Анализ организации делопроизводства в дошкольном учреждении (на примере муниципального дошкольного образовательного учреждения детского сада 19 - центра развития ребенка г. Россоши Россошанского муниц

78. Санкина, Л.В. Должностная инструкция: рекомендации по составлению / Л.В. Санкина // Трудовое право. - 2002. - №2. - С. 10-13.

79. Санкина, Л.В. Как составить должностную инструкцию секретаря руководителя / Л.В. Санкина // Секретарское дело. - 1998. - №2. - С. 30-34.

80. Санкина, Л.В. Как составить должностную инструкцию секретаря-референта (рекомендации по составлению) / Л.В. Санкина // Секретарское дело. - 1997. - №4. - С. 19-24.

81. Смирнова, Е.П. Делопроизводство для секретаря. Разработка, хранение и учет служебной документации / Е.П. Смирнова. - М.: Омега-Л, 2007. — 312 с.

82. Сокова, А.Н. Электронное делопроизводство / А.Н. Сокова // Делопроизводство. - 2000. - № 1.- С. 32—37.

83. Сотов, П.В. Делопроизводство: образцы документов: Инструкции, ГОСТы / П.В. Сотов, А.Н. Тихомиров. - М.: Проспект, 2000 - 80 с.

84. Стенюков, М.В. Справочник по делопроизводству / М.В. Стенюков.- М.: ПРИОР, 2008. - 176 с.

85. Степанов, Е.А. Контроль исполнения документов и поручений / Е.А. Степанов // Секретарское дело. - 1997. - №2. - С. 15-19.

86. Чуковенков, А.Ю. Инструкция по делопроизводству в организации / А.Ю. Чуковенков // Секретарь-референт. - 2003.- №1 [Электронный ресурс] — Электрон. дан.— URL:http://www.edou.ru/enc/razdel21/?COURSE_ID=4&LESSON_ID=61 (дата обращения: 13.12.2011).

87. Шатина, Н.В. Составление номенклатуры дел / Н.В. Шатина // Секретарское дело. - 2000. - №1. - С. 18-24.

88. Янковая, В.Ф. Нормативное обеспечение делопроизводства в учреждении, организации, на предприятии / В.Ф. Янковая // Делопроизводство. - 2001. - №1. - С. 21-25.

Приложение 1

Должностная инструкция делопроизводителя

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность делопроизводителя муниципального дошкольного образовательного учреждении Центра развития ребенка - детского сада № 19 (далее – МДОУ №19).

1.2. Делопроизводитель относится к категории специалистов, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом заведующего МДОУ №19.

1.3. Делопроизводитель подчиняется непосредственно заведующему МДОУ №19.

1.4. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.5. Делопроизводитель отвечает за:

- эффективное исполнение поручаемой ему работы;

- соблюдение требований исполнительской, трудовой и технологической дисциплины.

- сохранность находящихся у него на хранении (ставших ему известными) документов (сведений), содержащих (составляющих) коммерческую тайну МДОУ №19.

1.6. Делопроизводитель должен знать:

- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства в образовательном учреждении;

- основные положения Единой государственной системы делопроизводства;

- структуру учреждения и его подразделений;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;

- основы организации труда;

- правила эксплуатации вычислительной техники;

- основы законодательства о труде;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда.

1.7. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:

- локальными актами и организационно-распорядительными документами МДОУ №19;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты;

- указаниями, приказаниями, решениями и поручениями непосредственного руководителя;

- настоящей должностной инструкцией.

1.8. В период временного отсутствия делопроизводителя его обязанности возлагаются на заведующего детским садом.

2. Функции

2.1. Делопроизводитель осуществляет следующие трудовые функции:

- организует документационное обеспечение деятельности МДОУ №19;

- занимается информационно - справочным обслуживанием документов;

- ведет базу данных по кадрам, воспитанникам;

- совершенствует формы и методы работы с документами;

- формирует отчеты любых форм.

3. Должностные обязанности:

Делопроизводитель:

3.1. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании своей деятельности.

3.2. Внедряет современные технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования информационных технологий.

3.3. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации, совершенствовании автоматизированных информационных систем, применяемых в МДОУ№19.

3.4. Осуществляет документационное обеспечение кадровой деятельности дошкольного учреждения.

3.5. Решает учетно-аналитические, прогностические и информационные задачи, связанные с деятельностью дошкольного учреждения.

3.6. Организовывает подготовку документов для руководителя дошкольного учреждения.

3.7. Осуществляет контроль за своевременным исполнением документов, за соблюдением сроков исполнения обращений граждан.

3.8. Принимает непосредственное участие в разработке нормативных и методических документов по делопроизводству.

3.9. Осуществляет консультативную и методическую помощь работникам структурных подразделений по вопросам работы с документами;

3.10. Вносит предложения заведующему МДОУ №19 по совершенствованию форм и методов работы с документами, по применению средств организационной и компьютерной техники.

3.11. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, картотеку учета прохождения документов.

3.12. Подготавливает для архива документальные материалы, законченные делопроизводством.

3.13. Обеспечивает качество подготовки, правильность составления, согласования и оформления документов, образующихся в процессе деятельности МДОУ.

В случае служебной необходимости делопроизводитель может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

4. Права

Делопроизводитель имеет право:

4.1. Контролировать соблюдения работниками дошкольного учреждения правил работы с документами;

4.2. Запрашивать в подразделениях учреждения необходимую информацию по вопросам, входящим в его компетенцию;

4.3. Требовать от руководителя учреждения создания благоприятных условий труда;

4.4. Вносить на рассмотрение руководителя предложения по улучшению организации работы с документами, с учетом применения компьютерных технологий;

4.5. Право на защиту профессиональной чести и достоинства;

4.6. Право на социальные гарантии и льготы, установленные законодательством РФ;

4.7. Право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

5. Ответственность

Делопроизводитель несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:

5.1. Совершенные в процессе осуществления своей трудовой деятельности правонарушения в пределах, определяемых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.2. Причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

5.3. Неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка МДОУ №19, законных распоряжений руководителя, иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленной инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, делопроизводитель несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством РФ.

5.4. Несоблюдение трудовой дисциплины.

6. Взаимоотношения

Делопроизводитель осуществляет взаимоотношения:

6.1. С заведующим МДОУ №19 - по вопросам, совершенствования делопроизводства учреждения;

6.2. С административным, педагогическим и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и предоставления необходимых документов, проверки выполнения поручений, приказов и указаний руководителя учреждения;

6.3. С архивными учреждениями – по вопросам экспертизы ценности документов, организации архивного документов, уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Заведующий детским садомЛ.И. Журавлева

С инструкцией ознакомлен И.О. Фамилия

__.___._____

Приложение 2

Инструкция по делопроизводству

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция по делопроизводству составлена в целях рациональной организации документационного обеспечения деятельности муниципального дошкольного образовательного учреждения Центра развития ребенка – детского сада №19 (далее – МДОУ №19), а также строгого соблюдения действующих нормативных документов в сфере документации и информации.