| За рядками зберігання | Усього | У тому числі | |
| таких, що переходять | з позначкою «ЕПК» | ||
| Постійного | - | - | - |
| Трівалого (понад 10 років) | 8 | 3 | - |
| Тімчасового | 14 | ||
| (до 10 років включно) | |||
| Разом | 22 | 3 | - |
| Секретар | Ільіна | І.Н. Ильина | |
11.01.2008
Підсумкові відомості передане до служби документаційного забезпечення управління
Секретар Ільіна І.Н.
Додаток В
ТОВ «ДТР»
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ ЗАТВЕРДЖУЮ
19.11.2006 № 7 на 2007 рік Директор ТОВ «ДТР»
Ванечкин В.В.
26.11.2006
| Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Кількість справ (томівчастин) | Рядків зберігання справи (тому, частини) і номери статі за переліком | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| 01 Канцелярія | ||||
| 01-01 | Листування із зарубіжними партнерами з виробничих питань | 1 | 5 років ст. 171 | |
| 01-02 | Журнал реєстрації командировочних посвідчень | 1 | 3 роки ст. 552 | После закінчення журналу |
| 02 Відділ кадрів | ||||
| 02-01 | Документи (положення про структурні підрозділи, посадові інструкції працівників підприємства), що стосуються організаційних основ управління | 1 | До ліквідації підприємства ст. 33, 49 «а» | |
| 02-02 | Накази директора ТОВ «ДТР» по особовому складу (про прийом, переклад, звільнення, заохочення, сумісницю, про надання матеріальної допомоги) | 1 | 75 років ст. 16 «б» | |
| 02-03 | Особисті справи працівників ТОВ «ДТР» | 2 | 75 років - «В» ст. 513 | |
| 06 Бухгалтерія | ||||
| 06-12 | Бухгалтерські звіти і баланси, додатки до них - річні | 1 | До ліквідації підприємства ст. 308 «б» | |
| 06-13 | Документи (протоколи засідань інвентаризаційних комісій, інвентарні описи, акти, звіряльні відомості) про інвентаризацію | 1 | 3 роки ст. 330 | При умові завершення перевірки ДПІ |
| 06-14 | Банківські документи | 3 | 3 года ст. 315 | За умови завершення перевірки ДПІ |
Завідуючий канцелярією Соїчева Н.А.
19.11.2006
Завідуючий архівом Головко А.И.
19.11.2006
Додаток Г
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання ЕК Протокол засідання ЕПК
ТОВ «ДТР» Державного архіву
від 20.11.2006 № 2в Луганській області
від 23.11.2006 № 7
Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у 2007 році в установі
| За рядками зберігання | Усього | У тому числі | |
| таких, щопереходять | з позначкою «ЕПК» | ||
| Постійного | - | - | - |
| Трівалого (понад 10 років) | 25 | 9 | - |
| Тімчасового | 57 | ||
| (до 10 років включно) | |||
| Разом | 82 | 9 | - |
| Завідуючий канцелярією | Соїчева | Н. А. Соичева | |
18.01.2008
Підсумкові відомості передано в архів встанови
Завідуючий канцелярією Соїчева Н.А.
18.01.2008
Додаток Д
ВНУТРІШНІЙ ОПИС
документів справи № 47
| №з/п | Індекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номери аркушів справи | Примітка |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | 02-03-01 | 17.01.2005 | Заявление о приеме на работу Артеменко И.П. | 1 | |
| 2 | 02-03-02 | 17.01.2005 | Личный листок Артеменко И. П. | 2 | |
| 3 | 02-03-03 | 17.01.2005 | Автобиография Артеменко И. П. | 3 | |
| Разом | 155 (сто пятьдесят пять) | документів | |||
(цифрами і літерами)
Кількість аркушів внутрішнього опису 11 (одиннадцать)
(цифрами і літерами)
Секретарь
03.01.2007 Ильина І.Н.
Додаток Ж
ЗАСВІДЧУВАЛЬНИЙ НАПИС СПРАВИ № 47 (РОЗДІЛУ ОПИСУ)
У справі (розділі опису) підшито (вкладено) і пронумеровано_225 (двести двадцат пять)
(цифрами
____________________________________________________аркуша(ів),
і літерами)
у тому числі: літерні аркуші 2 (два) - 6а. 79а_
пропущені номери аркушів_____________________________________________+ аркушів
внутрішнього опису_11 (одиннадцать)
| Особливості фізичного стану та формування справи | Номери аркушів |
| 1 | 2 |
Секретарь Ильина І.М.
03.01.2007
Додаток З
ТОВ«ДТР»
(Найменування установи)
Отдел кадров
(Назва структурного підрозділу)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Начальник отдела кадров
Малахов М.К. Малахов
20.03.2007
ОПИС № 02 ОС-2006
2006 год
____________________________________________________________
(Назва розділу)
У цей опис включено 6 (шість) справ з № 46 по № 51
(цифрами і літерами)
у тому числі:
літерні номери___-______________________
пропущені номери ______________________
Секретар Ільина
16.03.2007