Анализ уровня автоматизации бухгалтерии на предприятии (стр. 6 из 8)

Обслуживаясь в Банке через систему ДБО BS-Client, Вы можете в круглосуточном режиме соединиться с сайтом Банка через компьютер или ноутбук, подключенный к Интернету, и начать работу с платежными документами из собственного офиса, представительства за рубежом и т. д. При этом работа с системой ДБО BS-Client, позволит Вам:

· повысить оперативность работы с банком и сократить количество ошибок при заполнении документов, а также объем их возврата – система уже при вводе документа определит неверность его заполнения и подскажет правильное решение;

· увеличить безопасность и конфиденциальность документооборота с банком;

· оперативно и круглосуточно принимать решения по оплате (фактически система ДБО BS-Client заменяет Вашей организации доверенного бухгалтера, постоянно находящегося в Банке с сотовым телефоном и подписанными бланками платежных поручений);

· в любое время оперативно видеть остатки и выписки по счетам вместе с копиями всех платежных документов по зачислению и списанию со счетов;

· получать справочную банковскую информацию (перечень осуществляемых банковских операций, курсы валют и т. д.);

· вести на сервере банка, в защищенном режиме доступном Вам через сеть Интернет, архивы платежных документов и выписок;

· в любой момент получить выписку со всеми дебетовыми и кредитовыми документами в расширенном формате, а не ждать возврата курьера из банка;

· экономить на транспортных и курьерских расходах;

· оптимизировать рабочее время сотрудников бухгалтерии.

Использование этой системы предлагает сам Байкал Банк, другой альтернативы на рынке на данный момент нет. Поэтому рассматривать будем только один программный продукт, рассчитаем его эффективность в следующем пункте этой главы.

Далее будем рассматривать третий объект автоматизации – учет автотранспорта.

Рассмотрим следующие программные продукты 1) Автотранспорт: учет и анализ Локальная 4.90 Программа для учета автотранспорта всех видов, норм расхода топлива и смазочных материалов, водителей, клиентов, объектов, маршрутов, путевых листов, доходов и расходов. Ведутся списки задач и напоминания по пробегу транспорта.

Формирует отчеты и диаграммы о выдаче, расходе, остатках, экономии и перерасходе топлива, пробеге транспорта, среднем расходе топлива, транспортной работе и длительности работы оборудования, диаграммы о расходах и доходах с расшифровкой.

Ключевые возможности:

– Учет автотранспорта.

– Учет норм расхода топлива (нормативная база содержит показатели для более чем 1700 типов транспортных средств) и смазочных материалов, зимних надбавок.

– Расчет нормативного расхода топлива с учетом поправочных коэффициентов.

– Учет работы водителей.

– Учет клиентов, объектов, маршрутов.

– Учет и печать путевых листов.

– Учет доходов и расходов.

– Список задач.

– Напоминания по пробегу.

– Формирование отчетов и диаграмм:

— о выдаче, расходе, остатках, экономии и перерасходе топлива;

— о пробеге;

— о среднем расходе топлива;

— о транспортной работе и работе специального оборудования;

— о работе водителей;

— о нормативном расходе масел и смазок;

— о наличии и списании автотранспорта.

–Формирование отчетов и диаграмм (в т.ч. интерактивных) о доходах и расходах.

– Просмотр дополнительной справочной информации:

— нормы эксплуатационного пробега шин;

— правила дорожного движения Российской Федерации;

— основные положения по допуску транспортных средств к эксплуатации.

ОС: Windows XP, Windows 98, Windows 2000, Windows 2003 Server, Windows Vista

Рус. интерфейс: ДаСтоимость 700 рублей (заказ через интернет на сайте [http://allsoft.ru])

2) Путевой лист легкового автомобиля на базе 1с предприятие

Настройка предназначена для расширения функциональности типовой конфигурации "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие" путем добавления в нее нового электронного документа "Путевой лист" и других связанных с ним элементов метаданных (справочников, отчетов, констант и журналов документов), а также путем использования внешних обработок. "Бухгалтерский учет" редакции 4.5 (релиз 7.70.453 или старше)

Программа "Путевой лист" автоматизирует обработку в бухгалтерском и налоговом учете организации путевых листов и обеспечивает:

· ведение справочника типовых маршрутов с хранением в нем протяженности в км и до трех поправочных коэффициентов, характеризующих условия на маршруте;

· распределение дневного пробега автомобиля на ездки, путем выбора из справочника маршрутов;

· автоматический расчет расхода топлива по нормам расхода (учет базовой нормы, зимней надбавки, прочих поправок);

· хранение данных о реквизитах служебных автомобилей в справочнике "Автомобили", подчиненном справочнику "Основные средства";

· ведение справочника поправок к базовым нормам расхода топлива;

· контроль остатка топлива в емкостях автомобиля на начало и на конец дня;

· удобный полуавтоматический ввод авансовых отчетов водителей на закупку ГСМ из формы документа "Путевой лист";

· формирование проводок по списанию топлива с кредита счета 10.3, а также по списанию масел и смазок с соответствующего субсчета счета 10 (выбирается в константе) в дебет счета, выбранного в документе, методом средней себестоимости, с автоматическим подбором марок топлива из числа тех, которые значатся на остатке в данном автомобиле;

· отражение списания топлива, масел и смазок в налоговом учете при проведении документа или в виде отдельных документов налогового учета, в зависимости от выбранного пользователем способа ведения налогового учета;

· учет перерасхода топлива против утвержденных норм в составе прочих расходов либо как ущерб, подлежащий взысканию с водителя;

· получение печатной формы бланка путевого листа с заполненными либо пустыми данными о поездках;

· получение отчетов о пробеге и расходе горючего по автомобилям, о расходе горючего по водителям, о нормативном и фактическом расходе масел и смазок;

· получение печатной формы журнала учета движения путевых листов;

· получение печатной формы доверенности на управление автомобилем от имени физического лица.

Скачать можно бесплатно на сайте [http://avtosoft.bitecs.ru/]

3) АРМ Путевые листы - Автоматизированное рабочее место

АРМ необходим для предприятий, имеющих собственную

4) автобазу.

5) В АРМе по каждому автомобилю (легковому, с дизельным

6) топливом, работающих на бензине) ведется учет показателей

7) в нарядах:

8) - времени эксплуатации авто;

9) - времени в движении;

10) - времени в простое под погрузкой;

11) - времени в простое по технической неисправности;

12) - число ездок;

13) - км пробега;

14) - км пробега с грузом;

15) - тонн перевезенного груза;

16) - грузооборот (тонно-км);

17) - остатки топлива (на начало месяца, на конец месяца с

18) учетом выданного и израсходованного по норме и факту топлива);

19) - экономии топлива.

20) По итоговым показателям выдаются отчеты:

21) - расчетная ведомость за период;

22) - сводная ведомость (по типу авто);

23) - ведомость по амортизации авто.

24) Дополнительно выдается диаграмма показателей. Стоимость 90$ что равняется 2 808 рублей

25) Программа "Респект: Учет путевых листов и ГСМ" Она предназначена для учета работы грузового и легкового автотранспорта в организациях юридических лицах и у индивидуальных предпринимателей (ИП) без образования юридического лица. Основные возможности программы:

· Ведение маршрутов следования автотранспорта

· Автоматизированный учет пробега, с возможностью корректировки

· Слежение за остатком топлива в баках

· В программу уже занесены нормы расхода по моделям

· Подготовка и печать бланков путевых листов

o Путевые листы легкового автомобиля

o Путевые листы грузового автомобиля

· Ведение единого реестра путевых листов

· Списание топлива по нормам и по фактическим данным

· Учет выработки водителей и автотранспорта по километражу и по часам

· Формирование нормативной отчетности по путевым листам

· Универсальная система отчетов для анализа путевых листов

Передача данных о расходе топлива в 1С:Бухгалтерию 8 и формирование проводок Стоимость пакета легковых и грузовых авто 9200 (заказать можно на сайте http://avtouchet.ru)

3.3 Эффективность выбранных программных продуктов

Для начала рассмотрим эффективность для первого объекта автоматизации.

Для получения оценок того или иного показателя существует множество методов, как качественных, так и количественных, таких как, экспертная классификация, метод парных сравнений, ранжирование альтернативных вариантов, метод векторов предпочтений, дискретные экспертные кривые и т.д.

Для нашего случая используем метод ранжирования альтернативных вариантов. Этот метод заключается в ранжировании экспертом по предпочтительности оцениваемых альтернативных вариантов. В нашем случае такими вариантами являются программные средства, рассмотренные ранее: 1С:Бухгалтерия 7.7 и: 1С:Бухгалтерия 8.0. В данном случае ранжирование будет проходить путем оценивания каждого критерия в отдельности, для каждого отдельного критерия оценки не должны превышать единицы.

Но прежде чем ранжировать имеющийся ряд, необходимо составить сводную таблицу по всем показателям, но с качественной их стороны (Табл.2).

Таблица 2 – Качественная оценка версий ППП 1с: Бухгалтерия.

№ п/п	Критерии		Программные продукты
	Группа	Критерий	1С:Бухгалтерия 7.7	1С:Бухгалтерия 8.0
1	Организационные критерии	Соответствие ПП законодательству	Соответствует	Соответствует
2		Эффективность	7	9
3		Документация к ПП	Есть	Есть
4		Средства защиты	Есть	Есть
5	Технические критерии	Надежность	Высокая	Высокая
6		Побочные эффекты	Незначительные	Незначительные
7		Соответствие функциональной направленности	Высокое	Высокое
8		Корректность	8	9
9	Экономические критерии	Затраты на приобретение	0 р.	От 500 до 700р.
10		Затраты при применении	Курсы: 0р.	Курсы: 0р.
11		Затраты на облуживание	200р. за один вызов специалиста	200р. за один вызов специалиста
12		Экономия при вводе в эксплуатацию	- время обработки документов сокращается	- время обработки документов сокращается Еще больше - оклад одного бухгалтера

Теперь можем воспользоваться методом ранжирования альтернативных вариантов и получить количественную оценку критериев. Сразу же нужно сказать о том, что наиболее предпочтительный вариант обладает наибольшей оценкой. Используем ту же таблицу, только вместо значений показателей укажем экспертные оценки (Табл.3).