Оплата труда рабочих производится на основе тарифных ставок, а служащих по должностным окладам.
Выплаты стимулирующего характера. Для усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности производства и качества работы могут быть введены системы премирования, вознаграждения по итогам работы за год и другие формы материального поощрения.
Доплаты при изменении условий труда. Доплату за совмещение должностей или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника производят работникам, выполняющим в одной и той же организации, наряду со своей работой, дополнительную работу по другой должности или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы.
Пример. Водитель Трофимов П.А., помимо своей основной работы, выполняет работу автослесаря. Согласно Положению об оплате труда на фирме ему установлен процент доплаты за выполнение работы автослесаря в размере 70% его тарифной ставки. Моторный А.В. отработал текущий месяц не полностью (144 часа вместо 176 часов). Тарифная ставка равна 35000. Заработная плата за текущий месяц составит:
• Фактическая заработная плата за отработанное время равна
35000 (тенге) / 176 (час) * 144 (час) = 28636 (тенге);
• Фактическая заработная плата с учетом совмещения профессии составит
28636 (тенге) + 28636 (тенге) * 70% = 48683 (тенге). Учет начислений и выплат заработной платы. Для подсчета заработной платы за месяц применяют табель расчета заработной платы. Составляется в одном экземпляре. На титульном листе табеля Т-12 — условные обозначения отработанного, неотработанного времени, число дней, часов, указывается одним десятичным знаком либо в буквенном выражении. По окончании месяца в табель записываются итоги отработанных часов каждым работником, число явок и неявок, которые суммируются по категориям работников и в целом по табелю. Расчеты по оплате труда ведут в следующих документах: расчетно-платежной ведомости, которую одновременно используют для выдачи заработной платы; расчетно-платежной и отдельно платежной ведомости; специальным расчетам оплаты труда (отдельным листкам), составленным на каждого рабочего; расчетным ведомостям, сброшюрованным в книгу, используемую в течение года.
Расчетно-платежная ведомость - сводный документ, в котором обобщают все виды начисленной оплаты труда и других выплат работающим, а также удержаний и вычетов, производимых в соответствии с действующим законодательством. Ее составляют на основании данных расчетов по оплате труда. В ведомости указывают фамилии, имена, отчества работников, их табельные номера и должности, разряды и оклады. Ее подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия. В разделе ведомости «Начислено» из документов вносят суммы, начисленные сдельно, сверхурочно и т.д. В разделе «Удержано и зачтено» записывают суммы обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, подоходного налога, а также суммы удержаний по исполнительным листам и т.д. В конце месяца в ведомости подсчитывают сумму, причитающуюся к выдаче каждому работнику, и балансируют ведомость.
Ежемесячно на каждом предприятии составляют несколько расчетно-платежных ведомостей (по цехам, отделам и службам предприятия), которые сводят в разработочной таблице «Сводки данных по расчетам с персоналом по оплате труда». В ней показываются остатки по расчетам с персоналом на начало месяца, суммы, начисленные, выданные, перечисленные, зачтенные, внесенные, удержанные, а также остаток задолженности на конец месяца.
Организация расчетов по основной заработной плате. Основная заработная плата - это зарплата, которую начисляют персоналу за фактически отработанное время, количество и качество выполненных работ или произведенной продукции по установленным расценкам или окладам. В состав основной заработной платы входят:
• зарплата, начисленная за проработанное время по тарифным ставкам, окладам, основным сдельным расценкам или по среднему заработку;
• надбавки за выслугу лет; доплата сдельщикам в связи с изменением условий работы (за несоответствие материалов, неприспособленности инструментов и оборудования, сложности обработки); доплата сдельщикам по прогрессивным расценкам;
• денежные и натуральные премии и премиальные надбавки, включаемые в порядке утверждения постоянно действующей на предприятии системы;
• доплата за работу в сверхурочное время;
• доплата за работу в ночное время;
• оплата простоев не по вине рабочего.
Организация расчетов по дополнительной заработной плате. Дополнительная заработная плата - это зарплата, которую начисляют работникам за неотработанное время в соответствии с трудовым законодательством.
В состав дополнительной заработной платы входят:
• оплата времени основных и дополнительных отпусков;
• компенсации за неиспользованный отпуск;
• оплата рабочего времени, затраченного на выполнение государственных и общественных обязанностей;
• выходные пособия;
• пособия по временной нетрудоспособности.
Оплата пособий, выплачиваемых за счет работодателя. Оплата дней временной нетрудоспособности. Работодатель обязан выплачивать работнику социальные пособия по временной нетрудоспособности в связи с:
1) общим заболеванием;
2) трудовым увечьем;
3) бытовой травмой;
4) беременностью и родами.
Основанием для исчисления пособия по временной нетрудоспособности служит выданный лечебным учреждением листок временной нетрудоспособности, а при его утере - дубликат этого листка. Листки временной нетрудоспособности и другие документы, представленные для оплаты пособий, хранятся в бухгалтерии организации наравне с денежными документами.
Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работающим гражданам из расчета среднемесячной заработной платы. При этом размер месячного пособия по временной нетрудоспособности не может превышать десятикратной величины месячного расчетного показателя.
Алгоритм расчета оплаты по временной нетрудоспособности.
1. Определить количество рабочих дней за период временной нетрудоспособности;
2. Определить среднедневную заработную плату за предшествующие 12 месяцев, исходя из отработанных дней;
3. Находим сумму пособия путем уменьшения суммы рабочих дней нетрудоспособности на среднедневную заработную плату за предшествующие 12 месяцев, исходя из отработанных дней (при превышении пособия 10 МРП применяем ограничение).
Например, рассчитаем оплату по временной нетрудоспособности монтажника Котова В.З. за период с 7 по 22 июня 2007 года.
Таблица 11
Расчет оплаты по временной нетрудоспособности
| № | Период | Заработная плата | Рабочие дни |
| 1 | Июнь 2006 | 36000 | 22 |
| 2 | Июль 2006 | 36000 | 21 |
| 3 | Август 2006 | 36000 | 23 |
| 4 | Сентябрь 2006 | 36000 | 21 |
| 5 | Октябрь 2006 | 36000 | 22 |
| 6 | Ноябрь 2006 | 36000 | 22 |
| 7 | Декабрь 2006 | 36000 | 21 |
| 8 | Январь 2007 | 36000 | 21 |
| 9 | Февраль 2007 | 36000 | 20 |
| 10 | Март 2007 | 36000 | 21 |
| 11 | Апрель 2007 | 36000 | 21 |
| 12 | Май 2007 | 36000 | 21 |
| Итого | 432000 | 256 | |
1. Количество рабочих дней за период временной нетрудоспособности с 7 по 22 июня 2007 г. - 12 рабочих дней.
2. Среднедневная заработная плата за предшествующие 12 месяцев,
исходя из отработанных дней:
432000 (тенге) + 256 (рабочий день) = 1687,5 (тенге/рабочий день).
3. Сумма пособия:
1687,5 (тенге/рабочий день) * 12 (рабочий день) = 20250 (тенге).
Согласно законодательству, сумма пособия по временной нетрудоспособности ограничена величиной 10 МРП (1092 х 10 = 10920 тенге) и будет выплачиваться не в размере 20250 тенге, а только в размере 10920 тенге.
Женщинам предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 56 (в случае осложненных родов или рождения двух или более детей - 70) календарных дней после родов. Исчисление производится суммарно и отпуск предоставляется женщине полностью, независимо от числа дней, фактически использованных до родов, с выплатой за эти периоды пособия по беременности и родам за счет средств работодателя, независимо от продолжительности работы в организации.
Кроме отпусков по беременности и родам женщине по заявлению предоставляется дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. За время дополнительного отпуска место работы (должность) сохраняется.
Если временная нетрудоспособность связана с трудовым увечьем или профессиональным заболеванием, то социальное пособие выплачивается работодателем. В размере 100% средней заработной платы с первого дня наступления нетрудоспособности до выхода на работу или установления инвалидности.
Оплата отпусков. Работающим по индивидуальному трудовому договору гарантируется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и средней заработной платы.
Рассмотрим пример начисления отпуска (компенсации за неиспользованный отпуск).
Например. Рассчитаем оплату отпускных монтажника Котова В.З. Котов В.З. уходит в отпуск с 1 по 24 августа 2007 года. Количество календарных дней отпуска составляет 24 календарных дня. Расчетный период отработан полностью и ему было начислено:
Таблица 12
Расчетные данные для исчисления трудового отпуска
| № п/п | Период | Заработная плата |
| 1 | Август 2006 | 36000 |
| 2 | Сентябрь 2006 | 36000 |
| 3 | Октябрь 2006 | 36000 |
| 4 | Ноябрь 2006 | 36000 |
| 5 | Декабрь 2006 | 36000 |
| 6 | Январь 2007 | 36000 |
| 7 | Февраль 2007 | 36000 |
| 8 | Март 2007 | 36000 |
| 9 | Апрель 2007 | 36000 |
| 10 | Май 2007 | 36000 |
| 11 | Июнь 2007 | 36000 |
| 12 | Июль 2007 | 36000 |
| Итого | 432000 | |
Средний дневной заработок для оплаты отпуска или выплаты компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется путем деления начисленной суммы заработной платы за расчетный период на 12 и на среднемесячное число календарных дней в году (среднемесячное число календарных дней на 2007 год без учета праздничных дней, установленных законодательством РК, равно (365 - 10) + 12 = 29,58) составляет: (432000 (тенге) - 12) - 29,58 = 1217,04 (тенге);