Малое предприятие является юридическим лицом. Это означает, что имеется его государственная регистрация, оно может выступать как участник хозяйственных сделок и договоров, его деятельность индивидуально учитывается и контролируется.
Юридическое лицо - учреждение, предприятие, фирма, отвечающие определенным законодательным признакам (наличие устава, печати, счета в банке, государственной регистрации, названия). В качестве юридического лица может быть не только группа граждан, но и отдельный гражданин.
Однако интересы малого предприятия представляют конкретные люди: владелец, руководитель, бухгалтер, работник. Они подписывают договора, покупают сырье, продают продукцию, совершают сделки, но при этом каждый из них действует только лишь как представитель предприятия и поэтому ответственность за действия конкретного работника несет предприятие. Таким образом, малое предприятие участвует в хозяйственной деятельности как единый коллектив.
Малому предприятию принадлежит имущество (оборудование, автомобили, мебель, здание). Оно может приобретать и продавать свое имущество, управлять его использованием, Ни владелец, ни руководитель, ни работник малого предприятия не являются владельцами имущества. От своего персонального имени они не могут продавать или использовать имущество малого предприятия. Взаимодействия отдельного человека и малого предприятия определяется конкретным договором, поручением, должностной инструкцией.
УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
При создании малого предприятия составляют два основных документа:
- устав
- учредительный договор.
Устав предприятия – это свод правил, регулирующих деятельность предприятия, взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере хозяйственной деятельности. В составе устава предприятия выделяют разделы:
1. Общая характеристика предприятия (наименование, юридический адрес, состав учредителей).
2. Уставный фонд (сумма денег, внесенная в момент образования предприятия его учредителями). Этот фонд сохраняется на всем промежутке времени деятельности предприятия и является основной финансовой гарантией по обязательствам предприятия.
3. Вклады каждого из учредителей в уставный фонд, что определяет долю их финансовой ответственности за результаты деятельности предприятия.
4. Виды деятельности, работ, услуг и выпускаемой продукции, которые допускаются для предприятия.
5. Правила и формы отчетности предприятия перед государственными организациями и его учредителями.
6. Правила и формы проверки деятельности (аудит) со стороны государственных органов, независимых организаций, руководства.
7. Структура управления деятельностью предприятия (права учредителей, директора, подразделений управления, отдельных должностных лиц).
8. Направления использования прибыли от деятельности предприятия.
9. Правила изменения уставного фонда.
10. правила изменения состава учредителей предприятия.
11. Процедура изменения состава учредителей предприятия.
12. Процедура ликвидации предприятия.
В уставе малого предприятия можно дополнительно описать состав имущества предприятия, систему снабжения основными видами требуемых материалов, электроэнергией, теплом, правила оплаты труда, социальные гарантии работающим, экологические, санитарные и лицензионные требования к деятельности.
Учредительный договор – это свод правил, регулирующих взаимоотношения учредителей предприятия, их права и обязанности, действия в отдельных ситуациях, Учредители – это отдельные граждане или представители действующих предприятий, которые решили совместными усилиями (материальными, финансовыми, интеллектуальными, организационными) создать новое предприятие. Отдельных граждан называют физическими лицами – учредителями. Предприятия, от имени которых действуют их представители, - юридическими лицами-учредителями. В составе учредительного договора выделяют следующие разделы:
1. Общая характеристика предприятия (наименование, юридический адрес, состав учредителей).
2. Уставный фонд (сумма денег, внесенная в момент образования предприятия его учредителями).
3. Вклады каждого из учредителей в уставный фонд (размер и срок внесения вкладов).
4. Расходы по организации предприятия, возлагаемые на каждого из его учредителей.
5. Права учредителей по управлению предприятием в процессе его деятельности.
6. Обязательства по взаимному информированию учредителей о деятельности предприятия и сохранению конфиденциальности служебных данных.
7. Правило деления, и направления использования прибыли предприятия.
8. Правило возмещения убытков предприятия учредителями.
9. Перечень вопросов в деятельности предприятия, требующих единогласного решения учредителей.
10. Перечень вопросов в деятельности предприятия, требующих согласия большинства учредителей.
11. Ответственность учредителей за нарушение условия договора.
12. Процедура выхода из состава учредителей.
13.Процедура принятия нового члена в состав учредителей.
14. Процедура изменения учредительного договора.
15. Процедура ликвидации предприятия. (Ликвидировать предприятие можно по взаимному соглашению учредителей, по решению суда, по условиям, оговоренным в учредительном договоре).
ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Для регистрации малого предприятия в городской регистрационной палате или в ее отделении необходимо подготовить и представить следующие документы:
1. Заявление по форме № 6 в двух экземплярах (бланки данной формы выдаются палатой или отделением).
2. Учредительный договор в двух экземплярах (если учредитель один, следует представить решение о создании общества).
3. Устав, утвержденный учредителями в двух экземплярах.
4. Протокол учредительного собрания, где указывается порядок учреждения общества двумя или более лицами.
5. Документ, подтверждающий оплату государственной пошлины и регистрационного сбора.
6. Документ, подтверждающий оплату 50% уставного капитала, указанного в учредительных документах.
7. Справка, подтверждающая не повторяемость наименования общества в регистрационном реестре.
8. Копии свидетельств о регистрации на каждое юридическое лицо, если таковое является учредителем данного малого предприятия.
9. Регистрационная карточка установленной формы в двух экземплярах.
10. Гарантийное письмо, подтверждающее место нахождения общества, согласие собственника или балансодержателя на представление своего адреса в качестве юридического адреса создаваемому предприятию.
Юридический адрес должен предоставлять в нежилом помещении. Если этот адрес предоставляется собственником, то для этого необходимо представить завершенные документы о праве собственности на помещение или выписку из паспорта бюро технической инвентаризации. Если же адрес предоставляется арендатором (на правах субаренды), то для этого необходимо предоставить заверенную копию аренды договора аренды и заверенное печатью согласие на гарантийном письме собственника. Если в договоре аренды арендодателем разрешена субаренда, то письменное подтверждение согласия собственника не требуется.
После оформления всех вышеперечисленных документов они сдаются в городскую регистрационную палату или ее отделение, которые выдают учредителю временное свидетельство о регистрации малого предприятия.
После получения временного свидетельства о регистрации начинается следующий этап создания малого предприятия. Для этого необходимо произвести следующую работу:
1. Снять копии с временного свидетельства, Устава, Учредительного договора в шести экземплярах, заверить их в нотариальной конторе или в регистрационной палате. В дальнейшем эти копии будут представлены:
- налоговой инспекции
- банку для открытия счета
- в Пенсионный фонд
- в фонд занятости
- два экземпляра необходимы для самого малого предприятия.
2. Получить информационное письмо о присвоении кода Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) в Главном информационно-аналитическом центре ГосударственногоКомитета РФ по статистике (его местном отделении).
3. Встать на учет в территориальном отделении налоговой инспекции.
4. Открыть расчетный счет в любом банке. Для этого в банк необходимо представить:
- заявление правлению банка
- заверенные копии временного свидетельства о регистрации предприятия, Устава, Учредительного договора
- образцы подписей руководителя и главного бухгалтера, заверенные только нотариусом.
5. Встать на учет в территориальное отделение Пенсионного фонда по месту нахождения юридического адреса предприятия.
6. Встать на учет в территориальное отделение Фонда занятости.
После выполнения выше указанных работ второго этапа учредители должны пройти следующий, третий этап, позволяющий получить постоянное свидетельство о регистрации малого предприятия. Для этого необходимо в городской регистрационной палате или в ее отделении, где было выдано временное свидетельство, представить оригиналы следующих документов:
- Временное свидетельство о регистрации
- Справку из Главного информационно-аналитического центра Государственного Госкомстата
- Справку из банка об открытии расчетного счета и внесении вклада в Уставный фонд предприятия
- Справку из территориального отделения налоговой инспекции о постановке на учет
- Справку из территориального отделения фонда занятости о постановке на учет
- Справку из территориального Пенсионного фонда о постановке на учет
- Декларацию на эскиз круглой печати и углового штампа с наименованием создаваемого предприятия, полностью заполненную и заверенную обеими сторонами. Бланк декларации выдается отделением Регистрационной Палаты.
Регистрация юридического лица осуществляется путем присвоения регистрируемому предприятию очередного номера Единого общегосударственного реестра и проставления на титульном листе каждого из представленных двух экземпляров учредительных документов (Устава, Учредительного договора):