В первой главе дипломной работы были рассмотрены теоретические вопросы по организации БУ (БУ и аудит) и анализу финансового состояния предприятия. Были определены: сущность, законодательная база, основные слагаемые системы организации учетного процесса, порядок проведения аудиторской проверки построения БУ на предприятии.
В теории анализа финансового состояния организации были рассмотрены: значение, цели, направления анализа в современных условиях экономического развития страны, а также были рассмотрена российская и зарубежная методика анализа финансового состояния. Для реально существующих организаций было предложено проводить анализ финансового состояния по следующим направлениям:
1. Анализ структуры имущества и источников его образования;
2. Анализ ликвидности;
3. Анализ финансовой устойчивости;
4. Анализ деловой активности;
5. Анализ рентабельности;
6. Анализ инвестиционной привлекательности.
Во второй главе данной работы мы охарактеризовали организацию БУ на конкретном предприятии. Была определена организационная структура, структура бухгалтерии ТК «ВУДЭКС». БУ осуществляется бухгалтерией, являющейся самостоятельным структурным подразделением предприятия. Структура бухгалтерии построена вполне рационально, все работники подчиняются главному бухгалтеру, непосредственно через его заместителя. Такая структура применяется в бухгалтерии, штат которой составляет не более 10 человек. Так, за каждым бухгалтером закреплены определенные участки работы. Это позволяет качественно выполнять свои обязанности и нести персональную ответственность за выполненную работу.
На предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. БУ на предприятии почти полностью автоматизирован. Для повышения эффективности работы бухгалтерии можно порекомендовать автоматизировать и складской учет на предприятии, подсоединить к компьютеру кассовый аппарат и проводить автоматизированный учет кассовых операций, использовать компьютеры для заполнения остальных первичных документов (например, авансовых отчетов). Так как используемая на предприятии программа «1С: Торговля» предусматривает такие возможности, то для ТК «ВУДЭКС» данное усовершенствование не повлечет значительных затрат.
На предприятии в течение отчетного периода была соблюдена учетная политика. Однако, учетная политика не в полном объеме отражает порядок ведения БУ в организации. Так, следует отразить в ней: выбранную форму БУ, момент определения выручки в целях налогообложения, рабочий план счетов организации с указанием субсчетов, нормативные документы по учетной политике, на основании которых она разработана.
На предприятии не ведется график документооборота, составленный в соответствии со спецификой деятельности предприятия, который обеспечивает своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в БУ и отчетности.
Предлагается утвердить приказ по принятию плана инвентаризации, разработать и использовать в работе график документооборота. Для такого предприятия как ООО «ВУДЭКС», занимающегося оптовой и розничной торговлей, имеющим склады для хранения товаров, необходимо иметь строгий график проведения инвентаризации с целью обеспечения сохранности ТМЦ. Необходимо составить и утвердить график проведения инвентаризации.
В главе третьей было обследовано финансовое положение действующего предприятия. В ходе работы было установлено реальное положение дел на предприятии; выявлены изменения в финансовом состоянии и факторы, вызвавшие эти изменения.
Исследования показали, что финансовое состояние ТК «ВУДЕКС» можно охарактеризовать как удовлетворительное. А на конец отчетного периода наметилась тенденция к улучшению.
Как видно из баланса, общая стоимость имущества увеличилась на 685 тыс. руб. Было определено, что деятельность предприятия финансируется за счет собственных средств. Причем в конце отчетного периода наблюдается увеличение собственных средств предприятия на 400 тыс. руб. за счет увеличения нераспределенной прибыли.
Баланс предприятия можно считать в достаточной мере ликвидным, хотя оно и постоянно испытывает недостаток в денежных средствах (факт, осложняющий положение предприятия). По показателям ликвидности можно судить о наметившемся улучшении платежеспособности предприятия.
Налицо тенденция к улучшению финансовой устойчивости ТК «ВУДЭКС», так как относительные показатели финансовой устойчивости выявили тенденцию к увеличению.
По показателям деловой активности можно судить об увеличении скорости оборота средств предприятия. Скорость оборота активов увеличилась на 1,546 дня, и это привело к дополнительному высвобождению средств из оборота на сумму 1091,114 тыс. руб.
Причинами увеличения уровня рентабельности можно назвать: улучшение показателей деловой активности; увеличение количества проданных товаров практически по всей товарной номенклатуре; улучшение маркетинговой политики предприятия.
Устранение причин, мешающих дальнейшему развитию предприятия, позволит значительно улучшить финансовое состояние ТК «ВУДЭКС». К таким причинам относят те, устранение которых зависит от успешной работы бухгалтерии и менеджмента: наличие значительной дебиторской и рост кредиторской задолженности; низкая договорная дисциплина и работа.
Вот некоторые рекомендации по управлению дебиторской задолженности:
- контроль за состоянием расчетов с покупателями;
- с целью уменьшения риска неуплаты одним или несколькими крупными предприятиями следует иметь широкий круг потребителей (у предприятия для этого есть все возможности);
- следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности, так как значительное превышение дебиторской задолженности угрожает финансовой устойчивости предприятия и привлекает дополнительно дорогостоящие источники финансирования;
- использовать способ предоставления скидок при досрочной оплате.
Таким образом, было выявлено, что в ООО «ВУДЭКС»" есть над чем работать в будущем, возможно, улучшить систему БУ, так как без правильного или неточного ведения учета невозможно: обеспечить контроль за наличием и движением имущества и рациональным использованием ресурсов; своевременно предупреждать негативные факты хозяйственной деятельности, выявлять и мобилизовать резервы, разрабатывать меры по их использованию; получать полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности; правильно и своевременно рассчитываться с финансовыми органами.
Следует отметить, что предприятие в целом соблюдает правила и форму ведения БУ, руководствуется учетной политикой и нормативными актами. Все операции, совершаемые на предприятии, находят правильное и полное отражение на счетах БУ. Предприятие своевременно составляет и предоставляет отчетность, однако имеет задолженность перед бюджетом по налогам.
В настоящее время, в период экономической нестабильности и инфляции, предприятие старается работать стабильно, при этом наблюдается увеличение валовой выручки и чистой прибыли, по сравнению с предыдущим годом. У предприятия есть реальные шансы укреплять и в дальнейшем свое экономическое и финансовое состояние.
Библиографический список
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.96 г.
2. Закон РСФСР «Об охране окружающей природной среды» от 19.12.91 г.
3. Гражданский кодекс Российской Федерации. – М.: Ось-89, 1994.
4. План счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятий (в редакции изменений от 28.07.95 г.).
5. Инструкция по применению плана счетов БУ финансово-хозяйственной деятельности предприятий (в редакции изменений от 27.03.96 г.).
6. Положение о годовой бухгалтерской отчетности организации: Приказ Минфина РФ от 12.11.96 г. №97 (редакция от 20.10.98 г.).
7. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли: Утверждено постановлением Правительства РФ №552; 661 с изменениями и дополнениями.
8. Постановление Правительства «Об утверждении порядка определения платы и ее предельных размеров за загрязнение окружающей природной среды, размещение отходов, другие виды вредного воздействия» от 28.08.92 г. №632 (в редакции от 27.12.94 г. №1428).
9. Бухгалтерская отчетность организации. ПБУ 4/99: Утверждено приказом Минфина РФ от 06.07.99 г. №43н.
10. Доходы организации. ПБУ 9/99: Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №32н.
11. Информация по сегментам. ПБУ 12/2000: Утверждено приказом Минфина РФ от 27.01.2000 г. №11н.
12. Расходы организации. ПБУ 10/99: Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99 г. №33н.
13. События после отчетной даты. Утверждено приказом Минфина РФ от 25.11.98 г. №56н.
14. Условные факты хозяйственной деятельности. Утверждено приказом Минфина РФ от 25.11.98 г. №57н.
15. Учет материально-производственных запасов. ПБУ 5/98: Утверждено приказом Минфина РФ от 15.06.98 г. №25н.
16. Учет основных средств. ПБУ 6/97: Утверждено приказом Минфина РФ от 03.07.97 г. №65н.
17. Учетная политика организации. ПБУ 1/98: Утверждено приказом Минфина РФ от 09.12.98 г. №60н.
18. Инструктивно-методические указания по взиманию платы за загрязнение окружающей природной среды (редакция от 15.02.2000 г.): Утверждено Министерством охраны окружающей среды и природных ресурсов РФ 26.01.93 г.
19. Абашина А.М. БУ в торговле. - М.: ИНФРА-М, 1998.
20. Агеева И.Ю., Халевинская Е.Д. Методологические основы использования финансового анализа в аудиторской деятельности // Аудит и финансовый анализ. – 1999. - №1. – С.18-23.
21. Акимова Е. Положение по ведению БУ и отчетности (Комментарий) // Аудит. – 1999. - №1. – С.8-18.