Расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу (стр. 1 из 2)

Часть 1. Постановка задачи

1. Организационно-экономическая сущность задачи

1.1 Наименование задачи: расчет начисления заработной платы по профессиям и в целом по заводу;

1.2 Место решения задачи: ООО «Посредник»

1.3 Цель решения задачи: предоставление запрашиваемых данных для финансового отдела;

1.4 Периодичность решения задачи: ежемесячно, до 05 числа;

1.5 Для кого предназначено решение задачи: финансовый отдел, руководство предприятия;

1.6 Источники получения первичных документов: отдел кадров, бухгалтерия;

1.7 Информационная модель задачи:

1.8 Экономическая сущность задачи:

Анализ заработной платы по профессиям необходим для составления управленческой отчетности организации, для экономического анализа уровня заработной платы той или иной профессии, для определения средних показателей по заработной плате с целью правильного составления бюджета расходов.

2. Описание входной информации

2.1 Перечень входной информации: код цеха, код участка, табельный номер, код профессии, разряд, сумма заработной платы по табельному номеру;

2.2 В качестве входной информации используется документ «Расчётная ведомость» (Приложение №1).

Расчетный период	Код профессии	Наименование профессии	Табельный номер	ФИО сотрудника	Сумма начисленной заработной платы за период
d	i	k	Sidk

2.3 Реквизиты, которые не используются в решении задачи, исключены: код цеха, наименование цеха, код участка, наименование участка, разряд.

Описание структуры первичного документа

«Табель расчёта заработной платы» (РАСЧВЕД)

Имя реквизита	идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Расчетный период	Data	С	6	Вручную
Код профессии	KP	С	6	1	Вручную
Наименование профессии	NP	С	35	Автоматически из справочника
Табельный номер	TN	С	2	2	Вручную
ФИО сотрудника	FIO	С	16	Автоматически из справочника
Сумма заработной платы по табельному номеру	S	Ч	8	2	Вручную

Будут различаться два типа данных: символьные С – те, что не поддаются арифметической обработке, и числовые – Ч, которые поддаются таковой.

2.4 Количество документов за период: 1 шт., ежемесячно;

2.5 Описание контроля ввода данных:

- табельный номер: контроль на диапазон значений (00001 – 00016);

3. Описание условно-постоянной информации

Для решения задачи используется два справочника:

- справочник профессий (НАИМПР), который служит для расшифровки кодов профессий;

- список сотрудников (СПССТР), который используется для расшифровки табельных номеров сотрудников, их ФИО.

Описание структуры справочников:

3.1.1 Описание структуры документа «Справочник профессий»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Код профессии	KP	С	6	1
Наименование профессии	NP	С	35

3.1.2 Описание структуры документа «Список сотрудников»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Табельный номер	TN	С	2	2
ФИО сотрудника	FIO	С	16
Наименование профессий	PR	С	35

4. Описание результирующей информации

4.1 Проектируется форма результирующего документа:

наименование организации

Анализ затрат заработной платы по профессиям

за ___________ 200__г.

Наименование профессии	Сумма начисленной заработной платы
Сумма заработной платы по профессии	Сi
Общая сумма заработной платы	C

Исполнитель: ___________________/_________________/

подпись ФИО

4.2 Описание структуры результирующего документа

Анализ затрат заработной платы по профессиям

за ___________ 200__г.

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			Целые	Дробные
Наименование профессии	NP	С	35	1
Сумма заработной платы по профессии	SZP	Ч	20
Общая сумма заработной платы	OS	Ч	20

4.3 Количество документов за период: ежемесячно, 1 шт.

4.4 Количество строк в документе (в среднем): 10.

4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.

5. Описание алгоритма решения задачи

Для получения отчета «Анализ затрат заработной платы по профессиям и в целом по заводу» необходимо рассчитать два показателя:

- сумма заработной платы по каждой профессии за месяц;

- общая сумма заработных плат, начисленная работникам по заводу.

Расчёты выполняются по следующим формулам:

Сi = ∑∑Sidk; C= ∑ Ci, где

d k i

Sidk – сумма заработной платы k-го сотрудника, начисленная по i-ой профессии за период d.

Сi – сумма заработной платы по i-ой профессии.

С – общая сумма заработной платы по всем профессиям.

Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel 2007

1) Вызовите Microsoft Office Excel 2007 (Пуск/Программы/ Microsoft Office Excel 2007).

2) Переименуйте Лист 1 в «НАИМПР».

3) Введите исходную информацию в «Справочник профессий» (Приложение №2)

4) Присвойте имя группе ячеек «НАИМПР» (Выделите ячейки D5:E13, выберите команду «Присвоить имя» в меню «Формулы», присвойте имя «НАИМПР»).

5) Переименуйте Лист 2 в «СПССТР».

6) Введите исходную информацию в «Список штата» (Приложение №2)

7) Присвойте имя группе ячеек «СПССТР» (Выделите ячейки C5:E21, выберите команду «Присвоить имя» в меню «Формулы», присвойте имя «СПССТР», нажмите ОК).

8) Переименуйте Лист 3 в «РАСЧВЕД» и введите исходные данные входной информации (Приложение № 1).

9) Организуйте контроль вводимых данных в колонку «Табельный номер» (Выделите ячейки столбца «Табельный номер»/ Выполните команду «Данные», «Проверка данных»/ На вкладке параметры в поле «Тип данных» выберите «Целое число», «Минимум» задайте 1, «Максимум» - 16. На вкладке «Сообщение об ошибке» задайте ограничения для ввода ячейки «Табельный номер» от 01 до 16.

10) Заполните графу «Наименование профессии» в соответствии с кодом профессии (Выделите ячейку в колонке «Наименование профессии»/ Вызовите команду «Вставить функцию»/В поле «Категории» выберите «Ссылки и массивы», «ВПР»/Введите информацию в поле «Аргументы функции» как показано на рисунке, скопируйте ячейку с формулой до конца столбца.