Для работников, выполняющих эти распоряжения (кассиров, материально ответственных лиц, рабочих и др.), документы служат обоснованием осуществленных ими операций.
Особенно велико значение документов для предварительного и последующего
контроля за законностью и целесообразностью хозяйственных операций,
соблюдением государственной дисциплины. Предварительный контроль
осуществляют руководящие работники предприятия: подписывая .документ, они берут на себя ответственность за законность операции, оформленной этим документом.
Последующий контроль осуществляют работники бухгалтерии при приемке и
обработке документов, а также работники налоговых, финансовых и ревизионных
органов. Важное значение документы имеют в обеспечении контроля за
сохранностью имущества предприятия, рациональном его использовании. Строгое
соблюдение порядка приемки и отпуска материальных ценностей и денежных
средств, осуществление расчетных отношений только на основании, надлежаще
оформленных документов предупреждает злоупотребления должностных лиц. Практика свидетельствует, что недостачи, растраты и бесхозяйственность, различные злоупотребления чаще всего бывают там, где документы оформляются
несвоевременно и неправильно, учет ведется неудовлетворительно. Документы
имеют и правовое (юридическое) значение как письменное доказательство
осуществления хозяйственных операций, а поэтому используются судебными
органами при рассмотрении хозяйственных исков. Судебные органы признают за
документами доказательную, юридическую силу только в том случае, если они
составлены своевременно и правильно оформлены.
Пассив баланса раскрывает содержание собственного капитала и обязательств как долгосрочного, так и краткосрочного характера. Пассив бухгалтерского баланса отражает источники финансирования средств предприятия, сгруппированные на определенную дату по их принадлежности и назначению.
Пассив показывает:
• величину средств (капитала), вложенных в хозяйственную деятельность предприятия;
• степень участия в создании имущества организации.
Пассив – это обязательства за полученные ценности или требования на полученные предприятием ресурсы (активы).
В пассиве баланса имущество представлено по источникам его образования, по форме его создания предприятием.
Величина пассива баланса – это сумма обязательств организации, но эти обязательства неоднородны по своей экономической сущности. Одни, выступают как обязательства перед собственниками, другие как обязательства перед сторонними организациями и лицами.
В современном бухгалтерском учете источник образования имущества рассматривается как вид обязательств определенной величины, поэтому информация, представленная в этой части баланса, это скорее способы привлечения средств, необходимых для осуществления хозяйственной деятельности, чем место, из которого поступили ресурсы .
В бухгалтерском балансе собственное и привлеченное имущества организации сгруппировано по трем разделам:
• капитал и резервы;
• долгосрочные пассивы;
• краткосрочные пассивы.
Если рассматривать пассив баланса в целом, то это источники финансирования, классифицируются как собственные (собственный капитал) и заемные (обязательства). Деление источников средств на собственные и заемные является важнейшей аналитической группировкой статей пассива баланса, позволяющей в дальнейшем осуществлять анализ платежеспособности предприятия, его финансовой устойчивости в долговременном аспекте.
Пассив баланса подобно активу сгруппирован по принципу возрастания срочности возврата обязательств.
Рассмотрим источники пассива баланса на рисунке 1.
Первый раздел пассива баланса отражает источники собственных средств или капитал собственников, остальные - в соответствии с основным бухгалтерским уравнением образуют внешние обязательства или заемные средства.
Система нормативного регулирования бух уч в РФ складывается из совокупности регламентирующих документов. К настоящему времени в России формально сложилась определенная концепция в регулировании учета и отчетности. Разработана система нормативного регулирования бух уч в России, состоящая из 4х уровней.
К документам первого уровня относятся федеральные законы, указы Президента, постановления правительства.
К первому уровню можно так же отнести:
- постановление Правительства РФ от 6 марта 1998г №283
- Гражданский кодекс РФ
- Федеральные законы № 222-Ф3, №88-Ф3.
На втором уровне системы нормативных документов единственным регулирующим органом является Министерство финансов РФ, которое утверждает стандарты (правила) бух уч.
Третий уровень представлен различными методическими рекомендациями и инструкциями, призванными конкретизировать учетные стандарты в соответствии с отраслевыми и иными особенностями групп организаций или типов операций. Они разрабатываются Министерством финансов РФ и различными ведомостями.
Четвертый уровень формируется рабочими документами самой организации. Они определяют особенности в зависимости от масштабов и видов деятельности.
Основным документом этого уровня является приказ руководителя организации об учетной политики.
Все бухгалтерские операции после их проверки и подсчета должны быть
зарегистрированы в определенной последовательности на основании первичных
документов. Совокупность специально разграфленных листов бумаги,
приспособленных для регистрации бухгалтерских проводок и записей по счетам,
называется учетным регистром. В учетном регистре производится
группировка данных первичных документов по однородным признакам, которые
используются ля ведения бухгалтерского учета и управления хозяйственной
деятельностью предприятия. Существует несколько признаков группировки учетных
регистров: По характеру бухгалтерских записей: хронологические,
систематические. По внешнему виду: книги, карточки, свободные листы.
По объемам содержания: регистры синтетического учета, регистры
аналитического учета, комбинированные.
Под формой бухгалтерского учета подразумевают технологию и организацию учетного процесса соответствующими способами, техникой документирования и учетной регистрации. В настоящее время применяются следующие формы бухгалтерского учета.
При мемориально-ордерной форме учета на основании первичных документов, сгруппированных по отдельному признаку, составляются мемориальные ордера, в которых проставляется корреспонденция счетов. По мере составления мемориальные ордера записываются в регистрационный журнал. Данные мемориальных ордеров используются для записей на синтетических счетах в Главной книге. Мемориально-ордерная форма учета используется в бюджетных учреждениях.
При журнально-ордерной форме учета основными видами учетной регистрации являются журналы-ордера. Все ЖО построены так, что в них постепенно накапливаются подсчитываются данные для перенесения в отчетные формы. Ежемесячно ЖО закрываются, их итоги переносятся в Главную книгу, открываемую на год.
Упрощенная форма применяется для малых предприятий и субъектов малого предпринимательства, т.к. они имеют простой хозяйственный процесс, незначительное количество хозяйственных операций и т.д.
Автоматизированная – позволяет одновременно вести взаимосвязанные участки учета, а руководство фирмы
имеет возможность оперативного доступа к информации для принятия управленческих решений. Классификация бухгалтерских программ по функциональным возможностям: Мини-бухгалтерии, интегрированная бухгалтерская система, используемая для среднего и малого бизнеса, комплексная система бухгалтерского учета.
Калькуляция – способ группировки затрат, их обобщения, исчисления себестоимости объектов учета.
Калькуляции группируют по ряду признаков.
По времени составления:
-плановые
-отчетные
Плановые калькуляции составляются до начала отчетного периода. В этих калькуляциях рассчитываются материальные и трудовые затраты для производства запланированного к выпуску объема продукции.
Цель отчетных калькуляций – определение фактической себестоимости продукции, выполненных работ и услуг. При этом используются данные бух уч о фактических затратах на производство и количестве выпущенной продукции, работ и услуг.
По объему затрат:
-производственной себестоимости
-полной себестоимости
В калькуляциях производственной себестоимости отражаются затраты, возникшие в сфере производства.
Калькуляции полной себестоимости отличаются от калькуляций произв себес на величину затрат, связанных с продажей продукции.
Калькулирование применяется для стоимостного измерения активов организации на всех стадиях их кругооборота.
На первой стадии определяется себестоимость заготавливаемых предметов труда и недвижимого имущества.
На второй рассчитывается производственная себестоимость продукции, работ и услуг.
На третьей исчисляется полная фактическая себестоимость проданной продукции, работ и услуг.
Инвентаризация – это проверка имущества и обязательств организации путем пересчета, обмераЮ взвешивания. Это способ уточнения показатей учета и последующего контроля за сохранностью имущества организации.
Инвентаризация – периодическая проверка в натуральном выражении имущества организации и ее обязательств, сверка фактического наличия материальных ценностей, денежных средств и задолженности по расчетам с данными бух уч и внесения коррективов в учетные регистры после принятия решения руководством организации по выявленным расхождениям.