Завещание должно быть составлено в письменной форме с указанием места, времени его составления и подписано лично завещателем в присутствии нотариуса. Особый порядок установлен для подписания завещания, когда завещатель ввиду болезни, неграмотности или по иным причинам не может сам расписаться на завещании. В этом случае по просьбе завещателя в присутствии его и нотариуса завещание может быть подписано другим лицом. Причины, по которым завещатель не смог сам подписать завещание, указываются в тексте завещания и в удостоверительной надписи. Лицо, в пользу которого завещается имущество, не вправе подписать завещание, а так же присутствовать при его составлении за исключением случаев, когда об этом просит сам завещатель. О наличии такой просьбы делается отметка на обоих экземплярах завещания, подтвержденная подписями завещателя, нотариуса и его печатью. После этого нотариус удостоверяет завещание путем проставления удостоверительной надписи, подписи нотариуса и проставления им печати. Завещание составляется, подписывается и удостоверяется в двух экземплярах, один из которых отдается завещателю, другой остается в делах нотариальной конторы.
Нотариус удостоверяет завещания, лишь лично ему представленные. Поэтому не допускается удостоверение завещания через представителя. Не может быть удостоверено также одно завещание от имени нескольких лиц.
При удостоверении завещания, нотариус должен разъяснить обратившемуся лицу содержание статьи 1119 ГК РФ, согласно которой: «Завещатель вправе по своему усмотрению завещать имущество любым лицам, любым образом определить доли наследников в наследстве, лишить наследства одного, нескольких или всех наследников по закону, не указывая причин такого лишения, а также включить в завещание иные распоряжения, отменить или изменить совершенное завещание». Нотариус также разъясняет, что некоторые категории граждан имеют право на обязательную долю в наследстве независимо от воли наследодателя.
При удостоверении завещания нотариус не должен проверять принадлежность указанного в завещании имущества завещателю.
В случае указания в завещании нескольких наследников, их доли должны быть выражены в идеальном выражении, например 1/2 доля дома. Наряду с этим завещатель может определить и распределение за наследниками конкретных частей недвижимого имущества.
Новым в законодательстве является совершение Закрытого завещания, которое завещатель вправе совершить, не предоставляя при этом никому, включая нотариуса, возможности ознакомиться с его содержанием. Под (прахом недействительности закрытое завещание должно быть собственноручно написано и подписано завещателем.
Завещание в заклеенном конверте передается завещателем нотариусу в присутствии двух свидетелей, которые ставят на конверте свои подписи. Конверт, подписанный свидетелями, запечатывается в их присутствии нотариусом в другой конверт, на котором нотариус делает надпись, содержащую фамилию, имя, отчество завещателя, место и дату его принятия, фамилии, имена, отчества и места жительства каждого свидетеля в соответствии с документами, удостоверяющими личность.
Принимая от завещателя конверт с закрытым завещанием, нотариус так же как и при удостоверении открытого завещания, обязан разъяснить завещателю правила об обязательной доле и сделать об этом соответствующую надпись на втором конверте и выдать завещателю документ, подтверждающий принятие закрытого завещания.
Не могут быть удостоверены завещания:
- заключаемые под условием, например с условием предоставления пожизненного содержания.
- ограничивающие права наследников по распоряжению наследуемым имуществом – например возложение на наследника обязанности продать завещанный ему дом и выплатить часть денег другому лицу
При выдаче свидетельства о праве на наследство по завещанию подлинный экземпляр или дубликат завещания, представленный наследником, остается в наследственном деле. По его желанию, к свидетельству о праве па наследство по завещанию может быть в установленном порядке подшита нотариально засвидетельствованная копия завещания или дубликата.
Свидетельство может быть выдано наследнику лично, передано его представителю по доверенности, либо послано по почте.
Свидетельство о праве на наследство выдается всем наследникам общее, но по просьбе наследника ему может быть выдано отдельное свидетельство на причитающуюся ему долю или на определенный вид наследственного имущества.
Если в число наследников входят несовершеннолетние или недееспособные наследники, о выдаче свидетельства о праве на наследство нотариус сообщает в орган опеки и попечительства по месту жительства наследника.
Если завещание содержит завещательный отказ или возложение на наследника совершения определенных действий, нотариус письмом сообщает отказополучателю или заинтересованным лицам о содержании соответствующей части завещания.
Свидетельство о праве на наследство не может быть заменено или аннулировано выдавшим его нотариусом. Признать недействительным его можно лишь в судебном порядке. В случае возникновения спора между заинтересованными лицами о праве, основанном на выданном свидетельстве о праве на наследство, нотариальное свидетельство может быть оспорено только в суде в порядке искового производства.
Наследники, получившие свидетельство о праве на наследство, могут произвести раздел наследственного имущества в натуре (реальный раздел) путем оформления договора (соглашения).
При выдаче свидетельства о праве на наследство по закону нотариус должен проверить документы, устанавливающие степень родства: свидетельство о рождении, свидетельство о браке или документы, в том числе подтверждающие факт нахождения на иждивении наследодателя. Причем в материалах наследственного дела обязательно остаются копии этих документов. Если наследник не представит вышеназванные документы, он может быть допущен к наследованию с согласия всех остальных наследников, принявших наследство. Такое согласие оформляется в виде письменною заявления, подлинность подписей на котором должна быть засвидетельствована нотариусом.
При невозможности представления наследниками документов, подтверждающих родственные отношения, или отказе других наследников о включении наследника в свидетельство о праве на наследство нотариус предлагает ему обратиться в суд для установления родственных или брачных отношений.
Нотариус свидетельствует верность перевода с одного языка на другой, если владеет соответствующими языками. В ином случае перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.
Если при совершении нотариального действия одновременно совершается и перевод на другой язык, текст его помещается на одном листе с подлинником: оба текста радом, на одной странице, разделенной вертикальной чертой таким образом, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод — на правой. Перевод должен быть сделан со всего текста переводимого документа и оканчиваться подписями. Под переводом помещается подпись переводчика. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него. Перевод, помещенный на отдельном от подлинника листе, прикрепляется к подлинному документу, прошнуровывается и скрепляется подписью нотариуса и печатью.
Нотариус, свидетельствуя подлинность подписи, не удостоверяет фактов, изложенных в документе.
Не может свидетельствоваться подлинность подписи гражданина на документе, если в нем утверждаются обстоятельства, право удостоверения, которых принадлежит лишь государственному органу (время рождения, брака, смерти). Исключение составляют документы, предназначенные для представления в суд или иное учреждение иностранного государства (аффедевиты).
При свидетельствовании образцов подписей должностных лиц государственных предприятий, учреждений, организаций на представляемых в учреждения банка карточках нотариусы проверяют подлинность их подписи и полномочия на право подписи.