5.7.2. При оперативном решении вопросов без составления дополнительных документов исполнитель делает отметки на документе: о дате поступления (если образовался интервал времени между поступлением документа и его доставкой исполнителю), о датах промежуточного исполнения (запрос сведений, телефонные переговоры и т.д.), о дате и результатах окончательного исполнения.
Все отметки размещаются на свободных от текста местах.
6. Изготовление, учет, использование и хранение бланков документов
6.1. Учет бланков документов
Организация работы по изготовлению и учету бланков документов МДОУ №19 возлагается на делопроизводителя, который:
- получает заявки на изготовление бланков документов, а также, при необходимости, их образцы (макеты);
- оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;
- осуществляет получение, учет поступления бланков и выдачу в отдел изготовленных бланков документов.
Бланки выдаются работникам, ответственным за делопроизводство. В отделах бланки документов используются строго по назначению и хранятся в надежно запираемых шкафах.
Передача бланков другим организациям и лицам не допускается.
Ответственность за обеспечение сохранности бланков и правильность их использования несет делопроизводитель МДОУ №19.
Испорченные и невостребованные бланки возвращаются делопроизводителю.
[1] Андреева В.И. Делопроизводство. Организация и ведение. - М., 2010. - 296 с.; Кузнецова Т.В. Делопроизводство - М., 2003. - 360 с.; Доронина JI.A. Основы делопроизводства. - М., 2007. - 182 с.
[2] Маневцева Л.М. Организация делопроизводства в образовательном учреждении - М., 2007. - 215 с.; Орлова Т.С. Организация делопроизводства в образовательных учреждениях - М.,2006. - 384 с.; Смирнова Е.П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации. - М., 2007. - 312 с.
[3] Катузо А.В. Шесть вопросов на тему автоматизации делопроизводства // Делопроизводство. - 1998. - № 1. - С. 35-39; Кузнецов С.Л. Примерное техническое задание на систему автоматизации делопроизводств // Делопроизводство. - 2005. - № 3. - С. 47-52; Сокова А.Н. Электронное делопроизводство // Делопроизводство. - 2000. - № 1.- С. 32—37; Янковская В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии // Делопроизводство. - 2001. - № 1. - С. 21-25; Кузнецова Т.В. Изменение в законодательно-правовой и нормативно-методической базе ДОУ: 2009-2010 гг. // Делопроизводство. – 2011. – №1. – С. 3 – 8; Ее же. Организация делопроизводства требует профессиональных знаний // Там же. – 2010. – №1. – С. 3 – 6.
[4] Иритикова B.C. Делопроизводство // Секретарское дело. - 2007. - № 1. - С. 20-27; Кузнецова Т.В. Ведение контроля за сроками исполнения // Секретарское дело. - 1999. - № 4. - С. 3-5; Кузнецова Т.В. Для чего секретарю нужны нормативно-методические документы по делопроизводству // Секретарское дело. - 2002. - № 1. - С. 3-5; Кузнецова Т.В. Инструкция по делопроизводству: порядок составления // Секретарское дело. - 1999. - № 2. - С. 3-6; Кузнецов С.Л. Применение современных технологий в работе с документами // Секретарское дело. - 1996. - № 3. - С. 23-26; Кузнецов C.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения // Секретарское дело. - 1996. - № 4. - С. 24-29; Максимович Г.Ю. Новые возможности автоматизации делопроизводства // Секретарское дело. - 1999. - № 4. - С. 19-25.
[5] Гражданский кодекс Российской Федерации. - М., 2011. - 544 с.
[6] Трудовой кодекс Российской Федерации. - URL: http://www.trkodeks.ru/ (дата обращения: 27.03.2011).
[7] Федеральный закон от 22 октября 2004 г. №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». - URL: http://www.rg.ru/2004/10/27/arhiv-dok.html (дата обращения: 27.04.2011)
[8] Федеральный закон от 27 июля 2006 г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации». - URL: http://www.rg.ru/2006/07/29/informacia-dok.html (дата обращения: 22.04.2011).
[9] Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - URL: http://www.kadrovik.ru/docs/pr23.05.88n33.htm
[10] ГОСТ Р 6.30-2-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - URL: http://zakon.kuban.ru/nd2/2003-3/65st-03.shtml (дата обращения: 27.03.2011).
[11] Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.- URL: http://www.businessuchet.ru/pravo/DocumShow_DocumID_162712.html (дата обращения: 27.03.2011).
[12] ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - URL: http://www.consultant.ru/online/base/?req=doc;base=LAW;n=39999 (дата обращения: 27.03.2011).
[13] ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. - URL:http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=003513 (дата обращения: 22.04.2011).
[14] Письмо Министерства образования Российской Федерации от 30.03.1994 № 212/19-12 «О направлении пакета образцов документов, реализующих Типовое положение о дошкольном образовательном учреждении в РФ». - URL: http://www.businesspravo.ru/Docum/DocumShow_DocumID_46847.html (дата обращения: 23.04.2011).
[15] Постановление Правительства Российской Федерации от 31.03.2009 № 277 «Об утверждении Положения о лицензировании образовательной деятельности». - Доступ из справ. - правовой системы «Консультант Плюс».
[16] Устав Муниципального дошкольного образовательного учреждения Центра развития ребенка – детского сада №19 (утв. учредителем 12.08.2005). – Россошь, 2005. – С. 2.
[17] Устав Муниципального дошкольного образовательного учреждения Центра развития ребенка – детского сада №19 (утв. учредителем 12.08.2005). - Россошь, 2005. - С. 3.
[18] Устав Муниципального дошкольного образовательного учреждения Центра развития ребенка – детского сада №19 (утв. учредителем 12.08.2005). – Россошь, 2005. – С. 5.
[19] Устав Муниципального дошкольного образовательного учреждения Центра развития ребенка – детского сада №19 (утв. учредителем 12.08.2005). – Россошь, 2005. – С. 5.
[20] Там же.
[21] Быкова Т.А Делопроизводство. – М., 2006. – С. 62
[22] Доронина Л.А. Основы делопроизводства. – М., 2007. – С. 82.
[23] Рогожин М.Ю. Делопроизводство. - М., 2006. - С. 132.
[24] Федеральный закон от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании». - URL: http://www.consultant.ru/popular/edu/43_2.html (дата обращения: 23.04.2011).
[25] Березина Н.М. Современное делопроизводство. – М., 2004. – С. 77.
[26] Маневцева Л.М. Организация делопроизводства в образовательном учреждении. - М., 2007. – С. 23.
[27] Там же.
[28] Галахов В.В. Делопроизводство: образцы документов. Организация и технология работы. - М., 2004. - С. 7.
[29] Орлова Т.С. Организация делопроизводства в образовательных учреждениях. - М.,2006. – С. 15.
[30] Федеральный закон от 10 июля 1992 г. № 3266-1 «Об образовании».- URL: http://www.consultant.ru/popular/edu/43_2.html (дата обращения: 23.04.2011).
[31] Письмо Министерства образования Российской Федерации от 30.03.1994 № 212/19-12 «О направлении пакета образцов документов, реализующих Типовое положение о дошкольном образовательном учреждении в РФ».- URL: http://www.businesspravo.ru/Docum/DocumShow_DocumID_46847.html (дата обращения: 24.04.2011).
[32] Стенюков М.В. Справочник по делопроизводству. - М., 2008. - С. 22.
[33] Березина Н.М. Современное делопроизводство. - М., 2004. - С. 64.
[34] Березина Н.М. Современное делопроизводство. - М., 2004. - С. 65.
[35] Санкина Л.В. Должностная инструкция: рекомендации по составлению // Трудовое право. - 2002. - №2. - С. 10.
[36] Маневцева Л.М. Организация делопроизводства в образовательном учреждении. - М., 2007. - С. 81.
[37] Там же.
[38] Березина Н.М. Современное делопроизводство. - М., 2004. - С. 92.
[39] Кузнецова Т.В. Секретарское дело. - М., 2001. - С. 54.
[40] Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). - М., 2002. - С. 84.
[41] Галахов В.В. Делопроизводство. - М., 2009. - С. 122.
[42] Там же.
[43] Быкова, Т.А. Делопроизводство: уч. пособие. – М., 2006. – С. 348.
[44] Доронина Л.А. Основы делопроизводства. - М., 2007. - С. 121.
[45] Жеребенкова А.В. Делопроизводство в бухгалтерии. - М., 2006. - С. 20.
[46] Борискин В.В. Официальное делопроизводство. - М., 2006. - С. 63.
[47] Маневцева Л.М. Организация делопроизводства в образовательном учреждении. - М., 2007. - С. 45.
[48] Орлова Т.С. Организация делопроизводства в образовательных учреждениях. - М.,2006. - С. 69.
[49] Маневцева Л.М. Организация делопроизводства в образовательном учреждении. - М., 2007. – С. 80.
[50] Маневцева Л.М. Организация делопроизводства в образовательном учреждении. - М., 2007. – С. 92.
[51] Там же.
[52] Березина Н.М. Современное делопроизводство. – М., 2004. – С. 40.
[53] Рогожин М.Ю. Делопроизводство. - М., 2006. - С. 382.
[54] Мосягина О.В. Современные требования к формированию и оформлению дел // Секретарское дело. - 1996. - №4. - С. 32.
[55] ГОСТ Р 51141-98… . - URL: http://www.termika.ru/dou/docs/detail.php?ID=1658 (дата обращения 22.03.2010).
[56] Мосягина О.В. Современные требования к формированию и оформлению дел // Секретарское дело. - 1996. - №4. - С. 33.