На должность генерального директора желательно назначать лиц, имеющих квалификацию как в сфере деятельности Общества, так и в сфере управления, в трудовые договоры с ним и членами правления рекомендуется включать максимально подробный перечень прав и обязанностей этих лиц.
Генеральный директор и члены правления должны разумно и добросовестно действовать в интересах Общества, в их прямые обязанности входит обеспечение деятельности Общества в строгом соответствии с законодательством, уставом и иными внутренними документами, не должны принимать подарки или получать иные прямые или косвенные выгоды, цель которых заключается в том, чтобы повлиять на деятельность генерального директора или члена правления.
Генеральный директор (управляющая организация, управляющий) и члены правления не должны разглашать или использовать в личных корыстных интересах и в интересах третьих лиц конфиденциальную и инсайдерскую информацию об Обществе и должны всеми возможными способами оберегать ее от разглашения третьим лицам. В некоторых Кодексах (Альфа-Банк) можно встретить прямой запрет на право занимать должности Председателя Правления и членов Правления в других организациях, являющихся кредитными или страховыми организациями, профессиональными участниками рынка ценных бумаг или являющихся аффилированными лицами по отношению к Банку.5
В Обществе рекомендуется организовать регулярные консультации исполнительных органов с работниками при принятии исполнительными органами решений, напрямую влияющих на условия труда работников, а также стремиться к созданию необходимых условий для обеспечение здоровья работников и безопасности их труда.
Организация проведения заседаний правления должна обеспечить эффективность его деятельности, рекомендуется заранее извещать членов правления с вопросами повестки для, что может сделать обсуждение вопросов более конструктивным. Согласно законодательству, на заседании правления общества ведется протокол, который передается при необходимости ревизионной комиссии, членам совета директоров и аудитору Общества.
Размер денежного вознаграждения исполнительного органа должен отражать его реальный вклад в достижение показателей Общества и быть достаточным для того, чтобы у высококвалифицированного управленца не возникало желания сменить работу по причине низкого, по его мнению, вознаграждения. Рекомендуется предусмотреть возможность выплаты различных поощрительных бонусов и премий, которые могут быть привязаны к росту курсовой стоимости акций Общества.
Генеральный директор (управляющая организация, управляющий) и члены правления Общества несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, поэтому Обществу рекомендуется активно использовать право обращаться в суд с требованием о возмещении убытков указанными лицами если в этом возникла необходимость.
Глава 5. Корпоративный секретарь Общества
Корпоративный секретарь Общества это лицо, которое не совмещает другие должности в Обществе и отвечает за обеспечение соблюдения органами и должностными лицами Общества процедурных требований, гарантирующих реализацию прав и интересов акционеров общества.
К основному функционалу корпоративного секретаря можно отнести — подготовку и проведение общего собрания акционеров в соответствии с требованиями законодательства, устава и иных внутренних документов Общества на основании решения о проведении общего собрания акционеров, корпоративный секретарь также обеспечивает подготовку и проведение заседаний совета директоров в соответствии с требованиями законодательства, устава и иных внутренних документов Общества, оказывает содействие членам совета директоров при осуществлении ими своих функций, обеспечивает раскрытие или предоставление информации об Обществе и хранение документов Общества, следит за надлежащим рассмотрением Обществом обращений акционеров и разрешением конфликтов, связанных с нарушением прав акционеров.
В случае если объем работы достаточно велик, то возможно создание аппарата секретаря Общества, состав, численность, структура и должностные обязанности сотрудников которого определяются документами Общества. Секретарь должен обладать полномочиями, которые необходимы ему для исполнения своих обязанностей.
Стоит отметить, что права и обязанности корпоративного секретаря, как и сам факт его наличия в самом тексте Кодекса прописывается далеко не во всех компаниях, даже очень крупных.6 В Кодексах некоторых компаний прописывается порядок, при котором при не назначении секретаря его функции выполняет секретарь совета директоров совместно с другими службами Общества.7
Как правило, назначение секретаря Общества относится к компетенции совета директоров, соответственно секретарь Общества должен быть подотчетен и подчинен именно совету директоров в соответствии с условиями договора. Секретарь Общества должен обладать знаниями, необходимыми для осуществления возложенных на него функций, а также пользоваться доверием акционеров и членов совета директоров.
Глава 6. Существенные корпоративные действия
Существенные корпоративные действия это события, которые могут привести к фундаментальным корпоративным изменениям, в том числе к изменению прав акционеров. Считается, что существенные корпоративные действия должны обязательно сопровождаться максимальной открытостью и прозрачностью. При совершении таких действий Общество должно руководствоваться принципами доверия и открытости.
К существенным корпоративным действиям принято относить:
Крупные сделки, которые совершаются в порядке, установленном для крупных сделках;
Создание и ликвидация филиалов и представительств Общества;8
Реорганизация Банка;9
Приобретение 30 и более процентов размещенных акций Общества (поглощение), которые в значительной степени влияют на структурное и финансовое состояние общества и, соответственно, на положение акционеров.10
Обобщая сказанное, можно отметить, что в основу отнесения сделок к крупным положено соотношение балансовой стоимости или цены приобретения имущества, являющегося объектом такой сделки, с балансовой стоимостью всех активов самого Общества.
Существует ряд рекомендаций относительно того какие условия необходимо соблюсти, чтобы совершать существенные корпоративные действия. Прежде всего, необходимо чтобы все крупные сделки одобрялись до их совершения. Для совершения крупной сделки рекомендуется привлекать независимого оценщика.
При поглощении (приобретение 30 и более процентов акций Общества, которые в значительной степени влияют на структурное и финансовое состояние Общества и, соответственно, на положение акционеров) Совету директоров рекомендуется довести до сведения акционеров свое мнение по поводу планируемого поглощения, однако, не рекомендуется предпринимать препятствующие поглощению действия, которые противоречат интересам акционеров Общества или в результате которых интересы Общества и его акционеров могут быть существенно задеты. Также не рекомендуется при поглощении освобождать приобретателя от обязанности предложить акционерам продать принадлежащие им обыкновенные акции Общества (эмиссионные ценные бумаги, конвертируемые в обыкновенные акции).
При реорганизации Общества, Совет директоров должен активно участвовать в определении условий реорганизации общества. Для определения соотношения конвертации акций при реорганизации рекомендуется привлекать независимого оценщика. Рекомендуется, чтобы уведомление о проведении совместного общего собрания осуществлялось каждым Обществом, участвующим в слиянии (присоединении), в порядке, установленном для этого Общества. Рекомендуется, чтобы правила голосования на совместном общем собрании реорганизуемых юридических лиц соответствовали правилам голосования на общем собрании создаваемого юридического лица.
При ликвидации Общества рекомендуется чтобы требования к ликвидатору и членам ликвидационной комиссии соответствовали требованиям, предъявляемым к исполнительным органам Общества.
Глава 7. Раскрытие информации об Обществе
Информация, которую представляет о себе Общество должна быть нейтральной, сбалансированной для всех групп пользователей.
Большинство компаний, которые озаботились созданием Кодекса имеют официальные страницы в сети Интернет, которые активно используют для решения подобных задач — информирование акционеров о существенных событиях, публикация регулярной отчетности и тп., указывая именно адрес своего интернет-сайта как место размещения информации о себе.
Некоторые компании размещают на своих интернет-сайтах документы, которые определяют информационную политику Общества, которая в свою очередь должна обеспечивать возможность свободного и необременительного доступа к информации об Обществе. Рекомендуется Обществу размещать на интернет-сайте следующие документы - текст устава и изменений в него, ежеквартальные отчеты, проспекты эмиссии, аудиторские заключения, информацию о существенных фактах, а также информацию, касающуюся проведения общих собраний акционеров и важнейших решений совета директоров, информацию о стратегии развития Общества.
Среди основных форм раскрытия информации можно выделитьпроспекты эмиссии, в которых Обществу, помимо определенной в законе информации, рекомендуется раскрывать всю существенную информацию о себе, например, помимо информации о членах совета директоров, генеральном директоре (управляющей организации, управляющем) и членах правления, рекомендуется раскрывать аналогичную информацию об иных должностных лицах общества, в том числе о секретаре общества, заместителях генерального директора и главном бухгалтере Общества, а также ежеквартальные отчеты, в которых содержатся предусмотренные законодательством сведения.