланс фактически включает показатели как горизонтального, так и вертикального анализа.
В работе исследована бухгалтерская отчетность за 2006-2008 гг. Аналитический баланс за 2006 год приводится в таблице 1.
Таблица 1. Аналитический баланс ООО «Смик Рус» за 2006 год, тыс.руб.
| Наименование статей | Велич.на начало года | Велич. на конец года | Структура | Изменения | ||||
| на нач. года | на конец года | в абсол. величинах | в структуре | в % к велич. на начало | в % к измен. итога баланс. | |||
| Актив | ||||||||
| Внеоборотные активы | 1734 | 3526 | 14,8% | 20,9% | 1792 | 6,1% | 103,3% | 35,0% |
| Оборотные активы | 9983 | 13316 | 85,2% | 79,1% | 3333 | -6,1% | 33,4% | 65,0% |
| Баланс | 11717 | 16842 | 100% | 100% | 5125 | 0% | 43,7% | 100% |
| Пассив | ||||||||
| Капитал и резервы | 980 | 628 | 8,4% | 3,7% | -352 | -4,6% | -35,9% | -6,9% |
| Долгосрочные обязательства | 0 | 0 | 0 | |||||
| Краткосрочные обязательства | 10737 | 16214 | 91,6% | 96,3% | 5477 | 4,6% | 51,0% | 106,9% |
| Баланс | 11717 | 16842 | 100% | 100% | 5125 | 0% | 43,7% | 100% |
Вывод: в 2006 г. произошло увеличение валюты баланса в полтора раза - на 43,7%. Происходит дальнейший прирост внеоборотных активов на 103,3% и прирост оборотных активов на 33,4%. Однако, собственный капитал опять резко уменьшается на 35,9%, а краткосрочные обязательства возрастают на 51%. То есть, ООО «Смик Рус» терпит убытки и увеличивает основные фонды и материальные запасы за счет заемных средств. Это свидетельствует о несколько возрастающей финансовой зависимости от внешних кредиторов.
Аналитический баланс за 2007 год приводится в таблице 2.
Таблица 2. Аналитический баланс ООО «Смик Рус» за 2007 год, тыс.руб.
| Наименование статей | Велич.на начало года | Велич. на конец года | Структура | Изменения | ||||
| на нач. года | на конец года | в абсол. величинах | в структуре | в % к величине на начало года | в % к измен. итога баланс. | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=3-2 | 7=5-4 | 8=6/2*100 | 9 |
| Актив | ||||||||
| Внеоборотные активы | 3526 | 3417 | 20,9% | 15,7% | -109 | -5,2% | -3,1% | -2,2% |
| Оборотные активы | 13316 | 18288 | 79,1% | 84,3% | 4972 | 5,2% | 37,3% | 102,2% |
| Баланс | 16842 | 21705 | 100% | 100% | 4863 | 0% | 28,9% | 100% |
| Пассив | ||||||||
| Капитал и резервы | 628 | -87 | 3,7% | -0,4% | -715 | -4,1% | -113,9% | -14,7% |
| Долгосрочные обязательства | 0 | 0 | 0 | |||||
| Краткосрочные обязательства | 16214 | 21792 | 96,3% | 100,4% | 5578 | 4,1% | 34,4% | 114,7% |
| Баланс | 16842 | 21705 | 100% | 100% | 4863 | 0% | 28,9% | 100% |
Вывод: в 2007 году выявленные тенденции продолжаются. Баланс возрастает почти на треть - на 28,9%. Наблюдается продолжение роста оборотных активов на 37,3% на фоне некоторого снижения роста внеоборотных активов - на -3,1%. Снова идет резкое уменьшение собственного капитала и резервов - на -113,9% и на 34,4% увеличиваются краткосрочные обязательства. Можно сделать вывод, что предприятию приходится привлекать все больше и больше заемных средств.
Аналитический баланс за 2008 год приводится в таблице 3.
Таблица 3. Аналитический баланс ООО «Смик Рус» за 2008 год, тыс.руб.
| Наименование статей | Велич.на начало года | Велич. на конец года | Структура | Изменения | ||||
| на нач. года | на конец года | в абсол. величинах | в структуре | в % к величине на начало года | в % к измен. итога баланс. | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6=3-2 | 7=5-4 | 8=6/2*100 | 9 |
| Актив | ||||||||
| Внеоборотные активы | 3417 | 3471 | 15,7% | 14,0% | 54 | -1,7% | 1,6% | 1,8% |
| Оборотные активы | 18288 | 21288 | 84,3% | 86,0% | 3000 | 1,7% | 16,4% | 98,2% |
| Баланс | 21705 | 24759 | 100% | 100% | 3054 | 0,0% | 14,1% | 100% |
| Пассив | ||||||||
| Капитал и резервы | -87 | -407 | -0,4% | -1,6% | -320 | -1,2% | 367,8% | -10,5% |
| Долгосрочные обязательства | 0 | 0 | 0 | |||||
| Краткосрочные обязательства | 21792 | 25166 | 100,4% | 101,6% | 3374 | 1,2% | 15,5% | 110,5% |
| Баланс | 21705 | 24759 | 100% | 100% | 3054 | 0% | 14,1% | 100% |
Вывод: общий итог баланса увеличивается, правда, меньшими темпами - на 14,1%. Увеличиваются оборотные активы на 16,4%, незначительно увеличиваются внеоборотные активы - на 1,6%.
В увеличении валюты баланса доля оборотных активов составила 98,2%, доля внеоборотных активов - 1,8%. Капитал и резервы опять резко уменьшились - на 367,8%. Снова возрастают краткосрочные обязательства - на 15,5%.
Следовательно, увеличение имущества опять происходит за счет привлечения заемных средств. Предприятие практически не располагает собственными средствами, товар предоставляется на условиях последующей реализации. Рассмотрим динамику показателей прибылей и убытков ООО «Смик Рус» за исследованный период.