Организация бухгалтерского учёта на СПК "Чекрушанский" Тарского района (стр. 5 из 10)

ГЛАВА 3. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ЦЕНТРАЛЬНОЙ БУХГАЛТЕРИИ

3.1 Общее положение по организации бухгалтерского учета

Для ведения бухгалтерского учета на предприятии разработано специальное положение «О учетной политике и бухгалтерского учета» в СПК «Чекрушанский» (Приложение 38,39,40). Также в СПК «Чекрушанском разработан свой план счётов (Приложение 41).Также есть свидетельство, подтверждающее государственную регистрацию юридического лица СПК «Чекрушанский» (Приложение 44). На 2009 год в бухгалтерии хозяйства работает 4 человека из них:

Главный бухгалтер, животноводство, банк, расчёты с организацией - Потёмкина Евгения Васильевна.

Главный экономист ответственный за охрану труда - Самодурова Е.В.

Бухгалтер по материалам, кассир, основные средства – Щербакова Н.А.

Бухгалтер по заработной плате, налоги, НДФЛ – Иванова Е.В.

В хозяйстве применяется мемориально-ордерная форма учета. Также в СПК «Чекрушанский» существует своя форма документооборота (45,46,47,57). В этой форме применяются книжные и карточные регистры. Синтетический учет ведется только в книгах, а аналитический в книгах и карточках. На каждую хозяйственную операцию или группу однородных операций составляется мемориальный ордер (проводки). Например

Проводка №… за месяц…… 200….года

Основание

Дебет

Кредит

Сумма

Обычно повторяющимся группам однородных хозяйственных операций присваиваются мемориальные номера. В хозяйстве присваиваются следующие номера:

1-касса

2-банк (Приложение 60,61)

4-авансовые счета

4а-счета с организациями

5-амортизация

6-зерно

9-животноводство

11-склад запасных частей

13-корма

14-заработная плата

15-ГСМ

Схема 4 схема мемориально-ордерной формы бухгалтерского учета в СПК «Чекрушанском»

Работа дублёром кассира

3.2 Учет кассовых операций

В СПК «Чекрушанский» кассиром является Щербакова Н.А., которая отвечает за ведение кассовых операций и за саму кассу. Касса находится в помещении бухгалтерии, но при этом она отгорожена перегородкой. В кассе хранятся наличные денежные средства хозяйства в несгораемом сейфе. Для выдачи денег имеется специальное окошечко, которое имеет решетку. Также в здании кассы имеется огнетушитель для пожарной безопасности. Порядок хранения денежных средств в кассе и ведение кассовых операций регламентируется специальным положением о ведении кассовых операций, разработанным и утвержденным центральным банком совместно с министерством финансов РФ.

Для учета денег в кассе на предприятии предусмотрен счет 50 «Касса». Счет активный, по дебету отражается поступление, по кредиту расход денежных средств.

Схема учета кассовых операций

Кассовая операция

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров

Главная книга

Отчет кассира

Бухгалтерский баланс

3.3 Учет расчетов с персоналом по оплате труда

В СПК «Чекрушанский» существует положение «Об оплате труда рабочих, руководящих работников, специалистов и служащих».Разработана единая тарифная сетка по оплате труда работников бюджетной сферы, тарифные коэффициенты ЕТС по категориям работников и разрядам работ, оплата труда дояркам, тарифные коэффициенты для расчета должности и окладов, на основании данной тарифной сетки.

Схема учета расчетов по оплате труда

Первичные документы

Сводные проводки

Главная книга

Бухгалтерский баланс

Для ведения учета расчетов с персоналом по оплате труда в хозяйстве предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

В СПК «Чекрушанский» применяется повременная и сдельная оплата труда. Оплата производится по установленным расценкам и окладам.

Основным документом для начисления оплаты труда повременщикам является Табель учета рабочего времени, который открывают на месяц (Приложение 27).

В растениеводстве применяют Учетный лист тракториста-машиниста. В нем по каждому работнику (один лист на каждого) учетчик производит начисление заработной платы по расценкам. Лист утверждает агроном.

Применяются Учетные листы труда и выполненных работ. Сюда заносят данные для учета ручных работ.

В животноводстве начисление заработной платы происходит на основании первичных документов по учету животных и продукции животноводства. Оплату труда дояркам производят на основании Актов на оприходование приплода и Журнала учета надоя и сдачи молока. (Приложение34,35,36,37). На основании Ведомости взвешивания животных (Приложение 16, 17) и Расчета определения привеса начисляют оплату труда телятницам, скотникам. Для этого используют расчет начисления оплаты труда работникам животноводства, индивидуальные и коллективные наряды на сдельную работу. Начисление заработной платы работникам животноводства производят учетчики.

При начислении заработной платы работникам прочих производств составляют наряды.

Заработную плату водителям начисляют на основании Путевых листов автомобилей. Листы подписывает диспетчер (Приложение 28,29).

В конце месяца бригадиры и учетчики сдают документы с начисленной заработной платой в бухгалтерию хозяйства, где производится их проверка.

Бухгалтер по заработной плате заносит данные из вышеперечисленных документов в лицевые счета каждого работника за каждый месяц года. В лицевом счете указывают инициалы работника, должность, состав семьи, год рождения, количество отработанных дней и часов, задолженность хозяйства или работника по оплате труда, основную оплату, премии, северный коэффициент. Здесь же производятся и удержания: налог на доходы физических лиц, квартплата, удержания по исполнительным листам. В конце года по лицевым счетам подводятся итоги.

Каждый месяц составляется расчетно-платежная ведомость, куда заносят данные по каждому работнику из лицевых счетов.

Расчет больничных производится, исходя из среднедневного заработка, умноженного на количество больничных дней (за исключением выходных). Берется двухмесячная (два предыдущих месяца) оплата труда с премиями и северным коэффициентом и делится на количество отработанных за эти месяцы дней. Так определяется среднедневной заработок.

Так же рассчитывают и отпускные, (Приложение37,69) только заработная плата берется за три предыдущих месяца. Вся заработная плата затем сводится в Проводку №14, где ее распределяют по счетам затрат с указанием суммы, количества человеко-дней и человеко-часов за месяц.

В соответствии с «Положением об оплате труда СПК «Чекрушанский» учет труда и его оплаты является одним из важнейших участков работы бухгалтера по заработной плате, которая ведется в проводке № 14. Данное положение вводится в целях материальной заинтересованности работников в повышении урожайности сельскохозяйственных культур и продуктивности животных, повышение экономической эффективности сельскохозяйственного производства. СПК «Чекрушанский» использует сдельно-премиальную и повременно-премиальную оплату труда с различными видами дополнительной оплаты труда, надбавками и премиями за качественно выполненную работу, а также натуральную оплату труда, которая предполагает выдачу зерна в счет заработной платы.

1) Для начисления заработной платы необходимо определить объем работ, выполненный каждым работником, с учетом качества работы (особенно на весенне-полевых работах). В растениеводстве при сдельной оплате труда для начисления заработной плате оформляют учетный лист тракториста-машиниста с приложением путевого листа трактора, который заводится на отдельного работника. Оплата по такому документу осуществляется исходя из нормы выработки за день и расценки, в основную оплату которого включается надбавка за классность 20 %, если трактористу-машинисту присвоен 1-ой класс и 10 %, если 2-ой класс. Если работник работал в ночное время, качественно и своевременно выполнил работу, ему выплачивается дополнительная оплата труда в размере 50 % от сдельного заработка. Заработную плату определяют также исходя из объема выполненных работ и расценки за единицу работы.

Повременная оплата труда в СПК «Чекрушанский» начисляется на основании табеля учета рабочего времени всем специалистам хозяйства, где указывается должность специалиста, его оклад, сколько за месяц отработано часов и дней, неявки по причинам: отпуск, больничный, прогулы. Заполняет этот документ бухгалтер, заработная плата таким работникам начисляется за отработанное время, т.е. по окладу. Для различного рода работ применяются учетные листы труда и выполненных работ, в котором описывается работа отдельного работника за день или несколько дней работы, заработная плата определяется в день исходя из выполненного объема работ и расценки. Для отдельных видов работ используют наряды.

2) Для каждого работника хозяйства определяется своя норма выполненной работы: норма выработки, для работников растениеводства; норма обслуживания, для работников животноводства; норма времени, для главных специалистов. В соответствии с «Положением об оплате труда СПК «Чекрушанский» в хозяйстве используется тарифный вариант (тарифные ставки, оклады, расценки, доплаты, надбавки), где используют 18-ти разрядную тарифную сетку (ЕТС). По ЕТС профессии рабочих тарифицируются с 1 по 9 разряд, работникам, занятым на ответственных работах присваивается с 9 по 12 разряды, для специалистов хозяйства с 10 по 15 разряды. Самый большой разряд присваивается руководителю хозяйства (15). Таксировка учетных листов представляет собой расчет оплаты труда работникам растениеводства исходя из объема выполненных работ и расценки, которую выполняет бухгалтер по заработной плате.