Из оплаты труда членов трудового коллектива производятся различного рода удержания. По своему характеру они подразделяются на обязательные и удержания по инициативе предприятия.
К числу обязательных платежей относится налог на доходы физических лиц с страховые взносы в пенсионный фонд, исчисление сумм которого производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, в отношении которых установлена налоговая ставка 10% и на страховые выплаты в социальный фонд 10%, начисленным налогоплательщику за данный период.
После подсчета удержаний, сложенных из налогов и аванса заработной платы рассчитывается сумма заработной платы к выдаче. Выплата производится по платежным ведомостям. В платежной ведомости указывают: фамилию, имя, отчество работника, специальность и сумму к выдаче. Их подписывают директор и главный бухгалтер, после чего передают кассиру для исполнения.
В соответствии с действующим законодательством о труде все работники имеют право на ежегодный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам предприятия продолжительностью 28 календарных дней. На основании приказа о предоставлении работнику отпуска оформляется записка-расчёт, в которой рассчитывается время, и оплата ежегодного отпуска.
Оплата по больничным листкам производится исходя из расчёта, приведённого в приложении к справке о заработанной плате листка нетрудоспособности частично из Фонда Социального Страхования, частично за счёт собственных средств.
Учет издержек обращения
Учёт издержек обращения регулируется в соответствии с методическими указаниями, разработанными на основании Постановления Правительства Кыргызской Республики и утверждённых Комитетом Экономики Кыргызской Республики и Министерством финансов Кыргызской Республики №1-55/32-2 от 20.04.95 года.
В состав издержек обращения организации включаются расходы предприятия, возникающие в процессе движения товаров до потребителей, а также расходы, связанные с реализацией товаров.
«Расходы на продажу» в бухгалтерском учете учитываются на счете 7600 . Он предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.
ОсОО «Ян Интернешнл» на счете 7600 «Расходы на продажу» учитывает все затраты, связанные с их основной деятельностью. К таким расходам относятся:
- амортизационные отчисления по основным средствам торгового отдела;
- заработная плата работников, занятых в процессе продажи товаров;
- оплата услуг посреднических организаций;
- транспортные расходы по доставке товаров на склад;
- расходы на рекламу;
- другие расходы, связанные с продажей товаров.
1.3 Учет товаров и расходов по их реализации
Учёт поступления товаров
В организацию товары поступают от поставщиков в соответствии с заключёнными договорами поставок путём отгрузки товаров автотранспортом и железнодорожными вагонами.
Поступившие товары принимаются менеджером склада по фактическому наличию. При этом проверяется качество товара, наличие сопроводительной документации (накладных, счёт-фактур).
Учет товаров, как и других товарно-материальных ценностей, на предприятии организуется в соответствии с требованиями ПБУ 5/98 и другими нормативными документами. В ОсОО «Ян Интернешнл» расходы по доставке товаров включают в составе издержек обращения. Бухгалтерский учет полученных и оприходованных товаров в ОсОО «Ян Интернешнл» ведется на счете 41 «Товары». Аналитический учет по счету 41 ведется по ассортименту товаров.
В оптовой торговле, к которой относится анализируемое предприятие, сумма НДС по полученному товару относится на счет 1540 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».
На основании приходных документов хозяйственные операции, связанные с получением товаров на предприятии, отражаются в бухгалтерском учете проводками.
Учёт реализации товаров
Учет реализации товаров и определения финансовых результатов от их реализации в ОсОО «Ян Интернешнл» ведется на счете 1410 «Реализация продукции (работ, услуг)».
Важным моментом учета выбытия товаров является определение стоимости, по которой они списываются с баланса ОсОО «Ян Интернешнл». В этих целях используется широко рекомендуемый в настоящее время метод оценки материальных запасов, в том числе и товаров, при их выбытии по средней (средневзвешенной) оценке себестоимости.
При реализации товаров предприятие определяет облагаемый оборот исходя из продажных цен товаров без включения в них НДС. Сумма налога на добавленную стоимость выделяется в счет-фактуре и накладной отдельной строкой, исчисленная по ставкам 12 % к продажной цене.
Расчеты между юридическими лицами производятся в безналичном порядке. Расчеты между этими лицами могут производиться также наличными деньгами, если иное не установлено законом.
2. Учет денежных средств, расчетных и кредитных операций
2.1 Учет кассовых операций
При осуществлении расчётов наличными деньгами общество руководствуется решением законодательствами КР, которым установлен Порядок ведения кассовых операций. Согласно ему организация имеет кассу, в которой находятся остатки наличных денег, по согласованию с руководителем организации.
В ОсОО «Ян Интернешнл»кассовая книга ведется автоматизированным способом. При этом листы кассовой книги формируют в виде распечаток «Вкладной лист кассовой книги». Одновременно с ней формируется распечатка «Отчет кассира» Обе распечатки составляются к началу следующего рабочего дня, имеют одинаковое содержание и включают все обязательные реквизиты.
Приход наличных денег в кассу отражается по дебету счета 1100 "Касса" на основании приходного кассового ордера.
Деньги, снятые с расчетного счета, должны быть оприходованы проводкой:
- поступили с расчетного счета денежные средства в кассу организации: Д-т 1100 К-т 1200.
Расход наличных из кассы отражается по кредиту счета 1100.
Операции по расходованию денежных средств отражают записью:
- выдана работникам заработная плата (подотчетные суммы): Д-т 3520 (3521) К-т 1100.
По истечении дня кассир формирует отчёт по кассе, который включает:
отрывной листок кассовой книги, где указываются остатки денежных средств в кассе на начало и на конец дня, а также движение денег в кассе:
- оприходование денежных средств в кассу
- сдача денежных средств в банк
- выдача под отчёт
2. приходный кассовый ордер на сумму принятых денежных средств;
3. расходный кассовый ордер на сумму выдачи из кассы;
Отчёт по кассе поступая в бухгалтерию, пересчитывается, проверяется и заносится в компьютер.
Учёт операций по расчётному счёту
Основной частью денежного оборота является безналичный денежный оборот, в котором движение денег происходит в виде перечислений по счетам.
Безналичные расчёты полностью проходят через банковские организации, поэтому все свободные денежные средства общество, за исключением наличных денег в кассе, хранит на расчётных счетах.
На расчётный счёт зачисляются: денежные средства за проданные товары, краткосрочные и долгосрочные кредиты, полученные от банков и другие поступления.
Банк выполняет поручения организации о перечислении денежных средств:
поставщикам и подрядчикам за полученные товарно-материальные ценности и выполненные работы;
банкам по погашению кредитов, полученных ранее;
бюджету по погашению задолженности по налогам;
внебюджетным фондам;
прочим кредиторам.
Зачисление, перечисление и выдача денежных средств с расчётного счёта производятся на основании расчётных документов, формы которых предусмотрены банком:
1.Объявление на взнос наличными выписывается при взносе наличных денег на расчётный счёт, состоящее из трёх частей:
объявления на взнос наличными, остаётся в банке;
квитанции, прикладывающейся к отчёту по кассе;
ордера, прикладывающегося к отчёту по банку.
2. Платёжное поручение – распоряжение предприятия банку о перечислении соответствующей суммы с его расчётного счёта на расчётный счёт получателя.
Платёжные поручения выписываются в соответствующем количестве экземпляров в зависимости от того, в каком банке территориально находится расчётный счёт получателя.
Для наблюдения за движением денежных средств на расчётном счёте банк регулярно выдает предприятию выписки по ним. Основными реквизитами по выписке являются: номер расчётного счёта; дата выписки; входящий и исходящий остатки; суммы перечислений (зачислений) с указанием номеров документов; название банка и организации; итого оборотов.
Записи по расчётному счёту в банке отражаются в порядке, обратном ведению записей в организациях: по кредиту – поступление денежных средств на расчётный счёт, а по дебету – их расходование. К выпискам прилагаются документы, служащие основанием совершённых операций по расчётному счёту. Получив выписку, бухгалтер организации проверяет: соответствие записей в выписке прилагаемым документом; правильность сальдо и оборотов. Проверив выписку, бухгалтер проставляет по каждой записи коды корреспондирующих счетов.
Бухгалтерский учёт наличия и движения денежных средств на расчётном счёте ведётся на счёте 1200 «Расчётный счёт», при этом делаются следующие проводки:
- зачислены деньги из кассы на расчётный счёт: Д-т 1200 К-т 1100