Материальные ценности, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом счете 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение". Сырье и материалы заказчика, принятые организацией в переработку (давальческое сырье), но не оплачиваемые, учитываются на забалансовом счете 003 "Материалы, принятые в переработку".
Раздел III. Затраты на производство, счета 20-39. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу). Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности ведется либо на счетах 20-29, либо на счетах 20-39. В последнем случае счета 20-29 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции (работ, услуг); счета 30-39 применяются для учета расходов по элементам расходов. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально открываемых отражающих счетов. Состав и методика использования счетов 20-39 при таком варианте учета устанавливаются организацией исходя из особенностей деятельности, структуры, организации управления на основе соответствующих рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации.
Раздел IV. Готовая продукция и товары, счета 40-49. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении готовой продукции (продуктов производства) и товаров.
Раздел V. Денежные средства, счета 50-59. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о наличии и движении денежных средств в российской и иностранных валютах, находящихся в кассе, на расчетных, валютных и других счетах, открытых в кредитных организациях на территории страны и за ее пределами, а также ценных бумаг, платежных и денежных документов.
Денежные средства в иностранных валютах и операции с ними учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти средства и операции отражаются в валюте расчетов и платежей.
Раздел VI. Расчеты, счета 60-79. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о всех видах расчетов организации с различными юридическими и физическими лицами, а также внутрихозяйственных расчетов.
Расчеты иностранными валютами учитываются на счетах этого раздела в рублях в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты в установленном порядке. Одновременно эти расчеты отражаются в валюте расчетов и платежей.
Расчеты иностранными валютами учитываются на счетах этого раздела обособленно, т. е. на отдельных субсчетах.
Раздел VII. Капитал, счета 80-89. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о состоянии и движении капитала организации.
Раздел VIII. Финансовые результаты, счета 90-99. Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о доходах и расходах организации, а также выявления конечного финансового результата деятельности организации за отчетный период.
Забалансовые счета, счета 001-011. Забалансовые счета предназначены для обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т. п.), условных прав и обязательств, а также для контроля за отдельными хозяйственными операциями. Бухгалтерский учет указанных объектов ведется по простой системе.
Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными. Их тип определяется предназначением. Активные счета используются для описания хозяйственных средств по составу и размещению. У них дебет означает приход, а кредит - расход. Пассивные счета применяются для описания источников и целевого назначения хозяйственных средств. У них дебет означает расход, а кредит - приход. Активно-пассивные счета выступают в одних случаях как активные, в других - как пассивные. Они предназначены в основном для расчетов и показывают либо долги поставщиков (подрядчиков), либо долги покупателей (заказчиков).
Активные счета подразделяются на следующие:
1) инвентарные, описывающие имущество предприятия;
2) денежные, учитывающие деньги в кассе, на расчетных, валютных и других счетах;
3) затратные (калькуляционные), отображающие затраты на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг;
4) собирательно-распределительные, регистрирующие накладные расходы;
5) отдельно регулирующие (контрарные), характеризующие использование собственных и заемных средств;
6) расчетные, фиксирующие расчеты, в том числе по авансам и претензиям.
Пассивные счета подразделяются на следующие:
1) фондовые, описывающие источники средств;
2) отдельно регулирующие, отражающие амортизацию активов;
3) ссудные, учитывающие кредиты и заемные средства.
По степени обобщения счета делятся на синтетические счета, субсчета и аналитические. Синтетические счета предназначены для укрупненной группировки активов и пассивов, например: 01 "Основные средства", 10 "Материалы", 41 "Товары", 68 "Расчеты по налогам и сборам" и т. п.
Субсчета (счета второго порядка) предназначены для обобщения однотипных средств и обязательств. Например, у синтетического счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" имеются следующие субсчета:
- 69-1 "Расчеты по социальному страхованию";
- 69-2 "Расчеты по пенсионному обеспечению";
- 69-3 "Расчеты по обязательному медицинскому страхованию".
Аналитические счета (иногда называемые "субконто") предназначены для учета по единичным объектам и субъектам. Например: 71 "Иванов", 71 "Сидоров" (счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами").
Процедура отражения на счетах суммы произведенной операции называется бухгалтерской проводкой. В соответствии с делением счетов на активные и пассивные все хозяйственные операции могут быть отнесены к одному из четырех следующих типов:
1) Дебет Актив - Кредит Актив - взаимодействие по дебету и кредиту активных счетов;
2) Дебет Актив - Кредит Пассив - взаимодействие по дебету активного счета с пассивным счетом по кредиту;
3) Дебет Пассив - Кредит Актив - взаимодействие по дебету пассивного счета с активным счетом по кредиту;
4) Дебет Пассив - Кредит Пассив - взаимодействие по дебету и по кредиту пассивных счетов,
где Актив - активный счет, Пассив - пассивный счет.
1. Операция Дебет Актив - Кредит Актив вызывает изменения только в активе баланса: одна его статья увеличивается на сумму хозяйственной операции, а другая уменьшается. Валюта баланса не изменяется.
Пример. Сдана наличная выручка в банк в сумме 750 руб.:
Дебет 51 "Расчетные счета",
Кредит 50 "Касса" - 750 руб.
Оба счета (50 "Касса" и 51 "Расчетные счета") располагаются в активе баланса.
2. Операция Дебет Актив - Кредит Пассив вызывает увеличение активного и пассивного счетов на величину суммы хозяйственной операции. Происходит изменение и в активе, и в пассиве баланса. Его валюта увеличивается на сумму хозяйственной операции.
Пример. Акцептован счет поставщика и оприходованы на склад материалы на сумму 25 000 руб.:
Дебет 10 "Материалы",
Кредит 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - 25 000 руб.
Первый счет (10 "Материалы") - в активе, а второй (60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками") - в пассиве баланса.
Под акцептом понимают наличие согласия на оплату счета. Практически это означает, что на выставленном представителем поставщика счете руководитель делает бухгалтеру разрешающую запись об оплате.
В активе увеличивается объем материалов, а в пассиве увеличивается задолженность поставщикам за поставленные материальные ценности. Валюта баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции.
3. Операция Дебет Пассив - Кредит Актив вызывает уменьшение содержимого и активного, и пассивного счета на сумму хозяйственной операции. Изменение происходит и в активе, и в пассиве баланса. Валюта баланса уменьшается на сумму хозяйственной операции.
Пример. В соответствии с платежным поручением перечислено с расчетного счета в бюджет по налогу на прибыль 1000 руб.:
Дебет 68 "Расчеты по налогам и сборам",
Кредит 51 "Расчетные счета" - 1000 руб.
Первый счет 68 "Расчеты по налогам и сборам" - в пассиве, а второй счет 51 "Расчетные счета" - в активе баланса.
Уменьшение суммы на расчетном счете (51 "Расчетные счета") сопровождается уменьшением суммы задолженности перед бюджетом (68 "Расчеты по налогам и сборам"). Валюта баланса уменьшается на сумму хозяйственной операции.
4. Операция Дебет Пассив - Кредит Пассив вызывает изменения только в пассиве баланса: одна его статья уменьшается, а другая увеличивается. Валюта баланса не изменяется.
Пример. На основании решения учредителя начислены дивиденды за счет чистой прибыли общества в размере 70 000 руб.:
Дебет 84 "Нераспределенная прибыль/непокрытый убыток",
Кредит 75 "Расчеты с учредителями" 70 000 руб.
Оба счета бухгалтерской проводки находятся в пассиве баланса.
Уменьшение нераспределенной прибыли приводит к увеличению задолженности перед учредителями (75 "Расчеты с учредителями"). Валюта баланса не изменяется.
Порядок отражения на счетах учета хозяйственных операций зависит от учетной политики предприятия. Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, способы применения счетов бухгалтерского учета, системы регистров бухгалтерского учета, обработки информации и иные соответствующие способы и приемы.