2. Векселі можуть видаватися тільки для оплати за поставлену продукцію, виконані роботи і надані послуги за винятком векселів Мінфіну, НБУ і комерційних банків України.
Відповідно до законодавства в Україні вексельний обіг має наступні особливості:
3. Використовувати векселі, а також виступати векселедавцями, індосантами і авалістами можуть юридичні особи – суб’єкти підприємницької діяльності, котрі визначаються такими відповідно до чинного законодавства України.
4. Векселі можуть видаватися тільки для оплати за поставлену продукцію, виконані роботи і надані послуги за винятком векселів Мінфіну, НБУ і комерційних банків України.
5. Використовувати векселі, а також виступати векселедавцями, індосантами і авалістами можуть юридичні особи – суб’єкти підприємницької діяльності, котрі визначаються такими відповідно до чинного законодавства України.
6. Векселі можуть видаватися тільки для оплати за поставлену продукцію, виконані роботи і надані послуги за винятком векселів Мінфіну, НБУ і комерційних банків України.
7. У господарському обліку можуть використовуватися прості і переказні векселя.
8. Вексельний бланк може заповнюватись як друкарським так і недрукарським способами.
9. Сума платежу за векселем обов’язково зазначається цифрами і літерами.
10. Вексель підписується керівником і головним бухгалтером юридичної особи і засвідчується печаткою.
У 1992 році Верховна Рада України ухвалила Постанову «Про застосування векселів в господарчому обороті України».
Застосування цих двох нормативних актів значно розширило можливості правового регулювання вексельного обігу.
З метою розширення сфери обігу векселів 26 липня 1995 року був виданий Указ Президента України «Про розширення сфери обігу векселів», який передбачав скасування обмежень стосовно розміру суми зобов’язань на один вексель. Розмір зобов’язань встановлювався за згодою суб’єктів підприємницької діяльності.
Відповідно до Постанови КМУ «Про затвердження правил виготовлення і використання бланків» від 10.09.1992 р. №528 визначено порядок випуску і обігу векселів.
Згідно до діючого законодавства бланки простого і переказного векселя придбаються підприємствами в установах банку. Виготовлення таких бланків підприємствами не допускається. При їх придбанні покупець сплачує вартість самого бланка, державне мито і ПДВ.
Вартість вексельного бланка визначена листом НБУ від 19.09.1996 р. №12-214/934-5548 – і становить 1 грн. (без ПДВ). За 1 бланк при придбанні до банку подають заяву на придбання вексельних бланків (із зазначенням виду векселів та їх кількості), а також документ, що підтверджує сплату за такі бланки.
До банку подається документ, який підтверджує сплату державного мита за вексельним бланком.
Відповідно до Наказу Президента України «Про сплату державного мита за вексельними бланками» від 02.01.1993 р. №504/93, під час придбання вексельних бланків покупці в обов’язковому порядку сплачують державне мито на кожний бланк в розмірі 10% від неоподаткованого мінімуму громадян (НМДГ) (1,7 грн.).
Для України 6.01.2000р. (лист НБУ від 27.01.2000р. №18 – 211/224 – 550) набрали чинності Женевські вексельні конвенції1930р. а саме: Конвенція, якою введено уніфікований закон про переказні векселі та прості векселі, Конвенція про врегулювання деяких колізій про переказні векселі та прості векселі, Конвенція про гербовий збір. До зазначених Конвенцій Україна приєдналась 06.07.1999р. №826 – ХІV, №827 – ХІV, №828 – ХІV.
Порядок відображення в бухгалтерському обліку і звітності зобов'язань з 1 липня 2000 року буде регулюватися П(С)БО 11.
Умовне вексельне зобов'язання індосантів відповідає визначенню «непередбачене зобов'язанню», наведеному в п. 4 П(С)БО 11. У цьому документі під таким зобов'язанням розуміється зобов'язання, котре може виникнути в результаті подій, що відбулися, і існування якого буде підтверджене тільки тоді, коли відбудеться одна чи більше невизначених подій, над якими підприємство не має повного контролю.
РОЗДІЛ 2. ОБЛІК ВЕКСЕЛЬНИХ ОПЕРАЦІЙ
2.1 Документальне оформлення вексельних операцій
Вексель належить до категорії суворо формальних документів. Жодні виправлення у векселях не допускаються. У випадку недотримання чітко встановленої форми векселя останній втрачає вексельну силу[13, с. 152].
В простому векселі, (Додаток Б), що є письмовим розпорядженням-зобов'язанням позичальника, обов'язковими реквізитами є:
- найменування – « Простий вексель»;
- проста і нічим необумовлена обіцянка сплатити певну суму;
- визначення терміну платежу;
- зазначення місця, в якому здійснюється платіж;
- найменування того, кому або за наказом кого платіж має бути здійснений;
- дата і місце складання векселя;
- підпис того, хто видає документ (векселедавця).
Окремо від суми може зазначатись зобов'язання по сплаті відсотків (наприклад, «плюс відсотки», виходячи з 20 % річних).
В переказному векселі (Додаток В), обов'язково повинні міститись наступні дані:
- найменування – «Переказний вексель»;
- номер векселя;
- вексельна сума цифрами;
- дата складання векселя;
- місце складання векселя;
- термін сплати;
- найменування ремітента;
- сума прописом;
- назва і адреса трасанта;
- назва, підпис, місце платежу і найменування банківської установи;
- надпис про акцепт векселя;
- підпис платника за векселем;
- аваль.
Переказний вексель повинен бути акцептований трасатом, інакше трасат не має жодних зобов'язань по векселю. Акцепт - це згода оплатити вексель. Запис про це трасат робить на лицьовій стороні векселя: «Зобов'язуюсь оплатити» або «Вексель акцептований», а також зазначає дату акцепту, ставить підпис і печатку.
Протягом всього часу існування векселя - з моменту прийняття рішення про видачу і до моменту погашення - його супроводять різні документи, які становлять так звану вексельну документацію.
Документи, необхідні при видачі простого векселя:
-договори, додаткові угоди до них, що призводять до виникнення, зміни або припинення зобов'язань і/або вимог щодо векселів;
-акти приймання-передачі векселів, що засвідчують фізичне переміщення векселів та містять вказівку на підставу видачі векселя;
-довіреність на одержання цінностей;
-довіреність на підписання векселя;
-реєстр виданих векселів, видача яких призводить до виникнення, зміниі/або припинення прав та зобов'язань.
Документи, необхідні при видачі переказного векселя:
-договір між векселедавцем і першим векселедержателем;
-договір між векселедавцем і платником;
-довіреність на одержання цінностей (виписана першим векселедержателем);
-акт приймання-передачі векселя;
-довіреність на підписання векселя.
Документи, необхідні для акцепту переказного векселя:
-акт пред'явлення векселя до акцепту;
-авізо (заява на акцепт);
- повідомлення про вчинення акцепту.
Документи, необхідні для передачі (індосаменту) векселя:
- договір (договір міни - при обміні товару на вексель; два зустрічних договори купівлі-продажу: договір купівлі-продажу товарів і договір купівлі-продажу векселя, з подальшим складання угоди (акту) про залік; договір купівлі -продажу товарів (робіт, послуг) за яким розраховуються, передаючи вексель);
- акт приймання-передачі;
- довіреність на одержання цінностей;
- передавальний надпис (індосамент).
Крім самих векселів, первинними документами можуть бути: акт приймання-передачі векселя (Додаток Г), акт про протест векселя в неакцепті(Додаток Д), акт про протест векселя про несплату(Додаток Е), акт про протест про недатування акцепту, платіжна вимога на опротестування векселя, реєстр пред'явлених векселів, виписки банку(Додаток Ж), ВКО, довідки бухгалтерії тощо.
Реєстрацію документів доцільно вести в книзі обліку векселів (Додаток З) і книзі реєстрації актів приймання-передачі векселів. В книзі обліку векселів реєструють всі одержані підприємством векселі, а в разі випуску власних векселів заводять окрему книгу реєстрації випущених векселів. В книзі обліку зазначають всі характеристики векселів, що реєструються.
Аналогічно здійснюється реєстрація виданих векселів. Рух виданих векселів підприємство може відображати у реєстрі виданих векселів.
2.2 Аналітичний та синтетичний облік вексельних операцій
На рахунку 34 «Короткострокові векселі одержані» ведеться облік заборгованості покупців, замовників та інших дебіторів за відвантажену продукцію (товари), виконані роботи, надані послуги та за іншими операціями, яка забезпечена векселями.
Рахунок 34 «Короткострокові векселі одержані» має такі субрахунки:
341 «Короткострокові векселі, одержані в національній валюті»;
342 «Короткострокові векселі, одержані в Іноземній валюті».
На рахунку 34 «Короткострокові векселі одержані» за дебетом відображається отримання векселя за продані товари (роботи, послуги) та за іншими операціями, за кредитом — отримання коштів у погашення векселів, погашення отриманим векселем кредиторської заборгованості, продаж векселя третій стороні тощо[18, с. 443].
Після одержання вексель може залишатися у підприємства-векселедержателя до настання строків платежу, може бути переданий іншій організації або особі в рахунок оплати за товари чи використаний для одержання кредиту в банку.
Господарські операції та кореспонденція рахунків для відображення в обліку операцій з короткостроковими векселями одержаними наведено в таблиці 2.1.
Таблиця 2.1
Типові господарські операції та кореспонденція рахунків з обліку короткострокових векселів одержаних
| № оп. | Зміст господарської операції | Обороти | Сума, грн. | Джерело інформації | |
| Дебет | Кредит | ||||
| 11 | Одержано вексель від покупців і замовників, інших дебіторів для забезпечення заборгованості | 34 | 36 , 37 | 30000,0 | Вексель, Додаток Б |
| 22 | Одержано вексель від покупців за відвантажену їм готову продукцію, роботи, послуги, товари, реалізовані фінансові інвестиції, необоротні активи, інше майно | 34 | 70, 71, 74 | 25000,0 | Вексель, Додаток И |
| 44 | Одержано в касу, на поточний рахунок кошти в погашення заборгованості, забезпеченої одержаними векселями | 30, 31 | 34 | 5000,0 | Виписка з банку, Додаток Ж |
| 54 | Передано одержаний вексель в погашення: - позики банку | 50 | 34 | 4500,0 | Бухгалтерська довідка, Додаток І |
| - заборгованості перед постачальниками та підрядниками | 63 | 3000,0 | |||
| - заборгованості перед бюджетом за податками | 64 | 12000,0 | |||
| - кредиторської заборгованості | 685 | 90000,0 | |||
Аналітичний облік ведеться за кожним одержаним векселем.