Бухгалтерский учет отчет по практике (стр. 3 из 6)
1.3 Порядок составления и обработка документов. Изъятие, продажа и гибель документов.
Документы следует составлять на бланках установленными формами и заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочёркивают
Поступившие в бухгалтерию документы обязательно проверяют. Этим подвергается бухгалтерской обработки под которой понимают их расценку, группировку и разметку, группировку и разметку.
Расценка – денежная оценка указанных в документе материальных ценностей.
Группировка – это подбор однородных документов.
Разметка – определение и запись корреспондирующих счетов.
После разметки данные док-ов записываются в синтетических и аналитических счетах, и использованные документы сдаются в архив.
Папки с документами переплетаются. Сроки хранения отдельных первичных документов, ведомостей, отчётов и др. материалов определены. Первичным типовым документов.
Хранение материалов.
Изъятие первичных документов у организации разрешается только органами дознания предварительного следствия и прокуратуры, судами и налоговыми инспекциями на основании их постановлений в соответствии с действующим законодательством Р.Ф. Изъятие документов оформляются протоколом, покуп организации или главным бухгалтером.
В случае пропажи или гибели первичных документов руководитель организации назначает комиссию по расследованию причин их пропажи или гибели. Результаты работы комиссий по расследованию или причин их пропажи и гибели. Результаты работы комиссий оформляют актом, который утверждается руководителем организации.
ТЕХНИКА
И
ФОМЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА.
2.1 Регистры и формы бухгалтерского учёта.
Учётные регистры - это документы для регистрирования данных бухгалтерского учёта о наличии средств и операций с ними. По внешнему виду учётные регистры делятся на бухгалтерские книги, карточки и сводные листы:
1. Бухгалтерские книги - это сбронированые и пронумерованные листы бумаги одного формата и различного графления заверянным главным бухгалтером. Книги имеют двухстороннее строение, одна сторона отвод для дебета, а другая для кредита.
2. Карточки - это односторонни листы расгрефлёные определённым образом обычно изготавливают их из картона, стандартного размера это позволяет складывать их в специальный ящик (картотеки).
3. Свободные листы - представляют собой отдельные разграфленные листы и составляют основу современного учёта каждый лист имеет своё название и период, на который он открывается месяц, квартал или другой период.
Существуют четыре формы бухгалтерского учёта это:
1. Журнально-ордерная форма.
2. Мемориально-ордерная форма.
3. Упрощённая форма.
4. Автоматизированная форма.
По внешнему виду учетные регистры делятся на:
а) Бух книги, карточки
б) Свободные листы
Бухгалтерские книги – это сброшюрованные и пронумерованные листы бумаги одного формата, завершаемого главным бухгалтером.
Книги имеют 2х сторонние строение 1-я сторона отводится для дебетовых другая для кредитовых записей.
Карточки – это отдельные листы разграфленные определенным образом, обычно изготовлены из картона стандартного размера. Это позволяет хранить их в специальных ящиках – картотеках.
Они удобны для пользования т. к в любой момент можно взять из картотеки для обработке отдельную группу или карточку.
Свободные листы – представляют собой отдельный графленый лист и составляют основу современного учета.
Каждый лист имеет свое название период, на который он открывается (месяц квартал)
Способы исправления ошибок:
При составлении первичных документов или учетных регистров могут быть допущены ошибки. Они могут быть выявлены и исправлены.
Исправление ошибок в учетных регистров осуществляется 3 способами:
1. Корректурный
2. Способом дополнительных проводок
3. Способ Красное сторно
Корректурный способ применяется, когда ошибка не затрагивает корреспонденции счетов.
Его суть:
Ошибочный текст или сумму зачеркнуть тонкой линией и над зачеркнутым пишут правильный текст или сумму. Зачеркивается все число даже если ошибка была допущена в одной цифре. Исправительные записи должны быть оговорены и заверены подписью бух.
Способ дополнительной проводки – применяется в случаях когда корреспонденция указана правильна, но уменьш. Сумма операции. Для исправлении ошибки на разность между правильной и меньшей суммы составляют дополнительную бухгалтерскую проводку.
Красное сторно применяется для исправления ошибок корреспонденции счетов. Исправления проводок следует обязательно неправильная корреспонденция, и сумма подчеркивается красным цветом. Правильна корреспонденция и сумма в следующим за этими записями обычным цветом. При подсчете оборотов на счетах сумма записывается красным цветом.
Формы б\у.
Журнал ордер – это накопительная ведомость, которая обедняет итоги хоз операций по какой либо группе счетов за отчетный период.
Журнально – ордерная – форма учета применяется в основном на крупных предприятиях где имеется большое кол-во счетных работников. Учет разбивается на отдельные. Каждый отдел ведет свой журнал – ордер, max кол-во ж\о – 16.
Мемориально – ордерная форма – это документ в котором опрашивается бух проводка. В нем указан номер ордера, месяц, год, содержание записи, сумма, наличие дебетового и кредитового счетов (корреспонденция счетов.) Мемориальная ордера составляется на специальных бланках и подписывается главным бухгалтером. Кол-во составлений за месяц мемориальных ордеров инструкциями не устанавливается. Это решает главный бухгалтер.
Документы
 |
Карточки ведомости Мемориальные ордера Накопительная и группировка вед Кассовая книга  |  |
Главная книга - - - - Регистрационный журналОборотная ведомость Оборотная ведомость по счетам,
по счетам аналитического учета счетам учетаБаланс и отчетность
Запись- - - - Сверка записи
Упрощенная форма.
Документы
Книга учета, хоз операций
Карточки, ведомости.Баланс и отчетность
Основные принципы формы учета журнал – главная заключение в следующем:
1) Основным регистром совмещающим, в себе признаки систематическая и хронологическая запись, является книга Журнал – главная, в котором ведется систематический учет.
2) Записи в книге Журнал – главная делаются на основе мемориальных ордеров, составляемых в свою очередь на основе первичных документов.
3) На основе журнал – главная составляется баланс и отчетность, а аналитический учет ведется в картотеках книгах, оборотной ведомости на основе первичных документов.
Автоматизированная форма.
Автоматизированная форма – это форма б\у появлялась на основе использования электровычислительных машин.
Документы
Ввод данных в ЭВМ.
Результативная информация
Машинная обработка данных. В требуемых системой учета разрезах.  |
Баланс и отчетность.
Она позволяет, осуществить комплексную обработку учет информации на основе пакетов прикладных программ.
Для управления предприятием требуется перерабатывать большие объекты разнообразной информации, коммерческой, учетной и т. п.
2.2 Документ оформления кассовых операций.
1. После оформления кассовых документов бухгалтер делает записи в кассовой книге. Второй экземпляр кассовой книги из-под копирки называется отчётом кассира к нему прикладываются все первичные документы в порядке их следования (приходные, расходные). На основании отчёта кассира составляются учётные регистры. Журнал-ордер №1, машинограммы и т.д. для учёта наличия и движения денежных средств организации используют активный счёт 50 (касса) сальдо счёта указывает на наличие свободных денег организации на начало и конец месяца.
2. Оборот по дебету показывает суммы поступившие в кассу. Оборот по кредиту показывает суммы выданных из кассы, кассовые операции записываются по кредиту счёта 50 и отражаются в Журнале-ордере №1. Основой на заполнение Журнала-ордера служит отчёт кассира. В кассе орг. могут хранить не только денежные средства но и ценные бумаги, денежные документы являются бланками строгой отчётности, к денежным документам относятся путёвки в дома отдыха и санатории, почтовые марки, вексельные марки, марки государственных пошлин единые и проездные билеты и другие.