Аналитический учет товаров в оптовой и розничной торговле (стр. 4 из 4)

Партия товара – это однородный товар, поступивший на предприятие по одному транспортному (приходному) документу, а также товар одного наименования, поступивший от одного поставщика одновременно по нескольким транспортным накладным. Материально ответственное лицо составляет партионную карту в двух экземплярах, один из которых передается в бухгалтерию предприятия, а второй хранится на складе (месте хранения данного товара). Экземпляр партионной карты, хранящийся на складе, регистрируется в специальной книге. Номер, под которым зарегистрирована партионная карта, и является номером партии товара. По мере выбытия товара из данной партии в карту вносятся данные о дате отпуска товара, его количестве и реквизиты расходного документа. После выбытия всей партии товара складской экземпляр карты передается в бухгалтерию для проверки. Таким образом, соответствие данных по выбытию товара можно проверить, не дожидаясь полной инвентаризации склада. В бухгалтерском же экземпляре партионной карты записи делаются на основании приходно-расходных документов по мере их поступления в бухгалтерию. На первое число каждого месяца на основании записей в партионной карте бухгалтером составляется оборотная ведомость с указанием каждой партии товара отдельной строкой. Показатели по этой ведомости в их натуральном выражении сверяются с данными партионных карт на складе, а суммовые итоги по составленной ведомости сверяются с оборотами и сальдо оборотно-сальдовой ведомости по синтетическому счету 41 «Товары».

Сортовой способ хранения товаров. В этом случае учет движения товара ведется в товарной книге или на карточках учета товаров. При этом каждому конкретному наименованию и сорту товара отводится отдельная карточка учета или страница товарной книги. Если количество операций по приходу и расходу данного товара достаточно велико, в товарной книге для него может быть отведено и несколько страниц. Заголовок карточки товара или страницы товарной книги должен содержать наименование, цену, сорт (кондицию) и другие отличительные признаки данного товара. На основании первичных приходно-расходных документов в карточке товара или на соответствующей странице товарной книги делаются записи о поступлении товара, его выбытии и остатке. Если ассортимент товара на складе ограничен либо количество товара на складе и его оборот не слишком велики, то при сортовом способе хранения и учета товаров материально ответственное лицо может вести учет движения товара непосредственно в товарном отчете, не используя товарную книгу или карточки учета.

Параметры, применяемые при решении вопроса об учете товара по товарной книге (карточкам учета) или по товарному отчету, предприятие устанавливает для себя самостоятельно, законодательно этот вопрос не регламентирован. В бухгалтерии учет ведется следующим образом. На первое число каждого месяца обобщаются данные о приходе, расходе и остатке товара. По всем аналитическим субсчетам, заведенным к счету 41 «Товары», составляется оборотная ведомость, в которой указываются остатки товара на начало отчетного (истекшего) месяца, его приход и расход в течение отражаемого периода и остаток на конец месяца (на первое число месяца, следующего за отчетным). Данные должны быть указаны по всем наименованиям товара (а также по всем сортам) в денежном и натуральном выражении. Натуральные показатели по ведомости сверяются с данными складского учета. Суммовые же показатели должны совпадать соответственно с начальным и конечным сальдо, а также с оборотами по синтетическому счету 41 «Товары».

Бухгалтерский учет может и не дублировать регистры складского учета. При оперативно-бухгалтерском (сальдовом) методе бухгалтер, отвечающий за учет товара периодически (периодичность устанавливается предприятием самостоятельно), проверяет правильность записей, производимых в складском учете. Выявленные ошибки исправляются сразу же, как только будут обнаружены. На первое число каждого месяца на основании данных складского учета составляется сальдовая ведомость с указанием остатков товаров по их наименованиям, сортам, количеству и цене. Итоговая стоимость всех остатков товаров по этой ведомости должна равняться конечному сальдо синтетического счета 41 «Товары» на первое число месяца, следующего за отчетным. Бухгалтерия предприятия может для собственного удобства составлять эти ведомости по укрупненным группам товаров, а также по материально ответственным лицам.

Для обобщения информации о наличии и движении товаров служит, как уже упоминалось, счет 41 «Товары». Торговые организации на этом счете учитывают также покупную тару и тару собственного производства, не предназначенную для собственных нужд.

Для учета и обобщения информации о наличии и движении товаров, принятых организацией-комитентом на комиссию, применяется забалансовый счет 004 «Товары, принятые на комиссию». Учет товаров на этом счете ведется в ценах, указанных в приемосдаточных актах.

2.Задача

Организация розничной торговли осуществляет продажу косметики. Остатки по сч.41 на 01.02.2009 - 150000, по сч.42 – 18000. За месяц поступило товаров на сумму 472000 руб, в т.ч. НДС от поставщиков и на сумму 120000 руб. от частных предпринимателей, без НДС. Наценка на поступивший товар – 40%. За месяц продано товаров на сумму 401200 руб. Расходы предприятия за месяц составляют 4200 руб.

Задание: Отразите операции в учете, определите финансовый результат и наценку на реализованный товар.

Д 41 150 000

К 42 18 000

Д 41 К 60 387 040

Д 19 К 60 84 960

Д 41 К 60 120 000

Д 41 К 42 (387 040 + 120 000) =507 040*40 %=202 816

Д 50 К 90.1 401 200

Д 90.3 К 68 72 216

Д 90.2 К 41 401 200

Д 41 К

Сн 150000

387040

120000

202816

401200

709856 401200

Ск 308656

Торговая наценка сч.42				Товары сч. 41			Средний процент гр.4/7* *100%	Торговая наценка
Сальдо на начало месяца	Оборот за месяц		Предвар. сальдо на конец месяца	Реализовано за месяц	Остаток на конец месяца	Итогогр. 5+6		на остаток товара гр.6*8	на реализ. товары гр.4-9
	Д	К
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
18000	-	202816	220816	401200	308656	709856	31	95683,36	125132,64

125 132,64

Д 90.5 К 41 4200

Д 90 К

90.2 401200 401200 90.1

90.3 72216

90.5 4200

352483,36 401200

90.9 48716,64

Д 90.9 К 99 48716,64

Ответ: финансовый результат – прибыль в размере 48716,64 руб. и наценку на реализованный товар - 125132,64 руб.

Заключение

На предприятиях торговли учет товаров ведется, как правило, и на складе (по месту непосредственной приемки и хранения), и в бухгалтерском учете. В бухгалтерском учете может использоваться только синтетический метод учета (хотя большинство предприятий и в бухгалтерии предпочитают применять аналитический учет), складской же учет подразумевает обязательное ведение аналитического учета.

Аналитический учет – это учет, дающий детализированные показатели в денежном, а в необходимых случаях и в натуральном выражении. В бухгалтерии аналитический учет ведется с помощью дополнительных субсчетов, привязанных к синтетическим счетам.

В соответствии с методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5) организациям торговли необходимо вести аналитический учет в следующих разрезах:

1) «по хозяйствующим субъектам, являющимся юридическими лицами, и их обособленным подразделениям;

2) по каждому хозяйствующему субъекту – по материально ответственным лицам;

3) по каждому материально ответственному лицу – по ассортименту товаров;

4) а также в удобном для предприятия разрезе».

При учете дебиторских и кредиторских задолженностей полезным является аналитический учет поступления и выбытия товаров по каждому поставщику и покупателю (при оптовой торговле), причем даже в разрезе отдельных договоров по каждому контрагенту.

В начале хозяйственной деятельности торговая организация определяет, какой именно способ хранения товаров – партионный или сортовой – она будет применять. От выбора способа хранения будет зависеть и способ учета товаров.

При партионном способе, как видно из его названия, учет ведется по партиям товара. Этот способ особенно удобен для предприятий, осуществляющих торговлю продуктами питания, медикаментами, косметикой и другими группами товаров, имеющими относительно небольшие сроки годности.

Список литературы

1. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть первая. № 146-ФЗ от 31.07.98 (с изменениями и дополнениями на 01.01.2010).

2. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть вторая № 117-ФЗ от 5.08.00 (с изменениями и дополнениями на 01.01.2010).

3. ПБУ № 5/01 «Учет материально-производственных запасов», Приказ Минфина № 44 от 09.06.2001 (в редакции на 18.09.2006)

4. Акчурина Е.В. Бухгалтерский учет на предприятиях оптовой торговли. // М.: Издательство «Ось - 89», 2007 г.

5. Баканов М.И. Бухгалтерский учет в оптовой торговле.// М.:Финансы и кредит, 2008 г.

6. Бухгалтерский учет в торговле, под редак. Кожарского В.В., Минск ООО «Новое издание», 2008 г.