Учет и анализ финансовых результатов предприятия (стр. 2 из 8)

Правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах и расходах коммерческих организаций установлены Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденным приказом Минфина России от 06.05.99 № 32н и «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина России от 06.05.99 № 33н.

В соответствии с ПБУ 9/99 доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашение обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации, за исключением вкладов участников (собственников имущества).

Данное Положение регулирует учет доходов от обычных видов деятельности, операционных доходов, внереализационных доходов. В соответствии с настоящим Положением поступления могут быть приняты к бухгалтерскому учету как доходы организации только при одновременном соблюдении следующих условий[7]:

- доход должен быть получен в соответствии с конкретным договором, на основании законодательных и нормативных актов или согласно обычаям делового оборота;

- сумма дохода должна быть определена;

- право собственности на материальные ценности (товары, готовую продукцию, материальные запасы и т.п.) должно перейти к покупателю, а выполненные работы (оказанные услуги) должны быть приняты заказчиком;

- суммы расходов (произведенных или предстоящих), связанных с какой-либо хозяйственной операцией, должны быть определяемыми;

- необходимо, чтобы должник оплатил или принял на себя обязанность оплатить переданные ему материальные ценности (выполненные работы, оказанные услуги).

В соответствии с ПБУ 10/99 расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Данное Положение регулирует учет расходов по обычным операциям, операционных расходов, внереализационных расходов.

В соответствии с настоящим Положением затраты могут быть приняты к бухгалтерскому учету и включены в расходы организации для целей налогооблажения только при одновременном соблюдении следующих условий[8]:

- расходы должны производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

- сумма расходов должна быть определяемой;

- организация должна оплатить или принять на себя обязанность оплатить данные расходы.

Таков краткий обзор нормативных документов, регламентирующих учет финансовых результатов организаций.

1.2 Характеристика исследуемого предприятия

Рассмотрим учет финансовых результатов организации на конкретном примере. В качестве исследуемого предприятия возьмем фирму ЗАО «Парфюм Новосибирск». Фирма занимается производством парфюмерии, а также ее реализацией. Местонахождение предприятия и почтовый адрес: 630039, г. Новосибирск, ул. Крамского, 42.

Предприятие ЗАО «Парфюм Новосибирск» достаточно стабильно функционирует на рынке и ежегодно получает прибыль. Так, в 2005 году чистая прибыль предприятия составила 41965 тыс. руб., в то время как в 2004 году данный показатель составлял 11858 тыс. руб. Таким образом, за год произошло увеличение прибыли на 254%. Это объясняется значительным увеличением выручки предприятия с 70626 тыс. руб. до 102072 тыс. руб., т.е. на 44,5%. Себестоимость проданных товаров и услуг за рассматриваемый период изменилась с 56579 тыс. руб. до 79436 тыс. руб., увеличившись на 40,4%.

Очень важным показателем, характеризующим деятельность предприятия, является рентабельность продаж. Рентабельность продаж предприятия ЗАО «Парфюм Новосибирск» в 2004 году составила 21%, а в 2005 году – 53%. Повышение рентабельности является положительной тенденцией. Это говорит о значительном повышении эффективности деятельности предприятия.

Данная организация коммерческая. Поэтому она является собственником имущества, созданного за счет вкладов (долей, паев) учредителей (участников), а также производственного и приобретенного организацией в процессе деятельности капитала. По отношению к организации ее участники имеют обязательные права, заключающиеся в возможности принимать участие в управлении делами организации, получать часть распределяемой прибыли (дивиденд), получать часть имущества при ликвидации организации после расчетов с кредиторами.

Как и любое закрытое акционерное общество предприятие проводит свою хозяйственно-финансовую политику, опираясь в решениях на ограниченное собрание акционеров.

ЗАО «Парфюм Новосибирск» действует в соответствии с уставом, утвержденным Протоколом № 1 от 18 ноября 2002 года, составленным в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об акционерных обществах», а также Федеральным законом от 07.08.2001 г. № 120-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об акционерных обществах».

ЗАО «Парфюм Новосибирск» является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, обособленное имущество, несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, исполнять обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Основной целью создания и деятельности предприятия является хозяйственная деятельность, направленная на извлечение прибыли для удовлетворения социальных и материальных потребностей участников предприятия, удовлетворения общественных потребностей в его продукции, работах, услугах.

Учредители ЗАО «Парфюм Новосибирск» несут ответственность по обязательствам в размере уставного капитала, который был создан за счет средств учредителей. Размер уставного капитала ЗАО «Парфюм Новосибирск» 225000 рублей, состоящий из 100 обыкновенных акций номинальной стоимостью 2250 каждая.

Современное предприятие представляет собой сложную экономическую систему, в которой лежит взаимодействие материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Производственно-техническое единство предприятия определяется общностью назначения изготавливаемой продукции и является важнейшей чертой предприятия. Предприятие представляет собой целостную экономическую систему, состоящую из отдельных структурных подразделений, обеспечивающих развитие данной системы. Поэтому важное значение представляет организационная структура организации, которая представлена на рис. 1.2.

Рисунок 1.2 – Организационная структура предприятия ЗАО «Парфюм Новосибирск»

Штат сотрудников предприятия составляет 50 человек. Организация ЗАО «Парфюм Новосибирск» имеет производственный, бухгалтерский, маркетинговый отдел (отдел сбыта), отдел планирования.

Рассмотрим организацию бухгалтерского учета предприятия ЗАО «Парфюм Новосибирск».

Структура бухгалтерии ЗАО «Парфюм Новосибирск» приведена на рисунке 1.3.

Главный бухгалтер

Бухгалтерия Касса Плановый отдел

Зам. Гл. бухгалтера Старший кассир

Рисунок 1.3 - Структура бухгалтерии ЗАО «Парфюм Новосибирск»

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организации ЗАО «Парфюм Новосибирск». Они же устанавливают организационную форму бухгалтерской службы – самостоятельное структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером.

Руководитель ЗАО «Парфюм Новосибирск» создает условия для выполнения всеми подразделениями и работниками организации требований главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений.

В соответствии с конкретными условиями деятельности организации ЗАО «Парфюм Новосибирск» учет в ней организован по централизованной форме. То есть в подразделениях организации оформляются лишь первичные документы, которые в установленные сроки передаются в бухгалтерию, где осуществляется синтетический и аналитический учет всех операций, составляется отчетность, в том числе бухгалтерский баланс, по организации в целом.

Учетная политика предприятия ЗАО «Парфюм Новосибирск» составляется главным бухгалтером в конце года на следующий за ним год и утверждается Приказом генерального директора предприятия.

1.3 Первичный сводный учет финансовых результатов организации

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться соответствующими документами. Эти документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты[9]:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование организации, от имени которой составлен документ;

- содержание хозяйственной операции;

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.