Проверка бухгалтерского учета и финансовой отчетности предприятия, проводимая аудиторами, завершается составлением и выдачей аудиторского заключения, которое является юридическим документом. Заключение должно содержать объективную оценку достоверности отражения в финансовом отчете характеристик активов предприятия, его обязательств и величины собственного капитала.
Аудит проводят специально аттестованные лица (аудиторы), которые могут работать как самостоятельно, так и в составе аудиторских фирм.
Цель аудита расчетов с персоналом по оплате труда - установления соответствия применяемой в организации методика учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом, с действующими в проверяемом периоде нормативными документами, для того чтобы выявить имеющие ошибки или нарушения и определить степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.
Задачами аудита являются:
- проверка соблюдения законодательства о труде;
- оценка существующей в организации системы расчета и ее эффективность;
- оценка составления синтетического и аналитического учета операций по оплате труда в проверяемом периоде;
- проверка соблюдения организации налогового законодательства по операциям связанным с расчетами и персонала;
- оценка полноты отражения совершенных операций по расчетам с персоналом в бухгалтерском учете.
Источниками информации служат:
- первичные документы;
- учетные регистры;
- статистическая отчетность;
- главная книга;
- отчеты по ЕСН и пенсионному страхованию;
- бухгалтерская отчетность.
Программа по проведению аудита состоит из трех этапов:
1) Ознакомительный этап:
- изучение действительности на предприятии, программа учетной политики, положения об оплате труда, положения премирования, штатное расписания, приказы.
- Тестирование системы организации бухгалтерского учета, организации по расчетам с персоналом.
2) Аналитический этап:
- проверка соблюдения положения законодательства о труде.
- аудит оформления документов при премии, увольнении и внутренних перемещениях сотрудников;
- проверка состояния учета рабочего времени;
- аудит распорядительных документов по организации сверхурочной работы, праздничные дни, простой не по вине работника;
- аудит фонда оплаты труда;
- проверка оформления первичных документов (наряды, маршрутные листы);
- проверка правильности применение норм и расценок;
- проверка распределение заработной платы при бригадной организации труда;
- проверка алгоритма расчетов сдельного заработка и норм при начислении заработной платы с применением компьютера;
- проверка табеля учета рабочего времени и проверка на соответствие записи табеля с данными расчетной ведомости;
- арифметическая проверка начисления оплаты труда;
проверка раздельной оценки полноты учета затрат по основной и не основной деятельности;
- проверка правильности начисления различных доплат;
- проверка правильности исчисление среднего заработка;
- проверка данных синтетического учета и главной книги;
- проверка расчетов удержаний из заработной платы;
- аудит наличия документов являющихся основанием для предоставление льгот и вычетов (НДФЛ);
- арифметическая проверка сумм удержанного налога (НДФЛ);
- аудит документов, являющихся основанием для удержаний из заработной платы (исполнительные листы);
- взаимосверка главной книги с данными учетной регистры (счета 70, 76);
- проверка сводных расчетов по оплате труда.
3) Заключительный этап – составление аудиторского заключения и предоставление его руководителю предприятия.
Аудиторское заключение - официальный документ, предназначенный для пользователей финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц, составленный в соответствии с федеральными правилами (стандартами) аудиторской деятельности и содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации или индивидуального аудитора о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемого лица и соответствии порядка ведения его бухгалтерского учета законодательству Российской Федерации.
За составление заведомо ложного аудиторского заключения влечет ответственность в виде аннулирования у аудиторской организации лицензии на осуществление аудиторской деятельности, а для лица, подписавшего такое заключение, также аннулирование квалификационного аттестата аудитора и привлечение его к уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Типичные ошибки, которые могут возникнуть при проведения аудита расчетов с персоналом по оплате труда:
- отсутствие карточек налогового учета;
- отсутствие документов являющихся основанием вычетов (льгот НДФЛ);
- неправильное применение ставок (НДФЛ);
- неправильное оформление табелей учета рабочего времени;
- отнесение на себестоимость заработной платы работников не производственной сферы, а так же за проведение работ финансирования осуществляющихся за счет других источников;
- отсутствие актов приемки выполненных работ;
- не соблюдение трудового законодательства.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Процесс перехода к рыночной экономике происходит, на среднем уровне, становление нового механизма регулирования заработной платы посредством установления необходимых гарантий и налоговых регуляторов со стороны государства и установления условий оплаты через систему соглашений и договоров между работниками и работодателями. Практика перехода к рыночной экономике выдвинула два основных типа организации заработной платы на предприятиях: тарифный и бестарифный. Наиболее распространенным и в известном смысле традиционным является тарифный способ организации заработной платы. Внутри него наиболее эффективна организация заработной платы на основе Единой тарифной сетки. Тарифный тип организации заработной платы предпочтительнее для работников тем, что он предполагает установление условий оплаты до начала процесса производства и не связан напрямую с конечными результатами деятельности. Бестарифный вариант организации заработной платы, напротив, предпочтительнее для работодателя, поскольку оплата работнику производится после того, как становится известен конечный результат деятельности.
В отсутствие эффективного общегосударственного механизма защиты заработной платы от инфляции, организация заработной платы на предприятии должна предусматривать внутрифирменный механизм ее индексации, позволяющий сохранять и поддерживать стимулирующую функцию заработной платы.
Выполнение заработной платой своих функций реализуется через ее организацию. Через организацию заработной платы достигается компромисс между интересами работника и работодателя, способствующий развитию отношений социального партнерства между двумя движущими силами рыночной экономики.
Выбор систем оплаты целиком и полностью является прерогативой работодателя. Каждая система оплаты эффективна только в том случае, если она отвечает конкретным условиям (техническим, организационным, экономическим, социальнопсихологическим и т.д.).
Заработная плата заинтересовывает в повышении качества труда, экономии ресурсов, полной реализации физических и интеллектуальных способностей работников.
Всевозможные премии, доплаты и надбавки утратили свое экономическое предназначение и превратились по их сути в механическую прибавку к должностным окладам, не связанную с результатами труда.
Поэтому в данной работе я предлагаю изменить цель материального стимулирования, усовершенствовать эту систему, в зависимости от количества и качества вложенного труда каждого работника, т.е. объективно распределять средства премиального фонда. Если работник не будет заинтересован в зарплате, не будет высокопроизводительного и высококачественного труда, не будет обеспечено стабильное и поступательное развитие предприятия, а значит останется проблема вхождения страны в фазу экономического подъема.
Итак, главным фактором стабильного развития общества является усиление материальной заинтересованности работников в повышении результативности деятельности на основе обеспечения тесной взаимосвязи размеров доходов трудящихся с количеством и качеством затраченного ими труда.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. О бухгалтерском учете – Федеральный закон РФ от 21. 11. 96 г. № 129 – ФЗ \ Финансовая газета. – 1996 , - № 49 – С.1
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ (с изм. и доп. от 24, 25 июля 2002 г., 30 июня 2003 г.)
3. Налоговый кодекс. Часть вторая: Федеральный закон РФ от 05.08.2000г. № 117-ФЗ \ Официальный документы.- 2000.- № 230.- С. 6-22
4. О формах бухгалтерской отчетности - приказ МФ РФ от 22.07.03г.
5. О несостоятельности (банкротства) – Федеральный закон № 127 Фз от 23.10.2002г.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1\98), утв. Прю МФ РФ от 9 декабря 1998г. № 60н
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство» (ПБУ 2\94), утв.пр. МФ РФ от 20 декабря 1994г. № 167
8. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ( ПБУ 4\99), утв. Пр. МФ РФ от 6 июля 1999г. № 43н
9. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6\01), утв. Пр. МФ РФ от 30 марта 2001г. № 26н
10. Положение по бухгалтерскому учету «События после отчетной даты» (ПБУ 7\98), утв. пр. МФ РФ от 25 ноября 1998г. № 56н
11. Положение по бухгалтерскому учету «Условные факты хозяйственной деятельности» (ПБУ 8\98), утв. Пр. МФ РФ от 25 ноября 1998г. № 57н
12. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9\99), утв. Пр. МФ РФ от 6 мая 1999г. № 32н