Документальное отражение трудовых отношений и учета начисления заработной платы работников ООО (стр. 11 из 15)

Д

69 К 69–2 – 1000 – Расчеты с бюджетом в ПФ

Д

69 К 69–2 – 400 – ПФ накопительная часть

Д

44 К 69–3 – 110 руб. ФМС в Федеральный фонд МС

Д

44 К 69–3 – 200 руб. ФМС в территориальный фонд МС

Д

44К 69–4 – 20 руб. на страхование от несчастных случаев

Перечисление:

Д

68 К 51 – 1300 – НДФЛ

Д

69–1 К 51 – 290- в Фонд соц. страхования

Д

69 К 51 2000 – 900 = 1100 Расчеты с бюджетом по ЕСН

Д

69–2 К 51 –1000 страховая часть

Д

69–2 К 51 – 400 накопительная часть

Д

69–3 К 51 – 110 в Федеральный фонд медицинского страхования.

Д

69–3 К 51 – 200 в территориальный фонд медицинского страхования.

Д

69–4 К 51 – 20 руб. на страхование от несчастных случаев.

В настоящее время основополагающим документом в сфере регулирования отношений по обязательному социальному страхованию является Федеральный закон от 16.07.1999 №165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования» (ред. от 05.03.2004).

Как предусмотрено Инструкцией о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования организация ООО «Нива» выплачивает работникам следующие виды пособий: по временной нетрудоспособности; по беременности и родам; единовременное пособие при рождении ребенка; ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет.

По итогам года не позднее 30 марта следующего года организация представляет в налоговый орган налоговую декларацию, форма которой утверждена Приказом Минфина России от 31.03.2006 №19н (приложение 9).

Организация исчисляет и уплачивает ЕСН, согласно Главе 24 Статьи 243 Налогового кодекса РФ отдельно в федеральный бюджет и каждый из фондов.

3. Анализ затрат на оплату труда

3.1 Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами

Анализу хозяйственной деятельности принадлежит важная роль в совершенствовании организации заработной платы, обеспечения ее прямой зависимости от количества и качества труда, производственных результатов. В процессе анализа выявляются резервы для создания необходимых ресурсов роста и совершенствования оплаты труда, введения прогрессивных форм оплаты труда работников, обеспечивается систематический контроль за мерой труда и потребления.

В основные задачи анализа использования труда и заработной платы входят:

В области использования рабочей силы: исследование ее численности, состава и структуры, уровня квалификации и путей повышения культурно – технического уровня; проверка данных об использовании рабочего времени и разработка необходимых организационно – технических резервов; изучение форм, динамики и причин движения рабочей силы, дисциплины труда; анализ влияния численности работающих на динамику продукции.

В области производительности труда: установление уровня производительности труда по организациям, рабочим местам, сопоставление полученных показателей с показателями предыдущих периодов и достигнутыми на аналогичных организациях; определение интенсивных и экстенсивных факторов роста производительности труда и на этой основе выявления, классификации и расчета влияния факторов.

В области оплаты труда: проверка степени обоснованности применяемых форм и систем оплаты труда; определение размеров и динамики средней заработной платы отдельных категорий и профессий работников; выявление отклонений в численности работников и в средней заработной плате на расход фонда заработной платы; изучение эффективности применяемых систем премирования; исследование темпов роста заработной платы, их соотношения с темпами производительности труда; обеспечение опережающего роста производительности труда по сравнению с повышением его оплаты; выявление и мобилизация резервов повышения эффективности использования фонда заработной платы.

Основными показателями, характеризующими использование труда в организации, являются: использование рабочей силы, рабочего времени, производительность труда, относительные показатели расходов на заработную плату. Достаточная обеспеченность организаций нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ [22, с. 111].

Основными задачами анализа являются следующие: изучение и оценка обеспеченности организация и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям; определение и изучение показателей текучести кадров; выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.

Обеспеченность организации трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности организации кадрами наиболее важных профессий. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по отдельным категориям с плановым.

При анализе торговой организации трудовыми ресурсами используются данные о списочной и среднесписочной численности, структуре рабочей силы.

Планом в данном случае является штатное расписание организации ООО «Нива», которое составляется на год. Анализ обеспеченности ООО «Нива» работниками приведен на примере сравнения 2006 г. и 2007 г., данные указаны в таблице 7.

Таблица 7. Обеспеченность организации ООО «Нива» работниками

Категория работников(чел.)	2006 г.	2007 г. по плану		2007 г. фактически		Отклонение от плана, чел.	Выполнение плана	Отчет год, % к пред. году
		чел.	%	чел.	%
Администрация	2	2	18,0	2	16,6	-	100,0	100,0
Бухгалтер	1	1	7,0	1	8,3	-	100,0	100,0
Кассир	1	1	7,0	1	83	-	100,0	100,0
Продавец	3	3	23,0	2	16,6	-1	100,0	66,6
Уборщица	1	1	7,0	1	8,3	-	100,0	100,0
Повар	5	5	38,0	5	41,6	-	100,0	100,0
Всего	13	13	100,0	12	100,0	1	100,0	100,0

Данные таблицы 7 показывают, что фактическая численность организации ООО «Нива» 2007 год уменьшилась по сравнению с плановой на 1 человека. Уменьшение численности произошло в основном за счет продавцов. В тоже время план по численности остального состава персонала остался прежним, это может быть обусловлено постоянством в структуре управления организации.

Наиболее ответственный этап в анализе обеспеченности организации рабочей силой – изучение ее движения, поэтому далее проводится анализ движения рабочей силы, где изучают изменения в составе работников.

Источником информации для анализа служит форма №П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» (приложение 10).

Движение рабочей силы характеризуется коэффициентами оборота по приему, оборота по выбытию, общего оборота, текучести кадров, а также постоянства состава кадров:

К пр= Количество принятых работников, (1)

Численность на конец периода

где К пр. – коэффициент оборота по приему.

Кв= Количество выбывших сотрудников, (2)

Численность на начало периода

где К в-коэффициент оборота по выбытию.

Кобщ.об.=Кпр+Кв, (3)

где Кобщ.об. – общее количество работников;

Кпр – количество принятых раотников;