Дочернее предприятие Клинический санаторий Приморье (стр. 13 из 20)

Указанная сумма включается в состав фактических затрат на оплату труда с отражением в расчетах по оплате труда (кредит счета 66) в следующем за отчетным периоде.

Также в соответствии с пунктом 1.4. Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Министерства статистики Украины от 11.12.95. № 323, суммы средств, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд оплаты труда отчетного месяца только в сумме, которая приходится на дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд оплаты труда следующего месяца. С учетом вышеизложенного для правильного отражения в бухгалтерском учете начисленные суммы по ежегодным отпускам или компенсации за неиспользованный отпуск необходимо разделить на три основные части: - оплату ежегодных отпусков, относящуюся на валовые расходы продукции (работ, услуг) в отчетном периоде; - оплату ежегодных отпусков, относящуюся на валовые расходы продукции (работ, услуг) в следующем за отчетным месяцем; - оплату отпусков за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Для расчета сумм выплат работникам при уходе в ежегодный отпуск (отпуск в связи с учебой) используется средняя заработная плата, которая определяется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Кабинета Министров Украины от 16.05.95 г. № 348, от 24.02.97 г. №185, от 30.07.99 г. №1398, от 26.09.01 г. №1266).

Так, в соответствии с пунктом 7 вышеуказанного Порядка при предоставлении ежегодных и дополнительных отпусков в календарных днях и за время отпусков в связи с обучением без отрыва от производства начисление отпуска производится путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). 1%

Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска. Праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, не оплачиваются. Также разделом 3 Порядка исчисления средней заработной платы обусловлены выплаты, которые учитываются или не учитываются при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения согласно действующему законодательству.

Все выплаты включаются в расчет средней заработной платы в том разделе, в котором они начислены, без исключения сумм отчислений на налоги, алименты и прочие удержания. Для расчета отпускных выполняются следующие действия: Определяется среднедневной заработок:

(ф.2.5)

где: ∑З.П. - сумма заработка за 12 предшествующих отпуску или другое количество месяцев; КД - количество календарных дней за год (365 - 12) или другое количество месяцев. Определяем сумму отпуска:

∑О = С.Д.З. х П.О. (ф.2.6)

где: П.О. - продолжительность отпуска в календарных днях.

Причем, если заработная плата выплачивалась из различных источников, то расчеты производятся отдельно по каждому из них. Рассмотрим на практике примеры расчета среднего заработка для оплаты ежегодного и дополнительного отпусков в календарных днях на основании приказа по предприятию и заявления работника.

Пример 1. Заведующая педиатрическим отделением ШевцоваИ.Ю имеет право на ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня и дополнительный отпуск (согласно коллективного договора) - 7 календарных дней. Всего - 31 календарный день. Ее оклад согласно штатного расписания составляет 430 гривен. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска № 94 от 17.03.2004 года ей предоставлен отпуск с 26.03.2003 г. по 26.04.2004 г.)

В Украине установлено 10 праздничных и нерабочих дней. Отпуск работнику предоставляется с 26 марта 2004 года. В этом случае сумма заработной платы за 12 предшествующих месяцев определяется путем суммирования заработной платы за каждый месяц, начиная с марта 2003 года по февраль 2004 года (с учетом повышения окладов в течение всего учетного) периода и составляет 9292,80 гривен.

1.Среднедневной заработок:

(ф.2.7.)

2. Сумма отпускных:

∑О = 26,10 x 31 -809,10 грн. (ф.2.8.)

Итак, Шевцовой И.Ю. за 31 день отпуска начислены отпускные в размере 809,10 гривен, в том числе за март - 156,60 гривен; за апрель - 652,50 гривен. В марте 2004 года Шевцова И.Ю. отработала 101,85 рабочих часов (с 01 марта 2003 года по 25 марта 2004 года). Заработная плата за отработанные дни составила - 258,53 гривен.

Таблица 2.11. Корреспонденция счетов по начислению отпускных по ДП КС "Приморье"

№ п.п.	Содержание операции	Д-т	К-т	Суммагрн.
1	Начислена заработная плата	23	661	258,53
2	Начислены отпускные за март	23	661	156,60
3	Начислены отпускные за апрель	23	661	652,50

В случае увольнения работника до истечения рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности, для покрытия его задолженности производятся отчисления (удержания) из заработной платы за дни отпуска, предоставленный в счет неотработанного части рабочего года. Отчисления (удержания) из заработной платы за неотработанные дни отпуска в случае смерти работника не производятся. Так же указанные отчисления не производятся при увольнении работника в случаях, предусмотренных статьей 22 Закона Украины "Об отпусках". Таким образом, начисление отпускных производится на основании заявления работника и приказа по предприятию исходя из фактического заработка за 12 месяцев работы, предшествующему месяцу предоставления отпуска или за фактически отработанный период.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности. Исследуя расчеты по оплате труда, необходимо остановиться на методике расчета по временной нетрудоспособности, как одном из видов выплат рабочих и служащих. Пособия по временной нетрудоспособности назначаются в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Украины "Об исчисления средней заработной платы для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию" от 26.09.01 г № 1266, а также с Постановлением Кабинета Министров Украины №658 от 19.10.98 г., которым утверждены Правила исчисления общего трудового стажа.

Пособие по временной нетрудоспособности выдается в следующих случаях: - при заболевании, связанном с утратой трудоспособности; - при санаторно-курортном лечении; - при болезни члена семьи в случае необходимости ухода за ним; - при карантине; - при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или профзаболеванием; - при протезировании с помещением в стационар.

В случае назначения пособия по временной нетрудоспособности общий трудовой стаж определяется на день ее наступления. Пособие рассчитывается от общего трудового стаж. В общий трудовой стаж засчитывается время работы на условиях трудового договора (контракта) на предприятиях, в учреждениях и в организациях независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности или другой работы, в течение которой работник подлежал обязательному социальному страхованию, независимо от характера и продолжительности работы и продолжительности перерыва.

В общий трудовой стаж засчитывается также период переподготовки и обучение новым профессиям, период участия в оплачиваемых общественных работах и период получения пособия по безработице в соответствии с Законом Украины "О занятости населения".

В общий стаж для назначения пособия по временной нетрудоспособности не включается: время участия работника в забастовке, признанной судом незаконной. Продолжительность общего трудового стажа устанавливается владельцем или уполномоченным им органом предприятия, учреждения и организации согласно записям в трудовой книжке. В соответствии с наличием общего стажа работы устанавливается и проставляется в больничном листе размер пособия по временной нетрудоспособности: до 5-ти лет – 60 %, от 5-ти лет до 8 лет - 80 %, свыше 8 лет - 100 %. Далее по графику работы выбираются и проставляются рабочие дни или рабочие часы, пропущенные из-за болезни, если заболевший работал по обычному графику, рассчитывается среднечасовой заработок, который умножается на количество пропущенных рабочих часов из-за болезни.

Таблица 2.12. Начисленная заработная плата.

ПЕРИОД	КОЛИЧЕСТВО РАБОЧИХ ЧАСОВ	ФАКТИЧЕСКИЙ ЗАРАБОТОК (ГРН.)
Август 2003 г.	160	873,75
Сентябрь 2003 г.	176	524,25
Октябрь 2003 г.	152	317,94
Ноябрь 2003 г.	120	310,13
Декабрь 2003 г.	183	377,27
Январь 2004 г.	120	299,49
ИТОГО:	911	2702,83

Основанием для начисления пособия является лист временной нетрудоспособности, выданный городской больницей. Методика начисления пособия по временной нетрудоспособности по материалам ДПКС "Приморье".

Работник заболел в феврале 2004 года и проболел с 25 февраля по 10 марта. Данные о заработной плате и рабочих днях для расчета больничного листа (№ 021538) подготовлены согласно лицевого счета и представлены в таблице 2.12. "Начисленная заработная плата".

Раздел 3. Анализ расчетов по оплате труда и рекомендации по улучшению (совершенствованию) учета, аудита в ДП КС "Приморье"

3.1 Анализ структуры и динамики оплаты труда (2003-2005 гг.)

При анализе состава фонда заработной платы изучают виды оплаты в разрезе категорий персонала, определяют его структуру, производится сопоставление фактически начисленных сумм по видам оплаты труда с плановыми и с плановыми пересчитанными по одним видам оплаты на фактический объем производства, а по другим на фактическую численность персонала, выявляются действующие формы и системы оплаты труда, устанавливается их стимулирующее значение и премий на показатели работы, подсчитываются непроизводительные выплаты по фонду заработной платы и разрабатываются мероприятия по их сокращению. Источниками анализа служат показатели плана, расчеты часового, дневного и месячного фондов заработной платы, расчетно-платежные ведомости по структурным подразделениям, накопительные сводные ведомости по начислению заработной платы и отчеты 1-ПВ и отчеты 3-П.