Анализ уровня автоматизации бухгалтерии на предприятии (стр. 3 из 8)
В первые два месяца функционирования организации переживало большие трудности, связанные с практическим отсутствием серьезных заказчиков, с не налаженностью производства, отсутствие квалифицированных кадров, а также с бюрократичностью некоторых проверяющих организаций, но со временем ряд проблем исчезло, исчезли проблемы с производством, сейчас оно работает с как единый слаженный механизм, хотя в каждом механизме бывают сбои в нашем же варианты это так называемые «форс мажорные обстоятельства». Так же исчезла проблема с отсутствием постоянных заказчиков, ими являются компании из КНР, отправка осуществляется железнодорожным транспортом.
Организация не делает никаких инвестиций, не берет кредитов, оборот осуществляется за счет заказчиков.
В соответствии с приказом №1 Об Учетной политике ООО «НТМ» на 2009 год. Бухгалтерский учет ведет лично руководитель. Способ начисления амортизационных отчислений по основным средствам выбран линейный. Переоценка первоначальной стоимости основных средств не производится Переоценка нематериальных активов также не производится. Способ отражения в бухгалтерском учете амортизационных отчислений по нематериальным активам производится путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете. Оценка списания материально-производственных запасов (включая товары, кроме учитываемых по продажным ценам) производится по средней себестоимости. Синтетический учет заготовления материалов ведется по фактической себестоимости заготовления. Списание затрат по ремонту основных средств сразу на издержки производства и обращения. Оценка незавершенного производства в массовом и серийном производстве ведется по фактической себестоимости. Оценка товаров в организациях розничной торговли осуществляется по покупным ценам. Признание выручки от выполнения работ, оказания услуг, продажи продукции с длительным циклом изготовления считается по завершению выполнения работы, оказания услуги, изготовления продукции в целом. Организация не создает резервы по сомнительным долгам. Проценты по выданным векселям учитываются в составе прочих расходов в тех отчетных периодах, к которым относятся данные начисления. Проценты по причитающимся к оплате облигациям учитываются в составе прочих расходов в тех отчетных периодах, к которым относятся данные начисления. Способ определения стоимости финансового актива при его выбытии по первоначальной стоимости каждой единицы бухгалтерского учета финансовых вложений. Налоговый учет в организации ведется на основе регистров бухгалтерского учета и налогового учета. Налоговый учет в организации ведется по методу начисления.
2.2 Программное обеспечение, применяемое на предприятии
От организации информационного и программного обеспечения зависит успех деятельности любой организации.
Сначала, для удобства дальнейших расчетов, рассмотрим техническую сторону данной организации. Здесь установлен один компьютер и один принтер МФУ (многофункциональное устройство) который содержит в себе копир и принтер, для принятия факсимильных сообщений установлен телефон-факс, бухгалтер имеет доступ в интернет, провайдер Энфорта (ООО "Престиж-интернет").
Персональный компьютер имеет следующую конфигурацию: Процессор Celeron E1200 (1.6 GHz) оперативная память 512MB, жесткий диск 80GB,DVD±RW,видеокарта встроенная. Этой конфигураций вполне достаточно для ведения бухгалтерского учета и не требует в ближайшие полугода/год апгрейда.
Что касается программного обеспечения здесь используется Windows XP Professional, Microsoft Office 2003, антивирус Касперского 8.0. А для ведения бухгалтерского и налогвого учета используется следующее программное обеспечение:
1) 1с Бухгалтерия 7.7
2) «Налогоплательщик ЮЛ» версия 4.16
3) Программный комплекс «Возмещение НДС: Налогоплательщик» версии 3.0.7
Рассмотрим по подробней это программное обеспечение
1) 1с бухгалтерия 7.7
Программа 1С:Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.
Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях.
Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.
Кроме журнала операций программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников):
1. план счетов;
2. список видов объектов аналитического учета;
3. списки объектов аналитического учета (субконто);
4. констант и т.д.
В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме.
Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.
Помимо описанного продукта, фирма "1С" продвигает на рынок свою новую разработку под названием "1С:Предприятие". Это ПО представляет собой универсальную систему для автоматизации учета в торговле, складском хозяйстве и смежных отраслях деятельности предприятия. Приложение разработано на новой технологической платформе под условным названием V7, которая включает средства работы с базой данных, встроенные язык программирования, редактор диалоговых форм и текстовый редактор, единый механизм обработки запросов.
Система "1С:Предприятие" выполняется под управлением ОС Windows 95 и Windows NT. Сетевая версия может устанавливаться в наиболее распространенных локальных сетях. В последнем случае рабочие станции должны иметь процессор класса 486DX и выше и оперативную память объемом не менее 8 Мбайт, а сервер - оперативную память не менее 16 Мбайт и процессор Pentium/75 и выше.
2) «Налогоплательщик ЮЛ» версия 4.16
Это комплексное решение для юридических и физических лиц
Программа предназначена для автоматизации процесса подготовки данных налоговой отчетности для представления в налоговый орган как в электронном виде так и в бумажном варианте. Эта программа распространяется бесплатно с сайта Управления Федеральной Налоговой Службы (http://www.r03.nalog.ru). Она утверждена законодательством – это означает что все данные созданные при помощи этой программы могут быть приняты при отправлении отчетности в налоговом органе.
3) Программный комплекс «Возмещение НДС: Налогоплательщик» версии 3.0.7
Эта программный комплекс служит для формирования базы данных деклараций на возмещение НДС и формирование текстовых файлов передачи информации по декларациям в ИФНС России. Его также можно скачать на официальном сайте налоговой инспекции и так же утверждена законодательством.
2.3 Выявление объектов автоматизации
Для выявления объекта автоматизации выбрал метод анкетирования бухгалтерии.
Первым объектом автоматизации было выбрано модификация программного продукта 1с бухгалтерия 7.7.
Как было написано выше на предприятии используется 1c Бухгалтерия 7.7 из опроса бухгалтера что при переходе на версию 8.0, ему будет удобней и быстрее работать с новой версией. Основные отличия и преимущества рассмотрим в 3 главе
Вторым объектом автоматизации было выбрано операции с банковским счетом.
В виду того что предприятие офисное помещение находилось на территории
ОАО АК «БАЙКАЛБАНК», который находиться по ул. Красноармейская 28. Бухгалтер проводил все операции с расчетным счетом непосредственно в банке (Продажа валюты, перечисление денежных средств, получение выписки и др.) ему ни куда не приходилось ездить, он не тратил рабочее время и деньги (на проезд до банка). Но 3 месяца назад предприятие сменило офисное помещение и теперь находиться по улице Лебедева 10. Теперь бухгалтеру чтобы осуществить какие либо операции надо ехать в отделение банка по улице Красноармейская 28, а это трата значительного количества времени и трата денежных средств на проезд.
Третий объект автоматизации является автоматизация учета автотранспорта.
Бухгалтер в ручную при помощи MS word печатает путевые листы для автотранспорта, вручную рассчитывает километраж и расход топлива фактический и по норме. Это значительно загружает бухгалтера.
3. Выбор и оценка программного продукта
3.1 Построение дерева критериев качества программного продукта
Каждый руководитель при принятии решений руководствуется целями, которые он стремится достигнуть. В данном случае руководителю ООО «Росинвест» необходимо сформулировать цель, как обеспечение высокого качества работы специалистов предприятия, путем автоматизации рабочего места.
И, соответственно, каждой цели должен соответствовать критерий, с помощью которого может быть оценена степень ее достижения.
Для того чтобы дерево критериев было оптимальным, необходимо четко и правильно сформулировать все критерии, как частные, так и обобщающие.
Рис.1 - Дерево критериев качества программного продукта [1,с.50]
Организационные критерии являются универсальными характеристиками, т.е. характеризуют программный продукт с точки зрения общих требований к любому программному продукту. В этой группе выделили 4 критерия. Рассмотрим их подробнее:
Соответствие программного продукта законодательству этот критерий является достаточно важным, так как, например, если организация приобретает пиратский программный продукт, то при проверке она может лишиться достаточно крупной суммы, в виде штрафа. И в любом случае придется приобретать лицензионный продукт. Получается, что легче один раз заплатить за законный товар, чем в последствии платить штраф.