Хозяйственный учет, понятие и виды (стр. 2 из 7)

№6. Хозяйственные средства и их источники

Хозяйственные процессы на предприятии совершаются при помощи определенных средств, составляющих их материальную основу. Для правильной организации хозяйственной деятельности необходимо определить какие средства имеются на данном предприятии и как они размещены, а также из каких источников они получены и каково их назначение.

Хозяйственные средства.

Основные средства – действуют и используются в хозяйственной деятельности длительное время, не изменяя внешнего вида, изнашиваются постепенно, что позволяет предприятию их стоимость включать в себестоимость продукции, работ, услуг частями, в течение нормативного срока их службы путем начисления износа по установленным нормам.

Нематериальные активы – объекты долгосрочного вложения, имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями (право на пользование землей и прочими природными ресурсами, патенты, изобретения, интеллектуальная собственность и т.д.) переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления износа по установленным нормативам

В состав капитальных вложений включают затраты на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, инструмента, прочие капитальные работы и затраты.

К финансовым вложениям относят инвестиции организации в ценные бумаги, облигации и т.п. Финансовые вложения на срок более одного года считают долгосрочными, они включаются в состав внеоборотных активов. На срок до одного года-краткосрочные финансовые вложения , которые включаются в оборотные активы.

Материальные оборотные средства – сырье, материалы, комплектующие изделия, тара, топливо и другие, используются в одном акте производства, поэтому всю свою стоимость сразу переносят на изготовленную продукцию, что требует их постоянного возобновления.

Сюда же относятся остатки незавершенного производства в цехах, стоимость готовой продукции, товаров, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы.

Денежные средства – сумма наличных денежных средств в кассе предприятия, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах в банке, а также средства в расчетах, т.е. дебиторская задолженность за товары и услуги, продукцию, по выданным авансам, по полученным векселям, суммы за подотчетными лицами и др.

Средства в расчетах включают различные виды дебиторской задолженности, под которой понимаются долги других организаций или лиц данной организации (покупателей за продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и д.р.).

Отвлеченные средства - суммы прибылей, подлежащие перечислению в бюджет в виде налогов, и суммы, используемые на образование специальных фондов предприятия.

Уставный капитал - совокупность вкладов учредителей (собственников) при создании предприятия в размерах, определенных учредительными документами.

Прибыль - сумма превышения доходов над расходами, полученных от реализации продукции (товаров), работ, услуг, материальных ценностей, основных средств, включая превышение внереализационных доходов над расходами.

Нераспределенная прибыль – это чистая прибыль, не распределенная между акционерами (учредителями), используемая на накопление имущества хозяйствующего субъекта. Нераспределенная прибыль остается после выплаты дивидендов, создания и пополнения резервного капитала, покрытия убытков прошлых лет.

Схема 3.

Источники финансирования хозяйственных средств.

Добавочный капитал складывается из эмиссионного дохода, прироста стоимости имущества при его переоценки, безвозмездном поступлении имущества, курсовых разниц и др.

Резервный капитал создается в обязательном порядке акционерным обществом ( др. организациями по собственному усмотрению) для покрытия его убытков, погашения облигаций общества и выкупа акций при отсутствии иных средств.

Целевое финансирование - средства, поступающие от других предприятий, субсидии правительственных органов, денежные взносы родителей на содержание детей в детских учреждениях и др. на строго определенные цели.

Кредиты банка - суммы полученных краткосрочных и долгосрочных ссуд банка.

Заемные средства - суммы выпущенных и проданных акций, облигаций, краткосрочные и долгосрочные займы и др.

Кредиторская задолженность- это задолженность данной организации другим организациям, возникшая в связи с покупкой у них материальных ценностей.

Обязательства по распределению включают задолженности работникам по заработной плате, органам социального страхования и налоговым органам по платежам в бюджет и др.

Методом бухгалтерского учета является совокупность способов и приемов отражения хозяйственных операций.

Метод бухгалтерского учета включает отдельные элементы, из которых главными являются: документация, инвентаризация, система счетов и двойная запись, оценка и калькуляция, баланс, бухгалтерская отчетность.

1. Документация – письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.

2.Инвентаризация – это систематическая проверка наличия хозяйственных средств в натуральной форме и сопоставление наличных остатков с учетными данными. Инвентаризация позволяет осуществлять контроль за сохранностью хозяйственных средств и выявлять ошибки в бухгалтерском учете.

3. Система счетов и двойная запись. Каждый вид хозяйственных средств имеет свой определенный счет, на котором и учитывается.

На каждом документе бухгалтер делает запись в виде проводки в которой отражается два взаимосвязанных счета, на основании этой записи суммы каждой хозяйственной операции отражаются на счетах дважды.

4. Оценка – способ выражения в денежном измерении имущества предприятия и его источников.

5. Калькуляция – способ группировки затрат и определения себестоимости. Исчисление себестоимости продукции (работ, услуг) - это способ определения фактических затрат в денежной форме на единицу продукции.

6. Баланс – способ экономической группировки и обобщения информации об имуществе предприятия по составу и размещению и источникам их образования в денежной форме на определенную дату. Баланс состоит из 2-х частей:

актива – отражающего хозяйственные средства предприятия;

пассива – отражающего источники образования хозяйственных средств.

7. Бухгалтерская отчетность – это система показателей, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность предприятия за определенный период.

Показатели отчетности используются для анализа состояния предприятия, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений, для оценки положения предприятия на рынке.

Счета бухгалтерского учета являются самым распространенным объектом учетной работы: на них отражаются все хозяйственные процессы и события; их данные подвергаются проверке и анализу; переносу из одной ведомости в другую; на основе счетов составляется самая важная форма отчетности – бухгалтерский баланс.

- в виде книг (по счету 50 «Касса» ведется «Кассовая книга»)

- ведомостей (по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется «Расчетно-платежная ведомость»)

- карточек (карточки учета основных средств, учета материалов и т.д.)

Счета имеют различный внешний вид, их содержание тоже сильно отличается друг от друга.

Счета объединяет то, что любой счет представляет собой способ группировки и показа в обобщенном виде каких-то однородных хозяйственных объектов, это легло в основу при создании системы бухгалтерских счетов.

Пример: счет «Касса». На левой стороне записываем приход денег, на правой – расход. В конце рабочего дня определяем общую сумму прихода (оборот по дебету) и общую сумму расхода (оборот по кредиту).

В течение дня в кассу оприходовано 200 руб., затем 100, 300 и 50 руб. В то же время из кассы выплатили 100 руб., затем 400 руб. На этом операции за день завершились. Кассир записал все операции, подсчитал обороты и исчислил остаток кассовой наличности на конец дня.

О_д= 200+100+300+50 = 650, О_к= 100+400 = 500, Остаток = 650-500 = 150

Х.О.	®	Д	®	Б.З.
хоз.операция	Документ	бух.запись

Д(приход)	К(расход)
200 100 300 50	100 400
О_д = 650	О_к= 500
Остаток=150