Управленческий учет, являясь составной частью системы управления организацией, призван формировать информацию для:
- контроля экономичности текущей деятельности организации в целом и в разрезе ее отдельных подразделений, видов деятельности, секторов рынка;
- планирования будущей стратегии и тактики осуществления коммерческой деятельности в целом и отдельных хозяйственных операций, оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;
- измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и в разрезе подразделений организации, выявления степени рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов и сегментов рынка;
- корректировки управляющих воздействий на ход производства и реализации продукции, товаров и услуг, уменьшения субъективности в процессе принятия решений на всех уровнях управления.
Информация управленческого учета предназначена для руководителей организации разного уровня полномочий и ответственности. Высшее руководство определяет стратегические цели управления организацией, для достижения которых оно получает:[7]
-интегрированные управленческие отчеты о результатах производственной, финансовой и инвестиционной деятельности организации и ее структурных подразделений за прошедший отчетный период и на конкретный период;
- материалы анализа влияния внутренних и внешних факторов на результаты деятельности организации и ее структурных подразделений;
- плановые и прогнозные показатели на предстоящий период.
Руководители структурных подразделений формируют оперативную стратегию реализации целей развития организации на основании данных управленческих отчетов о деятельности подразделений на конкретный момент, результатов их аналитической обработки, плановой и прогнозной информации о подразделении, а также информации о смежных подразделениях и контрагентах. Следовательно, основной целью управленческого учета является предоставление руководителям и специалистам организации и структурных подразделений плановой, фактической и прогнозной информации о деятельности организации и внешнем окружении для обеспечения возможности принятия обоснованных управленческих решений. Раскрытие цели управленческого учета осуществляется посредством решения задач, стоящих перед указанной системой.
Система бухгалтерского управленческого учета направлена на решение следующих задач:[8]
- формирование данных о затратах в виде информации, пригодной для управленческого планирования и контроля, для использования ее управленческим персоналом при принятии решений;
- обеспечение информацией внутренних пользователей для контроля экономичности текущей деятельности организации в целом и в разрезе ее отдельных подразделений, видов деятельности, для оптимизации использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов организации;
- формирование информации для измерения и оценки эффективности хозяйствования в целом и в разрезе подразделений организации, выявления степени рентабельности отдельных видов продукции, работ, услуг, секторов рынка.
Предметом управленческого учета является совокупность объектов в процессе всего цикла управления производством. Объекты управленческого учета в экономической литературе определяют в широком понимании как «производственные ресурсы и хозяйственные операции», в более узком понимании как «затраты и доходы».
В информационной системе организации объекты управленческого учета раскрываются с помощью следующих способов:[9]
1. Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или о праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется документами, что гарантирует управленческому учету полное отражение производственной деятельности организации.
2. Инвентаризация – способ определения фактического состояния объекта, а также отклонений от учетных данных, неучтенных ценностей, потерь, недостач, хищений.
3. Группировка и обобщение – способ, позволяющий накапливать и систематизировать информацию об объекте по следующим признакам: специфика производственной деятельности, технологическая структура организации, организация управления и др.
4. Контрольные счета – это итоговые счета, где записи осуществляют по итоговым суммам операций данного периода. Система контрольных счетов является связующим звеном финансового и управленческого учета и позволяет установить полноту и правильность учетных записей.
5. Планирование – процесс описания вариантов действий, которые могут быть осуществлены в будущем, включающий постановку цели, формулировку задач для достижения поставленной цели, выбор вариантов альтернативных действий.
6. Нормирование – процесс научно-обоснованного расчета оптимальных норм и нормативов, который направлен на обеспечение эффективного использования всех видов ресурсов и определения направлений наиболее оптимального превращения затрат в продукцию.
7. Лимитирование – первоначальный этап контроля за материальными ресурсами, основанный на системе норм запасов и затрат. Лимит – это нормы расхода ресурсов на единицу продукции, установленные технологической документацией и планируемые производственной программой каждому производственному подразделению исходя из конкретного ассортимента выпуска продукции.
8. Приемы экономического анализа.
9. Математические методы.
Совокупность способов и приемов, с помощью которых познается предмет (объекты) управленческого учета, называется методом управленческого учета.
1.3 Принципы и функции управленческого учета
Концепцию управленческого учета дополняют его принципы и функции. В учетной практике принято использовать термины «допущения» и «требования», считая «допущения» базовым принципом, предполагающим определенные условия, создаваемые организацией при постановке учета, которые не должны меняться, а «требования» - основным принципом, означающим соблюдение принятых правил организации и ведения учета. В таблице представлен перечень и дана краткая характеристика допущений и требований, применяемых в системе бухгалтерского управленческого учета.[10]
Характеристика принципов управленческого учета
| Наименование | Определение |
| ДОПУЩЕНИЯ | |
| Непрерывность деятельности | Организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности, и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке |
| Использование единых планово-учетных единиц измерения | Планово-учетные единицы раскрывают сущность систем оперативно-производственного планирования на разных его уровнях. С их помощью разрабатывается методология системы учета, основанной на взаимосвязи показателей управленческого учета и финансового учета затрат |
| Оценка результатов деятельности структурных подразделений организации | Реализация данного принципа предусматривает определение тенденций и перспектив каждого структурного подразделения в формировании прибыли организации от производства до продажи продукции |
| Преемственность и многократное использование учетно-аналитической информации | Принцип проявляется однократной фиксацией данных в первичных документах или в производственных расчетах и многократного их использования для всех видов управленческой деятельности, что позволяет создать экономичную систему учета, поскольку из минимального количества данных получают максимально необходимое для управленческих решений количество информации. |
| Системность коммуникационных связей внутри организации | Принцип заключается в построении системы внутренней отчетности между субъектами учета и анализа |
| ТРЕБОВАНИЯ | |
| Полноты | Достаточность информации для управления организацией и ее подразделениями |
| Достоверности | Информация управленческого учета должна обладать доверием, чтобы компетентный пользователь на ее основе мог делать правильные выводы |
| Релевантность | Своевременное предоставление информации в четкой, понятной форме с использованием такого количества альтернатив, какое необходимо для принятия обоснованных управленческих решений |
| Целостность | Управленческий учет должен быть системным, что означает единство принципов отражения учетной информации, взаимосвязь регистров учета и внутренней отчетности, обеспечение в необходимых случаях сопоставимости ее данных с показателями бухгалтерского учета и отчетности |
| Понятности | Представление данных в виде аналитических таблиц, графиков, удобных и понятных для пользователей |
| Своевременности | Своевременность управленческого учета означает его возможность обеспечить пользователей необходимой информацией к сроку принятия решений |
Реализация действий любой учетной системы осуществляется посредством ее функций. Бухгалтерский управленческий учет включает функции прогнозирования, нормирования, контроля, координации и обмена информацией.
Функция прогнозирования базируется на пространственно-временном изучении состояния деятельности организации и факторов, влияющих на потребности в конкретных изделиях и услугах, анализе финансовых возможностей покупателей, т.е. прогнозирование основных показателей деятельности организации конкретизирует его цели для данного периода времени способствует их достижению.
Нормирование направлено на своевременное выявление и предупреждение нерационального расходования средств, определение предельных значений затрат и результатов.