Документальное отражение трудовых отношений и учета начисления заработной платы работников ООО (стр. 9 из 15)

Итого удержано из заработной платы Николаева Е.М.:

455,00 + 2522,25 = 2977,5 руб.

Итогом расчета заработной платы является сумма, причитающаяся к выдаче.

Сумма к выдаче = всего начислено – всего удержано за месяц.

Д

91–2 К 70 – 1000,00 руб. – Начисленная материальная помощь.

Материальная помощь была выдана на руки по платежной ведомости №45 от 21.02.07 г. (приложение 6).

Д

70 К 50 – 1000,00 руб. – выдана материальная помощь.

Отпуск согласно ст. 107 ТК РФ является одним из видов времени отдыха работников. Все отпуска, предоставляемые работникам, можно разделить на оплачиваемые и неоплачиваемые. Оплачиваемые отпуска в свою очередь, делятся на оплачиваемые ежегодные основные, оплачиваемые ежегодные дополнительные, оплачиваемые учебные и иные оплачиваемые или частично оплачиваемые отпуска (например, по беременности и родам, по уходу за ребенком).

На примере продавца Бортниковой Е.А. рассмотрен расчет отпуска в таблице 5.

В расчетном периоде начислены следующие суммы, которые отражены в таблице 5.

Таблица 5. Суммы, начисленные продавцу Бортниковой Е.А.

Расчетный период		Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, (руб.)
Год	Месяц
2007	Март	626,80
2007	Апрель	3134,10
2007	Май	3604,00
2007	Июнь	3209,70
2007	Июль	3447,40
2007	Август	3604,00
2007	Сентябрь	3134,00
2007	Октябрь	4700,00
2007	Ноябрь	3604,10
2007	Декабрь	3209,70
2008	Январь	2507,20
2008	Февраль	3134,00
Итого	-	36197,7

В данном случае Бортников Е.А. расчетный период отработал не полностью: в августе –13 рабочих дней, в октябре – 8 рабочих дней, в ноябре – 20 рабочих дней.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя. В соответствии с графиком работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый на 28 календарных дней и ежегодный дополнительный отпуск на 2 дня. Всего отпуск на 30 календарных дней с 07 марта 2007 г. по 06 апреля 2007 г.

Расчетным периодом являются двенадцать предшествующих календарных месяца до ухода в отпуск.

В расчетный период войдут за 2007 г.: март, апрель, май, июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, декабрь; за 2008 г.: январь, февраль.

Для оплаты отпуска используется исчисление среднего дневного заработка. В расчетном периоде не все дни отработаны полностью, поэтому эти дни пересчитывают с применением коэффициента, то есть пятидневную рабочую неделю приравнивают к 7 – ми дневной календарной недели (1 рабочий день * 1,4 = 1,4 календарных дней).

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Пересчет дней с применением коэффициента:

в августе 13 * 1,4 = 18,2 дн.;

в октябре 8 * 1,4 = 11,2 дн.;

в ноябре 20 * 1,4 = 28 дн.

Среднее месячное число календарных дней 29,4 установлено Трудовым кодексом РФ.

Суммарное количество дней для полностью и не полностью отработанные месяцы:

29,4 + 29,4 + 29,4 + 29,4 + 29,4 + 18,2 + 29,4 + 11,2 + 28 + 29,4 + 29,4 + 29,4 = 322 дн.

Сумма начисленной заработной платы в расчетном периоде 84830,85 руб.

Средний дневной заработок Ефимова В.Н. составил:

36197,7/231 = 156,70 руб.

Сумма оплаты отпуска начисляется из фонда оплаты труда.

В марте дни отпуска составили 24 календарных дней. Сумма за отпуск в марте из фонда оплаты труда:

24 * 156,70 = 3760,80 руб.

Количество календарных дней отпуска в апреле – 4 дня. Сумма за отпуск в апреле:

4 * 156,70 = 626,80 руб.

Дополнительный отпуск в апреле 2 календарных дня. Сумма за дополнительный отпуск:

2 * 156,70 = 313,40 руб.

Итого было начислено отпускных:

3760,80 + 626,80 + 313,40 = 4701 руб.

Д

44 К 70 – 4701 руб. – начислены отпускные

Сумму отпускных, выданную из кассы, отражают:

Д

70 К 50 – 4701 руб. – выданы отпускные.

На основании таблицы можно сделать вывод о том. Что заработная плата, начисленная продавцу Бортниковой Е.А., распределена практически пропорционально всем месяцам расчетного периода с марта 2007 года по февраль 2008 год. Для расчета использовалось исчисление среднего дневного заработка.

Минимальный размер оплаты труда в РФ установлен 2300 рублей. А средняя заработная плата работника составляет 3160 рублей. Это незначительное изменение увеличение заработной платы, всего на 860 рублей, компенсируется, предоставлением работникам льготных путевок на санаторно – курортное лечение, также дополнительно выплачиваемые премии, питание в организации и социальный пакет.

Состав первичных документов, необходимых, для начисления заработной платы, зависит от системы оплаты труда работников, установленной в организации.

ООО «Нива» самостоятельно определяет перечень профессий работников, чей труд подлежит оплате на основе окладов, с указанием их размеров. Такие перечни оформлены в виде приложений к коллективному договору.

Разряды, присвоенные рабочим, и должностные оклады, установленные работникам, указаны в приказе организации. Размеры окладов повышаются в зависимости от выручки и производительности труда.

Трудовым кодексом Российской Федерации работникам установлены гарантии на получение пособия при временной нетрудоспособности, при несчастных случаях на производстве и при беременности. Все эти пособия выплачиваются по правилам, устанавливаемым специальными федеральными законами.

2.3 Порядок организации учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению

В настоящее время в соответствии с налоговым кодексом и трудовым законодательством предприятия, организации, учреждения начисляют ЕСН с целью социальной поддержки трудящихся.

Согласно плану счетов бухгалтерского учета, учет расчетов по ЕСН ведется на пассивном счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».

К счету 69 в ООО «Нива» открыты следующие субсчета:

69–1 «Расчеты по социальному страхованию» учитываются расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в Фонд социального страхования РФ;

69–2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» учитываются расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в пенсионный фонд России:

69–3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»

учитываются расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в фонды по обязательному

медицинскому страхованию:

69–11 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

69–12 «Расчеты по добровольному социальному страхованию».

1. Расчеты с Фондом социального страхования

Важнейшими источниками, за счет средств которых реализуются социальные программы, являются внебюджетные социальные фонды и средства бюджета.

Пенсионный фонд РФ

Фонд социального страхования

Фонд обязательного медицинского страхования

Фонд социального страхования (69–1) является внебюджетным фондом. Предприятия производят в него отчисления в размере 2,9% от начисленной оплаты за труд работников до 280 000 руб. и + 1,1% от суммы превышающей 280 000 руб., но из заработной платы эти отчисления не удерживают, а относят за счет издержек производства или обращения.

Средства данного фонда используются на следующие цели:

выплату пособий по временной нетрудоспособности,

по беременности и родам,

по уходу за ребенком до 1,5 лет,

на рождение ребенка,

на погребение,

на приобретение путевок,

на лечение в санаториях.

Предприятия имеют право расходовать средства данного фонда на местах, но в установленные сроки за все израсходованные суммы они должны отчитаться. Неиспользованную часть средств перечисляют ФСС. Учет расчетов с ФСС ведется на счете 69–1. Данный субсчет – пассивный. По кредиту отражают – начисление, а по дебету – использование и перечисление.

Д

44 К 70 – начислено пособие по временной нетрудоспособности за первые два дня

Д

69 К 70 – начиная с 3^го дня

Рассмотрим расчет пособия по временной нетрудоспособности на примере расчета оплаты больничного листа заведующей складом Гугниной О.А. (приложение 8).

Пособие назначается на основании листка нетрудоспособности, выданного в соответствии с Инструкцией о порядке выдачи документов о нетрудоспособности.

Листок нетрудоспособности серии ВЖ №2930201 открыт работнику 29 января 2007 г. Нетрудоспособность продолжалась по 12 февраля 2008 г. (в листке нетрудоспособности сделана запись «Приступить к работе с 13 февраля 2008 г.»).

Сумма пособия выплачивается работнику из двух источников: за рабочие дни, приходящиеся на первые два дня нетрудоспособности, – за счет средств работодателя, а за рабочие дни, начиная с третьего дня нетрудоспособности – за счет ФСС.

При назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности важное значение имеет непрерывный трудовой стаж работника.