За последние 10 лет значительно снизился приток молодых специалистов. Возрастной состав год от года стареет.
Особое внимание уделяется женщинам в возрасте 50-55 лет и мужчинам 55-60 лет. Изучение данных групп позволяет выяснить, какое количество работников потенциально может уйти за последующие 5 лет. В АО их удельный вес составляет около 25%. Необходимо решать вопрос о наборе людей, о привлечении молодых специалистов.
Следующий этап оценки рабочей силы - анализ использования рабочего времени. Оценка использования рабочего времени ведется по данным оперативного учета, в котором содержится обобщенная характеристика потерь рабочего времени. Изучают три показателя, которые характеризуют собой разные уровни использования рабочего времени на предприятии:
1)среднее количество дней, отработанных одним работником за определенный период, равно отношению человекодней к количеству работников:
44677/186 =240 дней;
2)средняя продолжительность рабочего дня равна отношению человекочасов к человекодням:
367416 / 44677 =8.1 час;
3)среднее количество часов, отработанных одним работником за период равно отношению человекочасов к количеству работников:
367416/186 =1975 час.
После изучения этих трех показателей необходимо составить баланс рабочего времени одного рабочего в год. Различают понятия явочные дни, отработанные дни, целодневные и внутрисменные простои, неявки и прогулы. Рабочий может явиться на работу и не работать в течение смены или части смены. Отсюда понятие целосменных и внутрисменных простоев. Прогул - это неявка по неуважительным причинам, то есть без законных к тому оснований. При составлении баланса использования рабочего времени расчет ведется в днях ( табл. 7.).
По материалам баланса рабочего времени видны резервы увеличения работы предприятия в течение всего года. Можно отметить положительные явления: отсутствие прогулов и неявок с разрешения администрации в течение 1998-1999 г.г., снижения темпов роста неявок на работу, разрешенных законом и неявок по болезни.
Всего неявки на работу составили 35 дней, их удельный вес снизился в 1999 году на 0.6%.
Повышение эффективности рабочего времени связано с проведением в последние 2 года соответствующих мероприятий, направленных на увеличение реального фонда рабочего времени.
Таблица 7.
Баланс рабочего времени
| Показатели | Ед.измерения | Предыдущий год | Отчетный год | Темпы роста,% | ||
| Факт | Уд вес,% | Факт | Уд вес,% | |||
| 1. Календарный фонд времени | Дн | 365 | 100,0 | 365 | 100,0 | 100,0 |
| 2. Кол-во нерабочих дней в году | Дн | 113 | 30,95 | 114 | 31,2 | 100,9 |
| 3. Номинальный фонд времени(1-2) | Дн | 252 | 69,04 | 251 | 68,8 | 99,6 |
| 4. Неявки на работу | Дн | 35,8 | 9,8 | 35,6 | 9,8 | 99,4 |
| В т ч очеред и доп отпуска | Дн | 24,0 | 6,6 | 24,0 | 6,6 | 100,0 |
| - отпуска в связи с родами | Дн | 2,1 | 0,6 | 2,8 | 0,7 | 133,3 |
| - по болезни | Дн | 7,3 | 2,0 | 6,6 | 1,8 | 90,4 |
| - прочие, разрешенные законом | Дн | -- | -- | -- | -- | -- |
| -с разрешения администрации | Дн | -- | -- | -- | -- | -- |
| -прогулы | Дн | -- | -- | -- | -- | -- |
| -целодневные простои | Дн | 0,2 | 0,05 | 0,2 | 0,05 | 100 |
| 5. Реальный фонд рабочего времени(3-4) | Дн | 216,2 | 59,2 | 215,4 | 59,0 | 99,6 |
Важным этапом является анализ производительности труда. Он отражает не только использование трудовых ресурсов, но и характеризует эффективность работы всего предприятия. Производительность труда на исследуемом предприятии за 1999 год составила:
ПТ= 1569000/186=8435
Анализ производительности труда как и любого показателя эффективности проводят по двум направлениям: изучение тех факторов, которые влияют на изменение производительности труда расчет воздействия производительности труда на другие показатели работы организации. Такой подход позволяет выяснить, за счет чего происходит изменение уровня производительности труда.
В нашем примере увеличение производительности труда в 1999 году на 3.8% произошло в основном за счет увеличения объемов работ, так как темпы роста объема продукции выше темпов роста численности. Заработная плата занимает значительный удельный вес в затратах на производства. Экономия по ней ведет к снижению себестоимости продукции. Нужно изучать не только общую величину фонда оплаты труда, но и структурировать ее по отдельным категориям. В начале анализа фонда оплаты труда (ФОТ) необходимо построение таблицы ( табл. 8.).
Информация таблицы позволяет определить отклонения по оплате труда отдельных категорий работников, выявить интенсивность изменения в оплате труда. Так как динамика роста объема продукции больше темпов роста ФОТ (105.4 > 104.1), это говорит об эффективном применении системы оплаты труда на предприятии. В дальнейшем необходимо исследовать заработную плату отдельных категорий, профессий и специальностей.
Важным этапом анализа ФОТ АО является рассмотрение структуры оплаты труда по видам. Для этого используется специальная таблица ( табл. 9).
По материалам таблицы 9 видно, что на предприятии используются две системы оплаты труда: сдельно-премиальная и повременно-премиальная. При повременной оплате труда заработок начисляют в соответствии с тарифной ставкой. Организация перешла на 18-ти разрядную тарифную сетку с 01.10.97 года. До этого времени заработок исчислялся по установленным окладам. При сдельной форме оплаты заработок начисляется исходя из объема выполненных работ. Премирование работников производится в соответствие с положением о премировании по категориям. Положение о премировании работников устанавливает условия начисления премии, порядок начисления и выплаты премий, а также содержит перечень производственных упущений, за которые руководитель может лишить премии полностью или частично. Премирование за рост выработки не применяется. Источником премирования является ФОТ .
Таблица 8.
Анализ фонда оплаты труда
| Показатели | Баз год | Предыд год | Отч год | Абс отклонение от пред | Абс отклонение от баз | Темпы роста отч года к | |
| Пред | Баз | ||||||
| Объем продукции в пост ценах, тыс руб | 1599 | 1489 | 1569 | +80 | -30 | 105,4 | 98,1 |
| ФОТ общий, тыс руб | 1554 | 1515 | 1578 | +63 | -24 | 105,4 | 101,5 |
| В т ч рабочих, тыс руб | 786 | 1074 | 1138 | +64 | +24 | 104,1 | 101,5 |
| Среднесписочная численность , тыс чел | 189 | 183 | 186 | +3 | -3 | 101,6 | 98,4 |
| В т ч рабочих, тыс чел | 156 | 153 | 157 | +4 | -1 | 102,6 | 100,6 |
| Среднегодовая выработка на 1 работника | 8,46 | 8,13 | 8,44 | +0,31 | -0,2 | 103,8 | 99,8 |
| Среднегодовая выработка на одного рабочего | 10,2 | 9,73 | 9,99 | +0,26 | -0,21 | 102,6 | 97,9 |
| Среднегодовая заработная плата 1 работающего | 822,0 | 828,0 | 848,4 | +20,4 | +26,4 | 102,5 | 103,2 |
| Среднегодовая заработная плата 1 рабочего | 504,0 | 702,0 | 724,8 | +22,8 | +220,8 | 103,2 | 143,8 |
| Зарплатоем-кость(заработ-ная плата работников на 1 р продукции) | 0,97 | 1,01 | 1,005 | -0,005 | +0,035 | 99 | 103,6 |
| Зарплатоем-кость рабочих | 0,5 | 0,7 | 0,7 | 0 | +0,2 | 100 | 140 |
| Уд вес рабочих в составе работающих | 0,83 | 0,84 | 0,84 | 0 | +0,1 | 100 | 101,2 |
Таблица 9
Анализ состава и структуры оплаты труда
| Вид оплаты | Пред год | Отч год | Абс отклоне-ние | Темп роста,% |
| Рабочие | ||||
| 1. Переменная часть оплаты труда без оплаты отпусков | 565 | 583 | +18 | 103,2 |
| -по сдельным расценкам | 452 | 466 | +14 | 103,1 |
| - премии | 113 | 117 | +4 | 103,5 |
| 2.Повременная часть оплаты труда | 398,4 | 540,8 | +142,4 | 135,5 |
| -оплата по тарифным ставкам | 279 | 378 | +99 | 135,4 |
| -доплаты и надбавки | 119,4 | 162,8 | +34,4 | 136,4 |
| 3. Всего оплата труда рабочих без отпусков(1+2) | 963,4 | 1123,8 | +160,4 | 116,6 |
| 4. Оплата отпусков | 110,6 | 114,2 | +3,6 | 103,4 |
| 5.Итого оплата труда с отпусками(3+4) | 1074 | 1138 | +64 | 105,9 |
| Служашие | ||||
| 6. Оплата труда служащим | 441 | 440 | -1 | 0,99 |
| -оплата по окладам, включая оплату отпусков | 318,7 | 330,0 | +11,3 | 103,5 |
| -премии | 87,5 | 80,6 | -6,9 | 0,92 |
| -доплаты и надбавки | 34,8 | 29,4 | -5,4 | 0,84 |
| 7. Всего расходов на оплату труда | 1515 | 1578 | +63 | 104,1 |
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итак, производственный потенциал промышленного предприятия представляет собой сложную систему, включающую основные фонды, трудовые ресурсы, технологию, энергетические ресурсы и информацию, находящиеся в распоряжении организации для созидательной деятельности. Ему присущ ряд специфических характеристик. Прежде всего целостность, означающая что только при наличии всех элементов потенциала возможно достижение конечного результата его функционирования - выпуск продукции. А также такие особенности как: взаимозаменяемость, взаимосвязь элементов, способность к достижению новейших достижений НТП, гибкость и адаптивность к продукции, к изменяющимся экономическим и производственно-техническим условиям. Изучение этих механизмов становится инструментом управления эффективностью производства, способствует качественному рывку в обновлении производства, инвестиционной политике, выявлению механизма гибкости, что позволяет снизить затратоемкость общественного производства и повысить возможности общества, в удовлетворении потребностей.