Если Вы - частный предприниматель или руководитель предприятия, отдела снабжения или сбыта, то вполне вероятно, что при решении производственных задач и расширении сферы сбыта продукции Вас не раз посещала мысль о поиске партнеров в другой стране.
Давайте рассмотрим один из важнейших этапов осуществления внешнеэкономической деятельности - подготовка документов к таможенному оформлению грузов.
Независимо от того, будет ли вы сами представлять свои интересы в таможне или поручите вести ваши дела таможенному представителю, к таможенному оформлению у Вас на руках должен быть следующий пакет документов:
Ваши учредительные документы, свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции и свидетельство о государственной регистрации
Контракт и все приложения и дополнения к нему (если по контракту оговаривается предоплата, то не забудьте приложить платежные поручения и выписки с лицевого счета)
Паспорт сделки
Товарно-транспортные документы ( СMR.книжка МДП)
Счет-фактура ( часто называется инвойс)
Договор на оказание транспортных услуг со всеми приложениям и дополнениями(если таковой заключается)
Транспортный заказ
Счет на транспортировку (если счет уже оплачен, то приложите платежные поручения и выписки с лицевого счета)
Разрешительные документы(сертификаты, лицензии)
Упаковочные листы
Техническая документация (тех описание, паспорта, инструкции)
Платежные поручения по таможенным платежам.
Сертификат происхождения
Копия экспортной ГТД
Страховой полис (если таковой оформляется)
Вот, пожалуй, основные документы необходимые Вам для успешного прохождения таможенного оформления импорта и экспорта и заполнения таможенной декларации.
Я не буду останавливаться на правилах заполнения этих документов, потому что каждый из них достоин отдельной статьи, но общие рекомендации все же постараюсь дать.
Итак, Ваши идеальные документы:
Читабельны, с четкими печатями, без помарок и исправлений.
Отображают одни и те же сведения, то есть полностью корреспондируют друг с другом
Содержат достоверную информацию
Очень полезно перед отправкой груза запросить у Вашего партнера копии документов, чтоб оценить, насколько верно они составлены с точки зрения мировой торговой практики, проверить их на наличие арифметических ошибок, сверить маркировки, артикулы и внести необходимые изменения, если это необходимо.
Если груз уже пришел и неточности выяснились уже по прибытии груза, то нелишним будет запастись объяснительными письмами и комплектом исправленных документов от отправителя. Помните, что качественная предварительная проработка документов перед началом таможенного оформления существенно сокращает пребывание груза на складах временного хранения , а иногда и уберегает от нарушения таможенных правил.
Отнеситесь к сбору документов ответственно и таможенное оформление будет вызывать у вас только положительные эмоции!
Источник: КВТ Москва