В разделе VII «Полученные кредиты и займы» приводиться информация по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» о суммах полученных и погашенных кредитов и займов, включая суммы начисленных и уплаченных по ним процентов.
Отчет о целевом использовании полученных средств (форма 6) составляется некоммерческими организациями. В этой форме приводятся данные об остатках средств, поступивших в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, их поступлении в течение отчетного периода, их расходование в течение отчетного периода и остатков на конец отчетного периода.
Пояснительная записка составляется в произвольной форме, её объем и характер зависят от организационно-правового статуса организации и особенностей его деятельности. Пояснительная записка характеризует деятельности организации в отчетном году. В ней раскрываются данные статей, по которым в бухгалтерском балансе (форма 1) и отчете о прибылях и убытках (форма 2) отражаются прочие активы, обязательства, капитал, отдельные виды доходов и расходов, прибылей и убытков в случае их существенности в общей сумме итогов бухгалтерского баланса (форма 1) и отчета о прибылях и убытках (форма 2).
В пояснительной записке приводится краткая характеристика деятельности организации (виды текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации, а также решения по итогам рассмотрения годовой бухгалтерской отчетности и распределения прибыли, то есть соответствующая финансовая информация, необходимая для получения более полной и объективной картины об имущественном и финансовом положении организации. Приводится информация о событиях, произошедших после отчетной даты и существенно повлиявших на величину ее активов и пассивов. Кроме того, организации отражают в пояснительной записке выполнение основных показателей бизнес-плана и др. показателей.
Предоставление бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность составляется за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно, для вновь созданных организаций – с даты их государственной регистрации, создания, образования по 31 декабря включительно.
Организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность:
- учредителям (участникам) организации или собственникам её имущества в соответствии с её учредительными документами;
- органам государственного управления, если отчитывающиеся организации в соответствии с законодательством Республики Беларусь подведомственны им, или являются организациями государственной формы собственности, или имеют в уставном фонде долю государственной собственности.
Государственные унитарные предприятия представляют бухгалтерскую отчетность органам государственного управления, уполномоченным управлять государственным имуществом.
Организации представляют бухгалтерскую отчетность в сроки:
- квартальную – в течении 30 дней по окончании квартала;
- годовую – в течении 90 дней по окончании года.
Органы государственного управления вправе конкретизировать сроки представления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности.
Предоставляемая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.
Консолидированная бухгалтерская отчетность представляется пользователям по их требованию:
- промежуточная квартальная – в течение 60 дней по окончании отчетного квартала;
- годовая – до 1 июля года, следующего за отчетным.
Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата её почтового отправления или дата её фактической передачи по принадлежности.
Годовая бухгалтерская отчетность организации может быть опубликована, а в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, подлежит обязательной публикации в определенных объемах. Если организация в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту, бухгалтерская отчетность публикуется вместе с итоговой частью аудиторского заключения.
Если в опубликованную бухгалтерскую отчетность в результате дополнительной аудиторской проверки или проверок соответствующими контрольными органами вносятся изменения, то эти изменения должны быть опубликованы.
Вопросы для самоконтроля
1. В чем заключается значение отчетности, составляемой организациями?
2. Какие виды отчетности организаций вы знаете?
3. Какие сведения содержит оперативная отчетность?
4. Охарактеризуйте статистическую отчетность.
5. Какие сведения содержит бухгалтерская отчетность?
6. Из чего состоит годовая бухгалтерская отчетность?
7. Какие требования предъявляются к бухгалтерской отчетности?
8. Кому представляется бухгалтерская отчетность?
9. В какие сроки должна быть представлена бухгалтерская отчетность?
Тема 10. Основы организации бухгалтерского учета
Основные понятия по теме
Под рациональной организацией бухгалтерского учета следует понимать систему элементов и средств наиболее оптимального построения учетного процесса с целью получения достоверной, своевременной и уместной (полезной) для управления информации о деятельности организации и осуществления контроля за эффективностью использования производственных ресурсов.
Рациональная организация бухгалтерского учета должна обеспечить:
- своевременное и достоверное отражение в учете и отчетности всех хозяйственных операций;
- оперативный контроль за эффективностью работы организации и его внутрихозяйственных формирований;
- действенный контроль за рациональным и экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;
- представление достоверной отчетности в строго установленные сроки;
- высокую производительность труда учетного персонала и наиболее эффективное использование вычислительной техники;
Бухгалтерский учет в организациях должен строится в соответствии с принципами мировой теории и практики. Основными из них являются принципы начисления, осмотрительности (осторожности, консерватизма), последовательности и соблюдения в течение отчетного года принятой учетной политики.
Принцип начисления предполагает, что доходы и расходы, прибыли и убытки, другие аналогичные показатели отражаются на счетах бухгалтерского учета в момент их возникновения, а не в момент осуществления расчетов.
Принцип осмотрительности (осторожности, консерватизма) означает, что доходы обычно признаются организацией только тогда, когда имеется обоснованная уверенность в их поступлении, в то время как расходы признаются по мере того, как их обоснованно считают возможным.
Принцип последовательности состоит в том, что выбрав однажды какой-то один метод учета, организация должна использовать именно его для всех последующих событий одинакового характера, пока не возникнут веские причины для изменения метода.
Принцип соблюдения в течение отчетного года принятой учетной политики требует того, чтобы организация обеспечила при ведении бухгалтерского учета соблюдение в течение отчетного года принятой методики учета хозяйственно-финансовых операций, т. е. принятой учетной политики.
Важнейшими предпосылками рациональной организации бухгалтерского учета в организации являются:
- государственное регулирование общих принципов и правил организации, методики и техники бухгалтерского учета;
- в учетной политике сочетание государственного регулирования при выборе организационно-технических аспектов реализации методологии бухгалтерского учета с отраслевыми, технологическими и другими особенностями организации;
- высокая общеэкономическая и специальная подготовка работников учетной службы, повышение квалификации и научной организации труда работников бухгалтерского аппарата;
- совершенствование бухгалтерского учета, форм и методов представления информации, использование в учете современной вычислительной техники;
- установление учетной информации, необходимой для оперативного управления производством и составления отчетности;
- правильное определение объема и характера учетных работ, выполняемых в структурных подразделениях и центральной бухгалтерии организации;
- планирование организации учетного процесса.
Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности. Для достижения единообразия в ведении бухгалтерского учета и составлении отчетности, повышения достоверности и своевременности учетной и отчетной информации, снижения трудоемкости ее получения осуществляется государственное регулирование учета. Общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета, составления отчетности регламентируется законом «О бухгалтерском учете и отчетности».
Государственное регулирование бухгалтерского учета и отчетности осуществляется в целях достижения единообразия ведения учета и составления бухгалтерской отчетности, повышения достоверности и своевременности учетной и отчетной информации.