Дочернее предприятие Клинический санаторий Приморье (стр. 18 из 20)

4. проверка своевременности расчетов с работниками с оплаты труда;

5. проверка правильности начислений на фонд оплаты труда и удержаний из заработной платы и своевременность их уплаты соответствующим органам;

6. проверка состояния учета расчетов с работниками из оплаты труда.

Источниками информации при проверке расчетов из оплаты труда выступают следующие законодательно-нормативные акты и документы:

1. Кодекс законов о труде Украины (КЗПП);

2. Закон Украины "Об охране труда" от 14.10.1992 г. № 2694-ХП;

3. Закон Украины "Об отпусках" от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР;

4. Закон Украины "О размере взносов на некоторые виды общеобязательного государственного социального страхования" от 11.01.2001г. № 2213-Ш.

5. Закон Украины "О сборе на обязательное государственное пенсионное страхование" от 26.06.1997 г. № 400/97-ВР;

6. Закон Украины "Про общеобязательное государственное социальное страхование в связи с временной потерей трудоспособности и затратами, обусловленными рождением и погребением" от 18.01.2001 р № 2240-III

7. Закон Украины "Про общеобязательное государственное социальное страхование на случай безработицы" от 02.03.2000 г. № 1533- III;

8. Закон Украины "О налоге с доходов физических лиц" от 22.05.2003 г.

9. П(С)БУ 1,2,3,4,16, утвержденные соответствующими приказами Минфина Украины;

10. нормативно-справочная информация по учету труда и заработной платы;

11 .Коллективный договор предприятия;

12. Первичные документы по учету труда и заработной платы (приказы, трудовые соглашения, контракты, личные карточки, наряды, рапорты и др.);

13. Учетные реестры (журналы 3, 5, 5А, расчетно-платежные сведения, табеля учета рабочего времени, Главная книга);

14. Финансовая отчетность (ф. № 1,2, 3).

Последовательность проведения аудита заработной платы, начислений на нее и удержаний показана на схеме 3.1

Аудитор должен начать работу по изучению организации и эффективности труда и ее охраны, правильного применения и соблюдения условий оплаты труда, экономической обоснованности норм выработки и т.п.

Аудитор должен убедиться в наличии на предприятии коллективного договора - документа, в котором обобщаются и детализируются основные требования законодательства, устанавливаются общие для всех профессий на предприятии требования, в том числе по охране труда, и согласовываются вопросы, которые согласно законодательства требуют общего решения собственника и трудового коллектива (профсоюзной организации).

Методом выборочной проверки аудитор анализирует правильность начисления заработной платы и других выплат работникам предприятия. Во время проверки аудитор должен установить соответствие аналитического учета (лицевые счета (ф. № П-54, № П-54а), расчетно-платежные, расчетные, платежные ведомости (ф. № П-49, №П-51, №П-53) заработной платы синтетическому по счету 66 "Расчеты по оплате труда". При этом необходимо сравнить остаток, который отображается в балансе по статье "Текущие обязательства за расчетами по оплате труда" (строка 580) на 1-е число с данными расчетно-платежной или расчетной ведомости, а сумму задолженности по расчетным ведомостям с суммами лицевых счетов и с суммами платежных ведомостей, по которым заработная плата выплачена работникам.

Проверяя расчетно-платежные, платежные ведомости, аудитор должен убедиться, получали ли определенную сумму денег лица, указанные в платежной ведомости. Во время исследования выплаты заработной платы за работы по трудовым соглашениям аудитор должен проверить, действительно ли выполнялась такая работа. Кроме того, очень важно проверить правильность подсчетов итогов к выплате на руки работникам как по вертикали, так и по горизонтали. На практике часто имеют место такие случаи: при арифметической проверке правильности итогов в расчетной ведомости суммы начисленной заработной платы указанны правильно, верно отображенные суммы отчислений и удержаний, правильно определенна задолженность на конец месяца. Однако, подсчитывая отдельные суммы в графе "Итого начислено", аудитор выясняет, что в строке "Итого" проставлена большая сумма, такую же разницу аудитор определит при проверке графы "К выдаче" и строки "Итого". Таким образом, при арифметической проверке данных расчетно-платежных сведений аудитор раскрывает кражи денежных средств.

Схема 3.1.

Аудитор должен проверить правильность расчета сумм заработной платы разным категориям работников и правильность отнесения этих сумм на соответствующие счета затрат.

Для этого аудитор сравнивает первичные документы, которые являются основанием для начисления заработной платы рабочим основного производства (при почасовой форме оплаты работы: сведения о должностных окладах (штатное расписание), присвоенные разряды (приказы), часовые тарифные ставки (тарифная сетка) и количество фактически отработанного времени (табель учета рабочего времени); при сдельной форме оплаты труда: информацию об объеме выработки и расценки за единицу продукции (наряды, акты выполненных работ, накладные на сдачу продукции на склад) с расчетно-платежными ведомостями и журналами 5 и 5А.

Аудитор должен выяснить, нет ли в ведомостях подставных лиц и приписок невыполненных объемов, которые подтверждаются актами приемки или закрытыми нарядами. Особое внимание аудитор должен обратить на расходование средств на оплату погрузочно-разгрузочных работ, работ по текущему или капитальному ремонту, выясняя при этом, какие нормы и расценки применялись за выполненные работы. Для проверки правильности начисления заработной платы другим категориям работников аудитор должен проанализировать штатное расписание, где указанны должностные оклады или соответствующие разряды рабочих вспомогательного, подсобного производства, сбыта и др. Правильность отнесения сумм начисленной заработной платы другим категориям работников аудитор проверяет по журналам 5 и 5А.

Аудитор должен в особенности тщательно проверить начисления заработной платы временным работникам, выяснить целесообразность таких затрат и убедиться, что начисление заработной платы временным работникам не осуществлялось на основании фиктивных документов. При исследовании выплат дополнительной заработной платы (доплаты, надбавки, премии, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством) аудитор должен выяснить, существовали ли (выполнялись) условия, по которым может быть выплачена дополнительная заработная плата, проверить наличие соответствующих распорядительных документов (положение о премировании, приказов, распоряжений).

Тщательному исследованию подлежат выплаты, предусмотренные законодательством об оплате труда за неотработанное на производстве время. Аудитор изучает соблюдение порядка вычисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.1995 г. № 100 с изменениями и дополнениями в случаях:

1. предоставления работникам ежегодного, дополнительного, творческого отпуска; выполнение работниками государственных и общественных обязанностей в рабочее время;

2. служебных командировок;

3. вынужденного прогула;

4. обеспечение в связи с временной нетрудоспособностью и помощью по беременности и родам;

5. и других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

При этом аудитор проверяет период, за который рассчитывается средняя заработная плата, выплаты, которые включаются в ее состав, порядок расчета выплат во всех случаях сохранения заработной платы.

Проверяя правильность начисления дополнительной заработной платы за время отпуска важно выяснить:

1. ее вид (основная, дополнительная, творческая, социальная);

2. правильность ее оформления (заявление работника, документы, которые подтверждают право на дополнительный отпуск, справка-вызов учебного заведения, рекомендации ученого совета, приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № П6);

3. продолжительность отпуска;

4. правильность расчета выплат за время отпуска:

ОВ = В(12)/(365-ДПН) х Кко (ф.3.24)

где: ОВ - сумма отпускных;

В(12) - выплаты за 12 месяцев, которые предшествуют отпуску;

ДПН - праздничные и нерабочие дни;

Кко - календарные дни отпуска;

5. Правильность отображения рассчитанных сумм в бухгалтерском учете.

При исследовании последнего пункта аудитор должен обратить внимание на наличие или отсутствие в учетной политике предприятия решения о создании резерва на оплату отпусков. Если предприятие создает такой резерв, аудитор должен проверить правильность расчета ежемесячной суммы обеспечения отпусков:

РО = ЗПфм*(ООгп/ФОТгп) * КН (ф.3.26)

где: РО - резерв отпусков;

ЗПфм - фактическая зарплата за месяц;

ООгп - годовая плановая сумма оплаты отпусков;

ФОТгп - годовой плановый фонд оплаты работы;

КН - коэффициент начислений в фонды, которые учитывают начисление на заработную плату в целевые фонды и рассчитывается формулой:

КН = (100 + 32 + 2,9 + 1,9 + К) /100 (ф.3.27)

где К - ставка сбора в Фонд социального страхования от несчастного случая и профзаболеваний.

Аудитор проверяет правильность отображения в учете сумм выплат за отпуск при создании резерва и при отсутствии резерва.

При рассмотрении этого вопроса аудитор также должен выяснить причины не предоставления отпусков работникам, в особенности материально ответственным лицам. При исследовании правильности выплат помощи в связи с временной нетрудоспособностью и по беременности и родам аудитор проверяет наличие больничных листков, оформление их подписями и печатью, правильность установления стажа работы, соответствующего размера и расчета помощи:

П = В (6) / Др х Крх х С (ф.3.28)

П - помощь в связи с временной нетрудоспособностью;

В(6) - выплаты за 6 месяцев, которые предшествуют болезни;