4. Задачи учета затрат и калькулирования.
Затраты - стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации.
Калькулирование есть процесс исчисления себестоимости продуктов (единицы продукта, части продукта, группы продуктов) разной степени готовности.
Необходимость исчисления себестоимости связана с двумя группами причин.
Первую группу причин можно назвать формальной. Термин "формальный" означает в данном случае наличие у предприятия формальных обязанностей по предоставлению информации внешним пользователям. Проявляется это в первую очередь в отношении традиционной внешней финансовой (бухгалтерской) отчетности о результатах финансовой деятельности и имущественном состоянии предприятия, которую оно должно в обязательном порядке представлять в соответствующие адреса (см. требования Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"). Очевидно, что для формирования такой отчетности необходимы данные о себестоимости незавершенного производства и готовых продуктов, как реализованных, так и нереализованных, представляемые как в отчете о прибылях и убытках (величина себестоимости проданной (реализованной) продукции), так и в балансе (стоимость остатков незавершенного производства, готовой продукции и т.д.).
Но кроме традиционной финансовой отчетности данные о себестоимости могут быть использованы для составления "нетрадиционной" внешней отчетности. Например, при подготовке "Обоснования цен реализации продукции" в случае выполнения предприятием государственного заказа.
Вторая группа причин, вызывающих необходимость калькулирования себестоимости, связана с внутренними целями управления предприятием. Достоверные калькуляционные расчеты необходимы для:
- планирования деятельности предприятия в целом и отдельных центров ответственности, поскольку формирование планов производственной себестоимости является неотъемлемой частью процедуры планирования;
- контроля выполнения планов предприятием в целом и отдельных центров ответственности;
- принятия управленческих решений, поскольку на основе данных о себестоимости может формироваться, например, ассортиментная и ценовая политика.
5. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета.
Различия финансового и управленческого учета
┌─────────────────┬──────────────────────┬───────────────────────┐
│Классификационные│ Финансовый учет │ Управленческий учет │
│ признаки │ │ │
├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤
│Главные │Главным образом │Менеджеры предприятия │
│потребители │внешние пользователи │ │
├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤
│Цели ведения │Составление финансовой│Обеспечение процессов │
│учета │отчетности для внешних│управления внутри │
│ │пользователей │предприятия │
├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤
│Свобода выбора │Ограничена │Никаких ограничений, │
│методов ведения │общепринятыми │кроме стоимости, │
│учета │принципами ведения │сопоставляемой с │
│ │бухгалтерского учета │доходами от принятия │
│ │ │более эффективных │
│ │ │управленческих решений │
├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤
│Учетная система │Двойная запись │Любая полезная система │
├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤
│Временной аспект │Нацеленность │Нацеленность на будущее│
│ │в прошлое │ │
├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤
│Временной │Обычно год или квартал│Любой │
│интервал │ │ │
├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤
│Измерители │Денежные │Любые │
├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤
│Набор показателей│Определен точно. │Набор до конца не │
│ │Относительные │определен │
│ │показатели │ │
│ │используются │ │
│ │незначительно │ │
├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤
│Степень │Не представляет │Является коммерческой │
│открытости │коммерческой тайны. │тайной, не полежит │
│информации │Является открытой, │публикации и носит │
│ │публичной и в ряде │конфиденциальный │
│ │случаев заверяется │характер │
│ │независимыми │ │
│ │аудиторами │ │
├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤
│Основные │В большей степени │В большей степени │
│требования к │точность │скорость предоставления│
│информации │ │ │
├─────────────────┼──────────────────────┼───────────────────────┤
│Связь с другими │Основан главным │Тесно связан с другими │
│дисциплинами │образом на собственном│дисциплинами - │
│ │методе │микроэкономикой, │
│ │ │финансами, │
│ │ │экономическим анализом,│
│ │ │математической │
│ │ │статистикой и др. │
└─────────────────┴──────────────────────┴───────────────────────┘
6. Объекты управленческого учета.
Основными объектами управленческого учета являются расходы (затраты, издержки) и доходы предприятия, а также результаты как сопоставление доходов и расходов. Кроме того, в управленческом учете обязательно выделяются такие объекты учета, как "центры ответственности" и система внутренней отчетности.
Затраты - стоимостное выражение использованных в хозяйственной деятельности организации за отчетный период материальных, трудовых, финансовых и иных ресурсов. Затраты могут быть отнесены либо в активы, либо в расходы организации. Здесь мы сталкиваемся с понятием расходов, которому также необходимо дать определение.
Расходы представляют собой отток экономических выгод в течение отчетного периода в форме уменьшения или использования активов организации или увеличения ее обязательств, приводящий к уменьшению капитала, отличный от распределения капитала между участниками организации.
Как правило, центры финансовой отчетности - это те же центры ответственности, но только достаточно крупные (цеха, производства или даже отдельные предприятия в рамках холдингов).
7. Понятие места возникновения затрат.
Для эффективной реализации управленческих задач принято также выделять такие категории объектов, как места возникновения затрат (МВЗ) и носители затрат.
Места возникновения затрат представляют собой структурные единицы предприятия, являющиеся причиной возникновения затрат, включая протекающие внутри их хозяйственные процессы.